گاهی اوقات هنگام ایجاد یک سند با محاسبات، کاربر نیاز به مخفی کردن فرمول ها از چشم های خندان دارد. اول از همه، چنین نیازی ناشی از بی میلی کاربر به یک غریبه است که ساختار سند را درک می کند. در اکسل می توانید فرمول های مخفی را مخفی کنید. ما متوجه خواهیم شد که چگونه می توان با روش های مختلفی انجام داد.
راه هایی برای مخفی کردن فرمول
برای هر کسی یک راز نیست اگر یک سلول در یک سلول جدول اکسل وجود داشته باشد، آن را می توان در نوار فرمول به سادگی با انتخاب این سلول مشاهده کرد. در موارد خاص، این نامطلوب است. به عنوان مثال، اگر کاربر بخواهد اطلاعات مربوط به ساختار محاسبات را پنهان کند، یا به سادگی نمی خواهد این محاسبات را تغییر دهد. در این حالت، تابع پنهان کردن منطقی است.
دو راه اصلی برای انجام این کار وجود دارد. اولین مورد این است که محتویات سلول مخفی شود، روش دوم رادیکال تر است. هنگامی که استفاده می شود، ممنوعیت تخصیص سلول اعمال می شود.
روش 1: مخفی کردن محتوا
این روش دقیقا با وظایفی که در این موضوع تنظیم شده است، مطابقت دارد. با استفاده از آن فقط محتویات سلول ها را پنهان می کند، اما محدودیت های اضافی را اعمال نمی کند.
- محدوده ای را انتخاب کنید که محتوایی که می خواهید پنهان شود. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در منطقه انتخاب شده. منوی زمینه باز می شود. یک مورد را انتخاب کنید "سلولهای فرمت". شما می توانید چیزی متفاوت انجام دهید. پس از انتخاب محدوده، فقط میانبر صفحه کلید را تایپ کنید Ctrl + 1. نتیجه همان خواهد بود.
- پنجره باز می شود "سلولهای فرمت". به برگه بروید "حفاظت". یک تیک در کنار آیتم قرار دهید "مخفی کردن فرمولها". پارامتر را فشار دهید "سلول محافظت شده" می توانید حذف کنید اگر شما قصد ندارید دامنه تغییرات را مسدود کنید. اما، اغلب، محافظت در مقابل تغییرات تنها کار اصلی است و مخفی کردن فرمول ها اختیاری است. بنابراین، در بیشتر موارد، هر دو جعبه چک فعال هستند. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پس از بستن پنجره، به برگه بروید "بررسی". ما دکمه را فشار می دهیم "حفاظت از ورق"واقع در جعبه ابزار "تغییرات" روی نوار
- یک پنجره باز می شود که باید وارد یک رمز عبور دلخواه شوید. اگر می خواهید در آینده محافظت کنید، به آن نیاز خواهید داشت. همه تنظیمات دیگر توصیه می شود که پیش فرض را ترک کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره دیگر باز می شود که در آن شما باید رمز ورود قبلا وارد کنید. این کار به این صورت است که کاربر با توجه به معرفی یک رمز عبور نادرست (مثلا در طرح تغییر شده) دسترسی به تغییر برگ را از دست نمی دهد. در اینجا، همچنین پس از معرفی عبارت کلیدی، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این اقدامات، فرمول ها پنهان خواهند شد. وقتی که آنها انتخاب شوند، در نوار فرمول محدوده محافظت شده نمایش داده نخواهد شد.
روش 2: سلول را انتخاب نکنید
این یک راه رادیکال تر است. استفاده از آن ممنوعیت نه تنها برای مشاهده فرمولها یا ویرایش سلولها، بلکه حتی برای انتخاب آنها است.
- اول از همه، شما باید بررسی کنید که آیا چک باکس چک شده است "سلول محافظت شده" در برگه "حفاظت" در حال حاضر با روش قبل از ما پنجره قالب بندی محدوده انتخاب شده آشنا است. به طور پیشفرض، این جزء باید فعال باشد، اما بررسی وضعیت آن صدمه نمی زند. اگر بعد از همه، در این نقطه هیچ تیک وجود نداشته باشد، پس باید آن را تایید کرد. اگر همه چیز خوب است و نصب شده است، پس فقط روی دکمه کلیک کنید "خوب"واقع در پایین پنجره.
- علاوه بر این، همانطور که در مورد قبلی، بر روی دکمه کلیک کنید "حفاظت از ورق"واقع در زبانه "بررسی".
- به طور مشابه، روش قبلی یک پنجره ورود به سیستم را باز می کند. اما این بار ما باید گزینه را برداریم "اختصاص سلول های مسدود شده". بنابراین، اجرای این روش را در محدوده انتخابی ممنوع خواهیم کرد. پس از آن رمز عبور را وارد کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در پنجره بعدی، و همچنین آخرین بار، رمز عبور را تکرار میکنیم و روی دکمه کلیک میکنیم "خوب".
در حال حاضر بر روی بخش قبلی که قبلا انتخاب شده است، ما فقط نمی توانیم محتویات توابع در سلول ها را مشاهده کنیم، اما حتی فقط آنها را انتخاب می کنیم. هنگامی که شما سعی می کنید انتخاب کنید، یک پیام ظاهر می شود که نشان می دهد که محدوده از تغییرات محافظت شده است.
بنابراین، ما متوجه شدیم که شما می توانید صفحه نمایش توابع در نوار فرمول و به طور مستقیم در سلول را به دو روش خاموش کنید. در مخفی کردن محتوای طبیعی، تنها فرمول ها پنهان می شوند، به عنوان یک ویژگی اضافی شما می توانید ممنوعیت ویرایش آنها را تنظیم کنید. روش دوم به معنی حضور ممنوعیت های سخت تر است. با استفاده از آن، نه تنها توانایی مشاهده محتوا یا ویرایش آن را مسدود می کند، بلکه حتی سلول را نیز انتخاب می کند. اول از همه، کدامیک از این گزینه ها را انتخاب می کنید، بر روی وظایف. با این حال، در اغلب موارد، گزینه اول تضمین درجه نسبتا قابل اعتماد از حفاظت، و مسدود کردن انتخاب اغلب اقدامات احتیاطی غیر ضروری است.
