مشتری ایمیل چشم انداز بسیار محبوب است که آن را در خانه و در محل کار استفاده می شود. از یک سو این خوب است؛ زیرا ما باید با یک برنامه مقابله کنیم. از سوی دیگر، این باعث می شود برخی از مشکلات. یکی از این مشکلات انتقال اطلاعات از کتاب تماس است. این مشکل به ویژه برای کسانی که نامه های کاری را از خانه می فرستند، حاد است.
با این حال، یک راه حل برای این مشکل وجود دارد و نحوه دقیق آن در این مقاله را حل خواهیم کرد.
در واقع، راه حل کاملا ساده است. اول، شما باید همه مخاطبین را به یک فایل از یک برنامه بارگیری کنید و آنها را از همان پرونده به دیگری دانلود کنید. علاوه بر این، به طور مشابه، شما می توانید مخاطبین بین نسخه های مختلف Outlook را انتقال دهید.
ما قبلا نوشته ایم که چگونه کتاب های تماس را صادر کنیم، بنابراین امروز ما درباره واردات صحبت خواهیم کرد.
چگونه داده ها را بارگذاری کنید، اینجا را ببینید: صادرات داده ها از Outlook
بنابراین، فرض کنیم فایل با اطلاعات تماس آماده است. در حال حاضر چشم انداز، سپس منوی "File" را باز کرده و به قسمت "Open and Export" بروید.
حالا بر روی دکمه "واردات و صادرات" کلیک کنید و به جادوگر data import / export بروید.
به طور پیشفرض، آیتم «وارد کردن از یک برنامه یا فایل دیگر» در اینجا انتخاب شده است، و ما به آن نیاز داریم. بنابراین، بدون تغییر هر چیزی، روی «بعدی» کلیک کنید و به مرحله بعدی بروید.
حالا شما باید نوع فایل را که داده ها وارد می شوند را انتخاب کنید.
اگر شما تمام اطلاعات را در فرمت CSV ذخیره کرده اید، سپس باید عبارات "جدا شده از علامت" را انتخاب کنید. اگر تمام اطلاعات در یک فایل PST ذخیره می شود، سپس مورد مربوطه.
مورد مناسب را انتخاب کنید و به مرحله بعدی بروید.
در اینجا شما باید فایل خود را انتخاب کنید، و همچنین عمل برای تکراری را انتخاب کنید.
برای نشان دادن به استاد که در آن فایل داده ها ذخیره می شود، بر روی دکمه "مرور ..." کلیک کنید.
با استفاده از این سوئیچ، اقدام مناسب برای مخاطبین تکراری را انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
در حال حاضر انتظار می رود برای چشم انداز به وارد کردن داده ها پایان دهد. به این ترتیب شما می توانید مخاطبین خود را هم در یک Outlook و هم در خانه همگام سازی کنید.
