در هنگام کار با اکسل، اغلب لازم است که از روش حذف سطرها استفاده کنید. این فرایند می تواند به تنهایی و گروهی باشد، بسته به وظایف. از اهمیت ویژه ای در این زمینه حذف شرایط است. بیایید به گزینه های مختلف این روش نگاه کنیم.
فرآیند حذف رشته
حذف خطوط می تواند به روش های کاملا متفاوت انجام شود. انتخاب یک راه حل خاص بستگی به کارهایی که کاربران برای خودش تعیین کرده است. گزینه های مختلف را در نظر بگیرید، از ساده ترین و پایان دادن به روش های نسبتا پیچیده.
روش 1: حذف تک از طریق منوی زمینه
ساده ترین روش برای حذف خطوط یک نسخه تنها از این روش است. شما می توانید آن را با استفاده از منوی زمینه اجرا کنید.
- ما بر روی هر یک از سلول های خط کلیک راست کلیک می کنیم تا حذف شود. در منوی زمینه که ظاهر می شود، مورد را انتخاب کنید "حذف ...".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید مشخص کنید دقیقا چه چیزی باید حذف شود. سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "رشته".
پس از آن، آیتم مشخص حذف خواهد شد.
شما همچنین می توانید بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی شماره خط در پانل مختصات عمودی کلیک کنید. سپس شما باید با انتخاب دکمه سمت راست موس را کلیک کنید. در منوی فعال، آیتم را انتخاب کنید "حذف".
در این حالت، فرایند حذف بلافاصله صورت می گیرد و نیازی به انجام اقدامات اضافی در پنجره برای انتخاب شی پردازش وجود ندارد.
روش 2: حذف تک با استفاده از نوار ابزار
علاوه بر این، این روش را می توان با استفاده از ابزار بر روی نوار انجام داد که در برگه قرار می گیرد "خانه".
- انتخاب در هر نقطه از خط شما می خواهید حذف کنید. به برگه بروید "خانه". روی نماد در شکل مثلث کوچک کلیک کنید که در سمت راست آیکون قرار دارد "حذف" در بلوک ابزار "سلولها". یک لیست به نظر می رسد که در آن شما باید یک مورد را انتخاب کنید. "حذف خطوط از ورق".
- خط بلافاصله حذف خواهد شد.
شما می توانید یک خط را به عنوان یک کل را با کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی شماره آن در پانل عمودی مختصات انتخاب کنید. پس از آن، بودن در تب "خانه"روی نماد کلیک کنید "حذف"قرار داده شده در یک بلوک از ابزار "سلولها".
روش 3: حذف فله
برای انجام خطوط گروهی، ابتدا باید انتخاب عناصر لازم را انجام دهید.
- برای حذف چندین خط مجاور، می توانید سلول های مجاور این ردیف ها را که در همان ستون هستند را انتخاب کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را روی این عناصر بکشید.
اگر محدوده بزرگ باشد، می توانید سلول بالا را با کلیک روی آن با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. سپس کلید را نگه دارید شیفت و بر روی کمترین سلول دامنه مورد نظر خود کلیک کنید. تمام عناصر بین آنها انتخاب خواهند شد.
در صورت ضرورت حذف محدوده خطی که در فاصله از یکدیگر قرار دارد، برای انتخاب آنها، بر روی یکی از سلولها در آنها با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس در حالی که همزمان نگه داشتن کلید Ctrl. تمام آیتم های انتخاب شده مشخص خواهند شد.
- برای انجام روش مستقیم حذف سطوح، ما با استفاده از منوی زمینه یا به ابزار روی روبان می رویم و سپس توصیه هایی را که در طی توصیف روش های اول و دوم این راهنما ارائه شده است دنبال می کنیم.
شما همچنین می توانید عناصر مورد نظر را از طریق پانل مختصات عمودی انتخاب کنید. در این مورد، سلول های فردی نیست که اختصاص داده شود، بلکه خطوط به طور کامل.
- برای انتخاب یک گروه مجاور خطوط، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را در امتداد پانل مختصات عمودی از آیتم بالای بالا بکشید تا به انتهای پایین بروید.
شما همچنین می توانید از گزینه با استفاده از کلید استفاده کنید شیفت. روی دکمه سمت چپ ماوس در شماره ردیف اول محدوده ای که باید حذف شود کلیک کنید. سپس کلید را نگه دارید شیفت و بر روی آخرین شماره منطقه مشخص کلیک کنید. طیف وسیعی از خطوط بین این اعداد برجسته خواهد شد.
اگر خطوط حذف شده در سراسر ورق پراکنده شوند و با یکدیگر همپوشانی نداشته باشند، در این صورت، باید بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی تمام اعداد این خطوط در پانل مختصات با کلید نگه دارید پایین Ctrl.
- برای حذف خطوط انتخاب شده، بر روی هر انتخاب با دکمه سمت راست موش کلیک کنید. در منوی زمینه، ما در مورد متوقف می شویم "حذف".
عملیات حذف همه موارد انتخاب شده انجام خواهد شد.
درس: نحوه انتخاب در اکسل
روش 4: موارد خالی را حذف کنید
گاهی جدول ممکن است حاوی خطوط خالی باشد، داده هایی که قبلا حذف شده اند. چنین عناصری بهتر از ورق حذف می شوند. اگر آنها در کنار یکدیگر قرار بگیرند، پس از آن ممکن است از یکی از روش هایی که در بالا توضیح داده شد استفاده شود. اما اگر خطوط خالی زیادی وجود دارد و آنها در کل فضای یک میز بزرگ پراکنده می شوند؟ پس از همه، روش جستجوی و حذف آنها ممکن است زمان زیادی را صرف کند. برای سرعت بخشیدن به راه حل این مشکل، شما می توانید الگوریتم زیر را اعمال کنید.
- به برگه بروید "خانه". بر روی ابزار نوار روی آیکون کلیک کنید "یافتن و برجسته کردن". این در یک گروه قرار دارد در حال ویرایش. در لیست باز می شود کلیک بر روی مورد "انتخاب یک گروه از سلول ها".
- یک پنجره کوچک برای انتخاب یک گروه از سلول ها شروع می شود. سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "سلول های خالی". پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، پس از اعمال این عمل، تمام عناصر خالی انتخاب می شوند. اکنون میتوانید از هر روشی که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید تا آنها را حذف کنید. به عنوان مثال، شما می توانید بر روی دکمه کلیک کنید "حذف"که بر روی نوار در زبانه همان قرار دارد "خانه"جایی که ما اکنون کار می کنیم
همانطور که می بینید، تمامی نوشته های خالی جدول پاک شده اند.
توجه کن! هنگام استفاده از این روش خط باید کاملا خالی باشد. اگر جدول عناصر خالی واقع در یک ردیف حاوی برخی از داده ها است، همانطور که در تصویر زیر، این روش نمی تواند مورد استفاده قرار گیرد. استفاده از آن ممکن است باعث تغییر عناصر و نقض ساختار جدول شود.
درس: نحوه حذف خطوط خالی در اکسل
روش 5: با استفاده از مرتب سازی
برای حذف سطرها با یک شرایط خاص، می توانید از مرتب سازی استفاده کنید. پس از مرتب کردن عناصر بر اساس معیار ثابت، ما قادر خواهیم بود که تمام خطوط را جمع آوری کنیم که اگر در سراسر جدول پراکنده باشند، با هم جمع می شوند و به سرعت آنها را حذف می کنیم.
- کل منطقه جدول را انتخاب کنید که در آن مرتب شود یا یکی از سلولهای آن باشد. به برگه بروید "خانه" و بر روی آیکون کلیک کنید "مرتب کردن و فیلتر کردن"که در گروه قرار دارد در حال ویرایش. در لیست گزینه هایی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "مرتب سازی سفارشی".
شما همچنین می توانید اقدامات دیگری را انجام دهید که منجر به باز شدن یک پنجره مرتب سازی سفارشی می شود. پس از انتخاب هر عنصر جدول، به برگه بروید "داده ها". در گروه تنظیمات وجود دارد "مرتب کردن و فیلتر کردن" دکمه را فشار دهید "ترتیب".
- پنجره مرتب سازی سفارشی شروع می شود. مطمئن شوید جعبه را در صورت عدم وجود آن چک کنید "اطلاعات من حاوی هدر"اگر جدول شما یک سرصفحه داشته باشد در حوزه "مرتب کردن بر اساس" شما باید نام ستون را انتخاب کنید، که انتخاب مقادیر برای حذف خواهد بود. در حوزه "ترتیب" شما باید مشخص کنید کدام پارامتر برای انتخاب انتخاب می شود:
- ارزش ها؛
- رنگ سلولی؛
- رنگ فونت؛
- آیکون سلولی
این همه به شرایط خاص بستگی دارد، اما در بیشتر موارد معیار مناسب است. "ارزش ها". اگر چه در آینده ما درباره استفاده از موقعیت های مختلف صحبت خواهیم کرد.
در حوزه "سفارش" شما باید مشخص کنید که کدام داده ها مرتب می شوند. انتخاب معیارها در این زمینه به فرمت داده ستون برجسته بستگی دارد. به عنوان مثال، برای داده های متنی، سفارش می شود "از A تا Z" یا "Z به A"و برای تاریخ "از قدیمی به جدید" یا "از جدید به قدیمی". در واقع، منظور خود را مهم نیست، زیرا در هر صورت، ارزش های مورد علاقه برای ما خواهد بود با هم قرار گرفته است.
پس از تنظیم در این پنجره انجام می شود، روی دکمه کلیک کنید "خوب". - تمام داده های ستون انتخاب شده براساس معیارهای مشخص شده طبقه بندی می شوند. حالا ما می توانیم عناصر مجاور را با هر یک از گزینه هایی که در هنگام بررسی روش های قبلی مورد بحث قرار گرفته اند، جدا و آنها را حذف کنیم.
به هر حال، همان روش را می توان برای گروه بندی و حذف جرم از خطوط خالی استفاده کرد.
توجه! لازم به ذکر است که هنگام انجام این گونه مرتب سازی، پس از حذف سلول های خالی، موقعیت ردیف ها از اصل متفاوت خواهد بود. در برخی موارد مهم نیست. اما اگر قطعا نیاز به بازگشت به محل اصلی دارید، قبل از مرتب سازی باید ستون اضافی را بسازید و تمام خطوط را در آن بنویسید و از اول شروع کنید. پس از حذف عناصر ناخواسته، می توانید مرتب سازی بر اساس ستونی که این شماره از کوچکترین تا بزرگترین قرار گرفته است. در این مورد، جدول اصلی سفارش را بدست می آورد، به طور طبیعی منهای عناصر حذف شده.
درس: ارزیابی داده ها در اکسل
روش 6: استفاده از فیلتر کردن
شما همچنین می توانید یک ابزار مانند فیلتر را برای حذف ردیف هایی که دارای مقادیر خاصی هستند استفاده کنید. مزیت این روش این است که اگر مجددا به این خطوط نیاز دارید، همیشه میتوانید آنها را بازگردانید.
- کل صفحه یا هدر را با مکان نما با دکمه سمت چپ ماوس فشار دهید. روی دکمه که قبلا برای ما آشناست کلیک کنید "مرتب کردن و فیلتر کردن"که در برگه واقع شده است "خانه". اما این بار، از لیست باز می شود، موقعیت را انتخاب کنید "فیلتر".
همانطور که در روش قبلی نیز می توان مشکل را از طریق برگه حل کرد "داده ها". برای انجام این کار، داشتن در آن، شما باید بر روی دکمه کلیک کنید "فیلتر"که در بلوک ابزار واقع شده است "مرتب کردن و فیلتر کردن".
- پس از انجام هر یک از موارد فوق، یک نماد فیلتر به شکل یک مثلث با زاویه پایین در نزدیکی مرز راست هر سلول هدر ظاهر می شود. با کلیک بر روی این نماد در ستون که در آن مقدار واقع شده است، که ما خط را حذف خواهیم کرد.
- منوی فیلتر باز می شود. ما تیک را از مقادیر در خطهایی که می خواهیم حذف کنیم حذف کنیم. پس از آن شما باید دکمه را فشار دهید "خوب".
به این ترتیب، خطوط حاوی مقادیری که از آنها علامت گذاری می کنید، پنهان می شوند. اما با حذف فیلتر کردن، می توان آنها را همیشه دوباره بازیابی کرد.
درس: اعمال فیلتر در اکسل
روش 7: قالب بندی مشروط
شما حتی می توانید پارامترهای انتخاب ردیف را دقیق تر تنظیم کنید، اگر از ابزار قالب بندی شرطی با مرتب سازی یا فیلتر کردن استفاده می کنید. گزینه های زیادی برای ورود به شرایط در این مورد وجود دارد، بنابراین ما به یک مثال خاص نگاه خواهیم کرد تا مکانیزم استفاده از این ویژگی را درک کنید. ما باید خطوط را در جدول حذف کنیم که درآمد کمتر از 11000 روبل است.
- ستون را انتخاب کنید "میزان درآمد"که ما می خواهیم قالب بندی شرطی را اعمال کنیم. بودن در تب "خانه"، بر روی نماد کلیک کنید "قالب بندی محرمانه"که بر روی نوار در بلوک واقع شده است "سبک". پس از آن یک لیست از اقدامات باز می شود. موقعیتی را در آنجا انتخاب کنید "قوانین انتخاب سلول". یک منوی دیگر نیز آغاز شده است. لازم است به طور خاص ماهیت قانون را انتخاب کنید. در حال حاضر باید بر اساس مشکل واقعی انتخاب شود. در مورد خاص ما، شما باید یک موقعیت را انتخاب کنید. "کمتر ...".
- پنجره قالب بندی مشروط شروع می شود. در قسمت چپ مقدار را تنظیم کنید 11000. تمام مقادیری که کمتر از آن هستند قالب بندی می شوند. در قسمت سمت راست شما می توانید هر فرمت رنگ را انتخاب کنید، اگر چه شما همچنین می توانید مقدار پیش فرض را در آنجا بگذارید. پس از تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، تمام سلول هایی که درآمد کمتر از 11000 روبل دارند، در رنگ انتخاب شده رنگ آمیزی شده اند. اگر ما باید دستور اصلی را حفظ کنیم، پس از حذف سطرها، عدد اضافی را در ستون کنار جدول قرار می دهیم. ما پنجره مرتب سازی ستون را که برای ما آشناست شروع می کنیم "میزان درآمد" هر یک از روش های مورد بحث در بالا.
- پنجره مرتب سازی باز می شود. به عنوان همیشه، توجه به مورد مورد "اطلاعات من حاوی هدر" یک تیک وجود داشت در حوزه "مرتب کردن بر اساس" ما یک ستون را انتخاب می کنیم "میزان درآمد". در حوزه "ترتیب" مقدار را تنظیم کنید سلول رنگ. در زمینه بعدی رنگ، خطوطی را که می خواهید حذف کنید، با توجه به قالب بندی شرطی انتخاب کنید. در مورد ما صورتی است. در حوزه "سفارش" جایی که قطعه های مشخص شده قرار می گیرد را انتخاب کنید: بالا یا پایین. با این حال مهم نیست این نیز قابل توجه است که نام "سفارش" می تواند به سمت چپ خود زمینه تغییر یابد. پس از تمام تنظیمات بالا انجام می شود، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- همانطور که می بینید، تمام خطوط موجود در سلول های انتخاب شده توسط شرط با هم گروه بندی می شوند. آنها در بالای یا پایین جدول قرار می گیرند، بسته به مشخصه هایی که کاربر در پنجره مرتب سازی تعیین کرده است. حالا ما این خطوط را با روش ما ترجیح می دهیم و آنها را با استفاده از منوی زمینه یا دکمه روی نوار حذف می کنیم.
- سپس شما می توانید مقادیر را با ستون با شماره بندی مرتب کنید تا جدول ما سفارش قبلی را قبول کند. ستون غیر ضروری با اعداد را می توان با انتخاب آن و کلیک بر روی دکمه که می دانیم حذف می شود "حذف" روی نوار
وظیفه برای شرایط داده شده حل شده است.
علاوه بر این، شما می توانید عملیات مشابه با قالب بندی شرطی انجام دهید، اما تنها پس از آن می توانید داده ها را فیلتر کنید.
- بنابراین، قالب بندی شرطی را به ستون اعمال کنید. "میزان درآمد" برای یک سناریوی کاملا مشابه ما فیلترینگ را در جدول در یکی از آن روشهایی که قبلا در بالا بیان شده است را فعال می کنیم.
- هنگامی که در هدر آیکون های نماد فیلد وجود دارد، بر روی آن که در ستون قرار دارد کلیک کنید "میزان درآمد". در منوی باز شده، مورد را انتخاب کنید "فیلتر بر اساس رنگ". در بلوک پارامتر "فیلتر بر اساس رنگ سلول" ارزش را انتخاب کن "بدون پر کردن".
- همانطور که می بینید، پس از این عمل، تمام خطوط پر شده با رنگ با استفاده از قالب بندی شرطی ناپدید شد. آنها توسط فیلتر پنهان می شوند، اما اگر فیلترینگ را حذف کنید، در این صورت عناصر مشخص شده در سند دوباره ظاهر می شوند.
درس: قالب بندی شرطی در اکسل
همانطور که می بینید، تعداد زیادی از روش های حذف خطوط ناخواسته وجود دارد. کدام گزینه برای استفاده بستگی به وظیفه و تعداد عناصر حذف شده دارد. به عنوان مثال، برای حذف یک یا دو خط کاملا ممکن است با ابزار استاندارد برای یک حذف واحد انجام شود. اما برای انتخاب بسیاری از خطوط، سلولها یا عناصر خالی را با توجه به یک شرایط مشخص، الگوریتم های عمل وجود دارد که این کار را برای کاربران آسان تر می کند و زمان خود را صرفه جویی می کنند. چنین ابزارهایی شامل یک پنجره برای انتخاب یک گروه از سلولها، مرتب سازی، فیلتر کردن، قالب بندی شرطی و غیره هستند.
