برای انجام اقدامات مختلف در محتویات سلول های اکسل، آنها ابتدا باید انتخاب شوند. برای این اهداف، این برنامه دارای چندین ابزار است. اول از همه، این تنوع به دلیل این واقعیت است که نیاز به انتخاب گروه های مختلف سلول (محدوده ها، ردیف ها، ستون ها)، و همچنین نیاز به علامت گذاری عناصر که به یک شرایط خاص است. بیایید نحوه انجام این روش را به روشهای مختلف پیدا کنیم.
فرآیند توزیع
در فرآیند انتخاب، می توانید از هر دو موس و صفحه کلید استفاده کنید. همچنین راه هایی وجود دارد که این دستگاه های ورودی با یکدیگر ترکیب می شوند.
روش 1: سلول تک
برای انتخاب یک سلول جداگانه، فقط مکان نما را روی آن قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. این انتخاب را می توان با استفاده از دکمه های ناوبری روی صفحه کلید انجام داد. "پایین", "بالا", "راست", "چپ".
روش 2: ستون را انتخاب کنید
برای علامت ستون در جدول، شما باید دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و از بالای سلول ستون به پایین حرکت کنید، جایی که دکمه باید آزاد شود.
راه حل دیگری برای این مشکل وجود دارد. بستن دکمه شیفت روی صفحه کلید و روی سلول بالا ستون کلیک کنید. سپس، بدون انتشار دکمه، بر روی پایین کلیک کنید. شما می توانید اقدامات را در جهت معکوس انجام دهید.
علاوه بر این، برای انتخاب ستون ها در جداول، می توانید از الگوریتم زیر استفاده کنید. اولین سلول ستون را انتخاب کنید، موس را بفشارید و ترکیبی کلید را فشار دهید Ctrl + Shift + Down Arrow. این کل ستون را تا آخرین عنصر که در آن داده ها وجود دارد را برجسته می کند. یک شرط مهم برای انجام این روش عدم وجود سلول های خالی در این ستون جدول است. در مورد مخالف، تنها منطقه قبل از عنصر اول خالی مشخص خواهد شد.
اگر شما فقط باید یک ستون از جدول را انتخاب کنید، اما کل ستون صفحه، در این صورت فقط باید روی دکمه سمت چپ ماوس در بخش مربوط به پانل مختصات افقی کلیک کنید، در آن حروف الفبای لاتین نام ستون را نشان می دهند.
اگر شما نیاز دارید که چندین ستون از برگ را انتخاب کنید، ماوس را با دکمه سمت چپ پایین در کنار بخش های مربوطه پانل مختصات نگه دارید.
یک راه حل جایگزین وجود دارد. بستن دکمه شیفت و ستون اول در دنباله انتخاب شده را علامت بزنید. سپس، بدون انتشار دکمه، بر روی آخرین بخش از پانل مختصات در دنباله ستون کلیک کنید.
اگر شما نیاز به انتخاب ستون های جداگانه از ورق، سپس دکمه را نگه دارید Ctrl و بدون انتشار آن، بر روی بخش در پانل افقی مختصات هر ستون کلیک کنید که می خواهید علامت بزنید.
روش 3: انتخاب خط
خطوط در اکسل نیز با یک اصل مشابه متفاوتند.
برای انتخاب یک ردیف در جدول، به سادگی نشانگر را بر روی آن بکشید، با دکمه ی ماوس پایین نگه داشته شده.
اگر جدول بزرگ است، دکمه را نگه دارید آسان تر است. شیفت و بر روی سلول اول و آخر ردیف کلیک کنید.
همچنین، ردیفها در جداول میتوانند به صورت مشابه با ستون مشخص شوند. روی اولین مورد در ستون کلیک کنید و سپس کلید ترکیبی را تایپ کنید Ctrl + Shift + فلش راست. ردیف به انتهای جدول برجسته است. اما دوباره، یک پیش شرط در این مورد، در دسترس بودن داده ها در تمام سلول های خط است.
برای انتخاب کل ردیف ورق، بر روی بخش مربوطه از پانل مختصات عمودی کلیک کنید، که شماره آن نمایش داده می شود.
اگر به این ترتیب چندین خط مجاور را انتخاب کنید، با استفاده از دکمه سمت چپ بر روی گروه مربوطه از بخش های پانل مختصات، موس را بکشید.
شما همچنین می توانید دکمه را نگه دارید شیفت و بر روی اولین و آخرین بخش در پانل مختصات از محدوده خطوط که باید انتخاب شوند کلیک کنید.
اگر شما نیاز به انتخاب خطوط جداگانه دارید، با کلیک بر روی هر بخش از پانل مختصات عمودی با دکمه پایین نگه دارید Ctrl.
روش 4: انتخاب کل برگه
دو نوع از این روش برای کل ورقه وجود دارد. اولین مورد این است که بر روی دکمه مستطیلی که در تقاطع مختصات عمودی و افقی قرار دارد کلیک کنید. پس از این عمل، تمام سلول های موجود بر روی صفحه انتخاب می شود.
فشار دادن ترکیبی از کلید ها منجر به نتیجه مشابه خواهد شد. Ctrl + A. درست است که اگر در این زمان مکان نما در محدوده ای از داده های غیر شکستن است، به عنوان مثال، در یک جدول، در ابتدا تنها این ناحیه برجسته خواهد شد. تنها پس از فشار دادن دوباره ترکیبی، می توان تمام ورق را انتخاب کرد.
روش 5: تقسیم محدوده
اکنون ما نحوه انتخاب محدوده های فردی از سلول ها را بر روی ورق پیدا می کنیم. برای انجام این کار کافی است که نشانگر را با دكمه ی سمت چپ ماوس در قسمت مشخصی از ورق برگزار كنید.
شما می توانید طیف وسیعی را با نگه داشتن دکمه انتخاب کنید. شیفت بر روی صفحه کلید و به طور متوالی بر روی سلول سمت چپ بالا و پایین سمت راست منطقه انتخاب شده کلیک کنید. یا با انجام عملیات در جهت معکوس: با کلیک بر روی سلول های پایین سمت چپ و بالا سمت راست آرایه. محدوده بین این عناصر برجسته خواهد شد.
همچنین امکان جداسازی سلولهای پراکنده یا محدوده وجود دارد. برای انجام این کار، در هر یک از روش های فوق، شما باید جداگانه هر منطقه را که کاربر می خواهد تعیین کند را انتخاب کند، اما دکمه باید فشار داده شود. Ctrl.
روش 6: استفاده از کلید های میانبر
با استفاده از کلید های Hotkey می توانید مناطق فردی را انتخاب کنید:
- Ctrl + Home - انتخاب اولین سلول با داده؛
- Ctrl + End - انتخاب آخرین سلول با داده ها؛
- Ctrl + Shift + End - انتخاب سلول ها تا آخرین مورد استفاده؛
- Ctrl + Shift + Home - انتخاب سلول ها تا آغاز ورق.
این گزینه ها به صرفه جویی در وقت در انجام عملیات کمک می کند.
درس: کلید های داغ در اکسل
همانطور که می بینید، گزینه های زیادی برای انتخاب سلول ها و گروه های مختلف آنها با استفاده از صفحه کلید یا ماوس و نیز استفاده از ترکیبی از این دو دستگاه وجود دارد. هر کاربر می تواند یک شیوه انتخاب را انتخاب کند که برای او شخصی تر است در یک موقعیت خاص، از آنجایی که انتخاب یک یا چند سلول در یک جهت راحت تر است و یک خط کامل یا یک صفحه کامل را در دیگری انتخاب کنید.
