هنگام تایپ کردن در اسناد مختلف، می توانید اشتباه را مرتکب شوید یا اشتباه را از جهل انجام دهید. علاوه بر این، برخی از کاراکترهای روی صفحه کلید به سادگی وجود ندارد، اما همه نمی دانند که چگونه از کاراکترهای خاص استفاده کنند و از آنها استفاده کنند. بنابراین، کاربران این علائم را جایگزین آن ها می کنند. به عنوان مثال، به جای «©» آنها نوشتن «(c)» و به جای «€» - (e). خوشبختانه مایکروسافت اکسل دارای یک تابع AutoCorrect است که به طور خودکار نمونه های فوق را با بازی های مناسب جایگزین می کند و همچنین رایج ترین اشتباهات و خطاهای را حل می کند.
اصول تصحیح خودکار
حافظه برنامه اکسل رایج ترین اشتباهات در تلفظ کلمات است. هر کلمه ای با بازی صحیح مطابقت دارد. اگر کاربر به دلیل اشتباه یا خطا به گزینه اشتباه وارد شود، برنامه به طور خودکار با یک صحت جایگزین می شود. این ماهیت اصلی مبادله خودرو است.
خطاهای اصلی این رفع این تابع عبارتند از: آغاز یک جمله با حرف کوچک، دو حرف بزرگ در یک کلمه در یک ردیف، طرح اشتباه کلاه قفل، تعدادی دیگر خطاهای و خطاهای معمول.
غیرفعال کردن و فعال کردن AutoCorrect
لازم به ذکر است که به طور پیش فرض AutoCorrect همیشه فعال است. بنابراین، اگر شما به طور مداوم یا به طور موقت به این کار نیاز ندارید، باید آن را مجبور به زور غیر فعال کنید. به عنوان مثال، این می تواند ناشی از این واقعیت است که شما اغلب به طور عمدی باید کلمات را با اشتباه بنویسید یا کاراکترهایی را که اکسل را بعنوان اشتباه علامتگذاری کرده اید، مشخص کنید و تعویض خودکار آنها را مرتبا اصلاح کنید. اگر علامت را اصلاح کنید که با تغییر خودکار به آن نیاز دارید، تغییر خودکار دوباره اصلاح نخواهد شد. اما اگر مقدار زیادی از این ورودی وجود داشته باشد، سپس دوبار آن را نوشتید، وقت تلف می کنید. در این حالت بهتر است به طور موقت AutoCorrect را غیرفعال کنید.
- به برگه بروید "پرونده";
- یک بخش را انتخاب کنید "گزینه ها".
- بعد، به زیر بخش بروید "املا".
- روی دکمه کلیک کنید "تنظیمات AutoCorrect".
- در پنجره پارامترهایی که باز می شود، مورد را جستجو کنید "هنگام تایپ" جایگزین کنید ". آن را بردارید و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
به ترتیب AutoCorrect را مجددا فعال کنید، کادر را علامت بزنید و دوباره دکمه را فشار دهید. "خوب".
مشکل با تاریخ شروع خودکار
مواردی وجود دارد که کاربر وارد عددی با نقطه می شود و در تاریخ به صورت خودکار اصلاح می شود، هرچند که به آن نیاز ندارد. در این مورد، لازم نیست به طور کامل بایگانی خودکار را غیرفعال کنید. برای رفع این، منطقه ای از سلول ها را که در آن می خواهیم عددی را با نقطه ها بنویسیم را انتخاب کنید. در برگه "خانه" ما به دنبال یک بلوک تنظیمات هستیم "شماره". در لیست کشویی واقع در این بلوک، پارامتر را تنظیم کنید "متن".
تعداد اعداد با نقطه ها با تاریخ تعویض نمی شوند.
ویرایش لیست AutoCorrect
اما هنوز، عملکرد اصلی این ابزار این است که با کاربر تعامل نداشته باشد، بلکه به او کمک کند. علاوه بر لیست عباراتی که برای پیشفرض برای تغییر خودکار طراحی شده، هر کاربر می تواند گزینه های خود را اضافه کند.
- پنجره Parameters AutoCorrect را که برای ما آشناست، باز کنید.
- در حوزه "جایگزین" مجموعه کاراکتر را مشخص کنید که توسط برنامه درک می شود اشتباه است. در حوزه "در" ما کلمه یا نماد را جایگزین می کنیم. ما دکمه را فشار می دهیم "افزودن".
بنابراین، شما می توانید گزینه های خود را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
علاوه بر این، در همان پنجره یک برگه وجود دارد "علامت های ریاضی AutoCorrect". در اینجا لیستی از مقادیر در هنگام وارد کردن قابل تعویض با نمادهای ریاضی، از جمله موارد استفاده شده در فرمول های اکسل است. در واقع، هر کاربر قادر به وارد کردن شخصیت α (آلفا) در صفحه کلید نخواهد بود، اما هر کس قادر به وارد کردن مقدار « alpha» خواهد بود که به طور خودکار به شخصیت مورد نظر تبدیل می شود. به طور مشابه، بتا ( beta) و سایر علائم نوشته شده است. در همان لیست، هر کاربر می تواند بازی های خود را اضافه کند، همانطور که در فرهنگ لغت اصلی نشان داده شده است.
همچنین این مکاتبات را در این فرهنگ لغت بسیار آسان است. موردی را انتخاب کنید که برای جایگزینی اتوماتیک لازم نیست و دکمه را فشار دهید "حذف".
حذف بلافاصله انجام خواهد شد.
پارامترهای عمومی
در برگه اصلی پارامترهای تغییر خودکار تنظیمات عمومی این تابع است. به طور پیش فرض، توابع زیر شامل می شود: اصلاح دو حروف بزرگ در یک ردیف، تنظیم اولین حروف در حروف بزرگ، نام روزهای هفته با حروف بزرگ، اصلاح یک فشار تصادفی کلاه قفل. اما، همه این توابع، و همچنین برخی از آنها، می تواند با حذف علامت گزینه های متناظر و فشار دادن دکمه خاموش شود. "خوب".
استثنا
علاوه بر این، ویژگی AutoCorrect دارای فرهنگ لغت استثنایی خاص خود است. این شامل آن کلمات و نمادها است که نباید جایگزین شوند، حتی اگر یک قاعده در تنظیمات عمومی گنجانده شود، بدان معنی است که کلمه یا عبارت داده شده جایگزین شود.
برای رفتن به این فرهنگ لغت روی دکمه کلیک کنید. "استثنا ...".
پنجره استثناها باز می شود. همانطور که می بینید، دارای دو زبانه است. در اولین آنها کلمات هستند، پس از آن یک نقطه به معنای پایان یک جمله نیست، و این واقعیت که کلمه بعدی باید با یک حرف بزرگ آغاز شود. اینها به طور عمده مخفف های مختلف (به عنوان مثال، "rub.")، و یا بخشی از عبارات ثابت است.
برگه دوم حاوی استثنائات است، که در آن شما نیازی نیست که دو حروف بزرگ را در یک ردیف جایگزین کنید. به طور پیش فرض، تنها کلمه ای که در این بخش از فرهنگ لغت ارائه شده است "CCleaner" است. اما، شما می توانید تعداد نامحدودی از کلمات و عبارات دیگر، به عنوان استثناء برای تغییر خودکار، به همان شیوه که در بالا بحث شد، اضافه کنید.
همانطور که می بینید، AutoCorrect ابزار بسیار مفید است که کمک می کند تا به صورت خودکار اشتباهات تصحیح و یا اشتباهات تایپی که در هنگام وارد کردن کلمات، علامت ها یا عبارات در اکسل ایجاد شده است را تصحیح کنید. هنگامی که به طور صحیح پیکربندی شده، این تابع کمک خوبی خواهد شد و به طور قابل توجهی زمان را برای بررسی و اصلاح خطاها صرفه جویی خواهد کرد.
