تبدیل اولین حرف از حروف کوچک به حروف بزرگ در مایکروسافت اکسل

در بسیاری از موارد لازم است که اولین حرف در یک سلول از یک جدول بزرگ شود. اگر کاربر ابتدا به اشتباه حروف کوچک را در همه جا وارد کرد یا داده ها را از یک منبع دیگر به اکسل وارد کرد، که در آن تمام کلمات با یک حرف کوچک آغاز شد، شما می توانید مقدار زیادی وقت و تلاش صرف کنید تا ظاهر جدول را به حالت مورد نظر منتقل کنید. اما، شاید اکسل ابزار خاصی دارد که می توانید این روش را به صورت خودکار انجام دهید؟ در واقع، برنامه دارای یک تابع برای تغییر حروف کوچک به حروف بزرگ است. بیایید نگاهی به نحوه کارکرد آن ببریم.

روش برای تبدیل اولین حرف به یک سرمایه

شما نباید انتظار داشته باشید که اکسل یک دکمه جداگانه داشته باشد، با کلیک کردن بر روی آن شما می توانید به طور خودکار نامه کوچک را به حرف بزرگ تبدیل کنید. برای این کار، استفاده از توابع و چندین بار در یک مورد لازم است. با این حال، در هر صورت، این مسیر بیش از پرداخت هزینه های زمان لازم برای تغییر دستی داده ها است.

روش 1: اولین حرف را در سلول با سرمایه جایگزین کنید

برای حل این مشکل، تابع اصلی استفاده می شود. جایگزین، و نیز توابع توزیع شده از مرتبه اول و دوم بالا و چپ.

  • تابع جایگزین جایگزین یک شخصیت یا بخشی از یک رشته با دیگری، با توجه به استدلال های مشخص شده؛
  • بالا - حروف بزرگ را می نویسد، یعنی بزرگ، که چیزی است که ما نیاز داریم؛
  • چپ - تعداد مشخص شده از کاراکترهای یک متن خاص را در یک سلول باز می گرداند.

یعنی، بر اساس این مجموعه توابع، با استفاده از چپ ما با استفاده از اپراتور، اولین حرف را به سلول مشخص شده برگردانیم بالا آن را سرمایه و پس از آن عملکرد جایگزین نامه کوچک را با یک حرف بزرگ جایگزین کنید.

قالب کلی این عملیات به شرح زیر است:

= REPLACE (old_text؛ start_start؛ number_stars؛ PROPISN (LEFT (text؛ number_stones)))

اما بهتر است همه اینها را با یک مثال بنیادی در نظر بگیریم. بنابراین، ما یک جدول کامل داریم که در آن تمام کلمات با یک حرف کوچک نوشته می شوند. ما باید اولین کاراکتر را در هر سلول با نام های تاریخی با اندازه بزرگ ایجاد کنیم. اولین سلول با نام خانوادگی دارای مختصات است B4.

  1. در هر فضای آزاد این ورق یا در ورق دیگری فرمول زیر را بنویسید:

    = REPLACE (B4؛ 1؛ 1؛ PROPISN (LEFT (B4؛ 1)))

  2. برای پردازش داده ها و مشاهده نتیجه، دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید. همانطور که می بینید، در حال حاضر در سلول کلمه اول با یک حرف بزرگ آغاز می شود.
  3. ما با یک فرمول در گوشه پایین سمت چپ سلول، با فرمول تبدیل شده و با استفاده از نشانگر پر کردن، فرمول را به سلول های پایین تر کپی می کنیم. ما باید آنرا دقیقا تا جایی که قرار است پایین بیاوریم، چندین سلول با نام های خانوادگی که در جدول اصلی آن قرار دارد.
  4. همانطور که می بینید، با توجه به این که پیوندهایی در فرمول نسبی هستند و نه مطلق، کپی کردن با یک تغییر رخ داده است. بنابراین، سلول های پایین تر محتویات موقعیت های زیر را نمایش دادند، اما همچنین با یک حرف بزرگ. حالا ما باید نتیجه را به جدول اصلی وارد کنیم. محدوده با فرمول را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس و انتخاب مورد در منوی زمینه "کپی".
  5. پس از آن، سلولهای منبع با نام های خانوادگی را در جدول انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس، منوی زمینه را کلیک کنید. در بلوک "گزینه های درج" یک مورد را انتخاب کنید "ارزش ها"که در شکل آیکون با اعداد ارائه شده است.
  6. همانطور که می بینید، پس از آن ما نیاز به داده ها را به موقعیت اصلی جدول قرار داده شده است. در این مورد، حروف کوچک در اولین کلمات سلول با حروف بزرگ جایگزین شدند. اکنون، برای جلوگیری از ظاهر ورق، باید سلول ها را با فرمول ها حذف کنید. مهم است که اگر تبدیل را در یک برگ انجام دادید، حذف شود. دامنه مشخص شده را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و انتخاب را در منوی زمینه متوقف کنید. "حذف ...".
  7. در جعبه محاوره کوچکی که ظاهر می شود، سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید "رشته". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".

پس از آن، داده های اضافی پاکسازی می شوند و ما نتیجه ای را به دست می آوریم: در هر سلول جدول، کلمه اول با یک حرف بزرگ آغاز می شود.

روش 2: هر کلمه با حرف بزرگ

اما مواردی وجود دارد که ضروری است نه تنها اولین کلمه در یک سلول، با یک حرف بزرگ، بلکه به طور کلی هر کلمه را آغاز کنیم. برای این، یک تابع جداگانه وجود دارد و بسیار ساده تر از قبل است. این ویژگی نامیده می شود PROPNACh. نحو آن بسیار ساده است:

= PROPNACH (آدرس سلولی)

در مثال ما، کاربرد آن به شرح زیر است:

  1. منطقه آزاد ورق را انتخاب کنید. روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
  2. در جادوگر تابع که باز می شود، نگاه کنید PROPNACH. پیدا کردن این نام، آن را انتخاب کنید و با کلیک بر روی دکمه. "خوب".
  3. پنجره بحث باز می شود. مکان نما را در این زمینه قرار دهید "متن". اولین سلول با نام خانوادگی در جدول منبع را انتخاب کنید. پس از آدرس آن به فیلد یک پنجره استدلال می رویم، دکمه را فشار می دهیم "خوب".

    گزینه دیگری وجود دارد بدون شروع عمل جادوگر. برای انجام این کار ما باید، همانطور که در روش قبلی، به صورت دستی با ضبط مختصات داده های اصلی یک تابع را به سلول وارد کنیم. در این مورد، این مطلب به صورت زیر خواهد بود:

    = PROPNAC (B4)

    سپس شما باید دکمه را فشار دهید وارد شوید.

    انتخاب یک گزینه خاص به طور کامل بر روی کاربر بستگی دارد. برای آن دسته از کاربرانی که از فرمول های مختلف استفاده نمی کنند، طبیعتا با کمک کارشناسی ارشد عمل می کنند. در عین حال، دیگران معتقدند ورود اپراتور دستی بسیار سریعتر است.

  4. هر کدام از گزینه انتخاب شده است، در سلول با عملکرد ما نتیجه ای را که ما نیاز داشتیم. حالا هر کلمه جدیدی در سلول با یک حرف بزرگ شروع می شود. مانند آخرین بار، فرمول را به سلول های زیر کپی کنید.
  5. پس از آن، نتیجه را با استفاده از منوی زمینه کپی کنید.
  6. ما اطلاعات را از طریق آیتم درج می کنیم "ارزش ها" گزینه های را به جدول منبع وارد کنید.
  7. مقادیر متوسط ​​را از طریق منوی زمینه حذف کنید.
  8. در پنجره جدید، با تعویض سوئیچ به موقعیت مناسب، حذف ردیف ها را تایید می کنیم. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".

پس از آن، ما یک جدول منبع اصلی را بدون تغییر به دست می آوریم، اما فقط تمام کلمات موجود در سلول های پردازش شده با اعداد بزرگ نوشته شده اند.

همانطور که می بینید، به رغم این واقعیت که تغییرات جرمی از حروف کوچک به عدد بزرگ در اکسل با استفاده از یک فرمول خاص نمی تواند یک روش ابتدایی نامیده شود، با این حال، بسیار ساده تر و راحت تر از تغییر شخصیت ها به صورت دستی، به ویژه هنگامی که بسیاری از آنها وجود دارد. الگوریتم های فوق نه تنها از قدرت کاربر محافظت می کنند، بلکه با ارزش ترین زمان هم هستند. بنابراین، مطلوب است که کاربر معمولی اکسل می تواند از این ابزار ها در کار خود استفاده کند.