کاهش حجم فایل در مایکروسافت اکسل

نصب هر برنامه کاملا ساده به نظر می رسد به خاطر اتوماسیون و ساده سازی روند. با این حال، این به طور کامل مربوط به نصب قطعات Microsoft Office نیست. در اینجا همه چیز باید دقیقا و دقیق انجام شود.

آماده سازی برای نصب

بلافاصله ارزش رزرو را دارد که امکان دانلود یک برنامه MS PowerPoint جداگانه وجود ندارد. این همیشه همیشه به عنوان بخشی از مایکروسافت آفیس است و حداکثر کاری که یک فرد میتواند انجام دهد این است که تنها این جزء را نصب کند و دیگران را رها کند. بنابراین اگر شما فقط باید این برنامه را نصب کنید، دو راه وجود دارد:

• تنها جزء انتخاب شده را از کل بسته نصب کنید
• از آنالوگ پاورپوینت استفاده کنید.

تلاش برای پیدا کردن و استخراج این برنامه در اینترنت به طور جداگانه اغلب می تواند با یک موفقیت خاص در قالب عفونت سیستم انجام شود.

به طور جداگانه، لازم است در مورد بسته مایکروسافت آفیس بگویم. مهم است که از نسخه مجوز این محصول استفاده کنید، زیرا پایدارتر و قابل اطمینان تر از اکثر موارد هک شده است. مشکل با استفاده از دفتر دزدان دریایی حتی غیر قانونی نیست که یک شرکت پول را از دست می دهد اما این نرم افزار به سادگی ناپایدار است و می تواند مشکل زیادی ایجاد کند.

دانلود Microsoft Office Suite

در این لینک شما می توانید مایکروسافت آفیس 2016 را خریداری کنید یا به دفتر 365 مشترک شوید. در هر دو مورد یک نسخه آزمایشی در دسترس است.

نصب برنامه

همانطور که قبلا ذکر شد، شما نیاز به نصب کامل MS Office دارید. در نظر گرفته شده است که بسته جدید ترین از سال 2016 است.

1. پس از اجرای نصب، برنامه ابتدا برای انتخاب یک بسته دلخواه پیشنهاد می دهد. اولین گزینه را نیاز دارید "مایکروسافت آفیس ...".



2. دو دکمه برای انتخاب وجود دارد. اول است "نصب". این گزینه به طور خودکار روند را با پارامترهای استاندارد و پیکربندی اولیه شروع می کند. دوم - "راه اندازی". در اینجا شما می توانید تمام کارهای لازم را دقیق تر سفارشی کنید. بهتر است این آیتم را انتخاب کنید تا دقیقا مشخص کنید چه اتفاقی خواهد افتاد.



3. همه چیز به حالت جدید وارد می شود، جایی که همه تنظیمات در زبانه ها در بالای پنجره واقع شده اند. در برگه اول شما باید زبان نرم افزار را انتخاب کنید.



4. در برگه "گزینه های نصب" شما می توانید مستقل از اجزای مورد نیاز را انتخاب کنید. شما باید بر روی بخش راست کلیک کرده و گزینه مناسب را انتخاب کنید. اول اجازه نصب کامپوننت، آخرین ("کامپوننت در دسترس نیست") - این روند را منع می کند. به این ترتیب می توانید تمام نرم افزارهای غیر ضروری Microsoft Office را خاموش کنید.

   مهم است که توجه داشته باشید که تمام اجزای اینجا به بخش ها طبقه بندی می شوند. اعمال ممنوعیت یا اجازه نصب به یک بخش، انتخاب را به تمام اعضای آن گسترش می دهد. اگر شما نیاز به غیر فعال کردن چیزی خاص، پس شما نیاز به گسترش بخش با فشار دادن دکمه با علامت پلاس، و در حال حاضر تنظیمات را برای هر عنصر ضروری اعمال می شود.



5. مجوز نصب را پیدا کنید و نصب کنید "مایکروسافت پاورپوینت". شما حتی می توانید تنها آن را انتخاب کنید، ممنوعیت تمام عناصر دیگر.



6. بعد زبانه می آید محل فایل. در اینجا میتوانید پس از نصب محل پوشه مقصد را مشخص کنید. بهترین راه نصب نصب کافی است به طور پیش فرض - به دیسک ریشه در پوشه "فایل برنامه". بنابراین بیشتر قابل اعتماد خواهد بود، در مکان های دیگر برنامه ممکن است به درستی کار نکند.



7. "اطلاعات کاربر" به شما اجازه می دهد مشخص کنید که چگونه نرم افزار به کاربر دسترسی خواهد داشت. پس از تمام این تنظیمات، شما می توانید کلیک کنید "نصب".



8. فرآیند نصب شروع می شود. مدت زمان بستگی به قدرت دستگاه و میزان بار آن بر سایر فرآیندها دارد. اگر چه حتی در ماشین های نسبتا قوی، این روش معمولا به نظر می رسد بسیار طولانی است.

پس از مدتی نصب، تکمیل خواهد شد و دفتر برای استفاده آماده خواهد شد.

افزودن پاورپوینت

همچنین باید مواردی را که مایکروسافت آفیس در حال نصب است را در نظر بگیرید، اما پاورپوینت در لیست اجزای انتخابی انتخاب نشده است. این بدان معنا نیست که شما باید تمام برنامه را مجددا نصب کنید - نصب کننده، خوشبختانه، توانایی اضافه کردن بخش های قبلا نصب نشده را فراهم می کند.

1. در ابتدای نصب، سیستم همچنین از آنچه باید نصب شود بپرسد. شما باید اول گزینه را دوباره انتخاب کنید.



2. در حال حاضر نصب کننده تعیین خواهد کرد که MS Office در حال حاضر در کامپیوتر است و گزینه های جایگزین ارائه می دهد. ما برای اولین بار نیاز خواهیم داشت - "افزودن یا حذف اجزای".



3. اکنون تنها دو زبانه وجود دارد - "زبان" و "گزینه های نصب". در مرحله دوم، یک درخت اجباری وجود دارد که در آن شما باید MS PowerPoint را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "نصب".

روش بعدی متفاوت از نسخه قبلی نیست.

مسائل شناخته شده

به طور معمول نصب یک بسته مجاز مایکروسافت آفیس بدون پوشش است. با این وجود ممکن است استثنا باشد. شما باید یک لیست کوتاه را در نظر بگیرید.

1. روش نصب ناموفق بود

   مشکلی که اغلب اتفاق می افتد. به خودی خود، کار نصب کننده بسیار خسته می شود. اغلب موارد مجرمان عوامل شخص ثالث هستند - ویروس ها، بار حافظه سنگین، بی ثباتی سیستم عامل، خاموش کردن اورژانسی و غیره.

   لازم است هر یک از گزینه ها را به طور جداگانه تصمیم بگیرد. بهترین گزینه برای نصب مجدد قبل از هر مرحله با راه اندازی مجدد کامپیوتر است.

2. تقسیم بندی

   در برخی موارد، عملکرد برنامه ممکن است به علت تکه تکه شدن آن به خوشه های مختلف کاهش یابد. در این حالت، سیستم ممکن است هر یک از اجزای مهم را از دست بدهد و از کار خودداری کند.

   راه حل این است که دیسک را که بر روی آن MS Office نصب شده است defragment کنید. اگر این کمک نمی کند، شما باید بسته کامل برنامه را دوباره نصب کنید.

3. ورودی رجیستری

   این مشکل بیشترین ارتباط را با گزینه اول دارد. کاربران مختلف گزارش دادند که در طول نصب برنامه روند نتوانسته است، اما سیستم قبلا وارد داده ها به رجیستری شد که همه چیز با موفقیت انجام شد. در نتیجه، هیچ چیز از بسته کار نمی کند و کامپیوتر خود را به سختی معتقد است که همه چیز به طور منظم ایستاده و کار می کند و حاضر به حذف یا نصب مجدد نیست.

   در چنین شرایطی، باید تابع را امتحان کنید "بازیابی"که در میان گزینه های پنجره در فصل توضیح داده می شود "افزودن پاورپوینت". این کار همیشه کار نمی کند، در برخی موارد شما باید ویندوز را کاملا قالب بندی کنید و مجددا نصب کنید.

   

   همچنین، CCleaner، که قادر به رفع خطاهای رجیستری است، می تواند برای حل این مشکل کمک کند. گزارش شده است که گاهی او داده های نامعتبر را پیدا کرده و با موفقیت آن را حذف کرد، که به طور معمول اجازه نصب Office را داد.

ادامه مطلب: تمیز کردن رجیستری با CCLeaner

4. کمبود اجزاء در بخش "ایجاد"

   محبوب ترین روش استفاده از اسناد MS Office این است که در جای مناسب کلیک کنید و گزینه را انتخاب کنید "ایجاد"، و در حال حاضر عنصر مورد نیاز است. ممکن است اتفاق بیفتد که پس از نصب مجموعه ای از برنامه ها، گزینه های جدید در این منو ظاهر نمی شوند.

   به عنوان یک قاعده، به راه اندازی مجدد کامپیوتر کمک می کند.

5. فعال نشدن

   پس از برخی از به روز رسانی ها یا خطاهای موجود در سیستم، برنامه ممکن است سوابق را که فعال شدن موفق باشد، از دست بدهد. نتیجه یک - دفتر دوباره شروع به درخواست فعال سازی.

   معمولا هر بار مجددا فعال می شود، همانطور که مورد نیاز است. اگر نمی توانید این کار را انجام دهید، باید مایکروسافت آفیس را به طور کامل نصب کنید.

6. نقض پروتکل های حفاظت

   همچنین به اولین مورد مرتبط است. گاهی اوقات اداره مهاجرت به هیچ وجه به درستی اسناد را نجات نمی دهد. دو دلیل برای این وجود دارد - یا یک شکست در هنگام نصب برنامه یا یک پوشه فنی که در آن برنامه حافظه کش را نگه می دارد و مواد مربوطه در دسترس نیست یا به درستی کار نمی کند وجود دارد.

   در اولین مورد، نصب مجدد مایکروسافت آفیس کمک خواهد کرد.

   دوم نیز می تواند کمک کند، اما ابتدا باید پوشه ها را بررسی کنید:

   C: Users [نام کاربری] AppData رومینگ مایکروسافت

   در اینجا شما باید اطمینان حاصل کنید که تمام پوشه ها برای برنامه های بسته (آنها دارای نام مناسب هستند - "پاورپوینت", "ورد" و غیره) دارای تنظیمات استاندارد (نه "پنهان"نه "فقط خواندنی" و غیره) برای انجام این کار، راست کلیک بر روی هر یک از آنها و گزینه اموال را انتخاب کنید. در اینجا شما باید این تنظیمات را برای پوشه مطالعه کنید.

   شما همچنین باید دایرکتوری فنی را چک کنید، اگر به دلایلی در آدرس مشخص نشده باشد. برای انجام این کار از هر سند وارد زبانه می شوید "پرونده".

   

   اینجا را انتخاب کنید "گزینه ها".

   

   در پنجره ای که باز می شود به قسمت بروید "ذخیره". در اینجا ما علاقه مند به این مورد هستیم "اطلاعات دایرکتوری برای تعمیر خودکار". این بخش در آدرس مشخص شده قرار دارد، اما بقیه پوشه های کار نیز باید در آنجا باشد. لازم است آنها را در شیوه ای که در بالا ذکر شد پیدا کنید و آنها را بررسی کنید.

نتیجه گیری

در پایان، من می خواهم بگویم که برای کاهش تهدید به یکپارچگی اسناد، شما همیشه باید از نسخه مجوز از مایکروسافت استفاده کنید. نسخه های هک شده همواره نقض خاصی از ساختار، خرابی ها و انواع خرابی ها دارند، که حتی اگر از اولین راه اندازی قابل مشاهده نباشند، می توانند در آینده احساس کنند.