Dropbox اولین و امروز محبوب ترین ابر ذخیره سازی در جهان است. این یک سرویس است که هر کاربر می تواند هر گونه اطلاعات، چند رسانه ای، اسناد الکترونیکی یا هر چیز دیگری را در یک مکان امن و امن ذخیره کند.
امنیت تنها کارت مغناطیسی در زرادخانه Dropbox نیست. این یک سرویس ابری است که به این معنی است که تمام اطلاعاتی که به آن افزوده می شوند به ابر منتقل می شوند، باقی مانده به یک حساب خاص وابسته است. دسترسی به فایل های اضافه شده به این ابر می تواند از هر دستگاهی که برنامه یا برنامه Dropbox نصب شده است، یا به سادگی با وارد شدن به سایت سرویس از طریق یک مرورگر به دست آورد.
در این مقاله ما در مورد چگونگی استفاده از Dropbox و آنچه که این سرویس ابری می تواند به طور کلی انجام دهد بحث خواهیم کرد.
Dropbox را دانلود کنید
نصب و راه اندازی
نصب این محصول بر روی یک کامپیوتر سخت تر از برنامه های دیگر است. پس از دانلود فایل نصب از وب سایت رسمی، فقط آن را اجرا کنید. سپس دستورالعمل ها را دنبال کنید، در صورت دلخواه، می توانید محل نصب برنامه را تعیین کرده و محل پوشه Dropbox را در کامپیوتر مشخص کنید. تمام فایل های شما به آن اضافه می شود و در صورت لزوم این مکان همیشه می تواند تغییر کند.
ایجاد حساب
اگر هنوز در این سرویس ابری فوق العاده ای ندارید، می توانید آن را در وب سایت رسمی ایجاد کنید. همه چیز به طور معمول در اینجا است: نام و نام خانوادگی، آدرس پست الکترونیکی خود را وارد کنید و یک رمز عبور برای خودتان ایجاد کنید. بعد، شما باید تیک تیک بزنید، تایید موافقت خود را با شرایط موافقتنامه مجوز، و کلیک کنید "ثبت نام". تمام حساب آماده است
توجه: شما باید حساب کاربری ایجاد شده را تأیید کنید - یک نامه در نامه دریافت خواهید کرد که از آن شما باید بر روی لینک کلیک کنید
سفارشی سازی
پس از نصب Dropbox، باید وارد حساب کاربری خود شوید، که باید وارد شوید و رمز عبور خود را وارد کنید. اگر قبلا فایل های موجود در ابر داشته باشید، اگر فایل ها وجود نداشته باشند، آن ها همگام سازی شده و به کامپیوتر شما دانلود می شوند، فقط پوشه خالی را که برای نصب در برنامه تعیین کرده اید، باز کنید.
Dropbox در پس زمینه اجرا می شود و در سینی سیستم به حداقل رسانده می شود، جایی که می توانید آخرین فایل ها یا پوشه ها را در رایانه خود دسترسی داشته باشید.
از اینجا نیز میتوانید تنظیمات برنامه را باز کنید و تنظیم مورد نظر را انجام دهید (نماد تنظیمات در گوشه بالا سمت راست یک پنجره کوچک با آخرین فایلها قرار دارد).
همانطور که می بینید، منوی تنظیمات Dropbox به چند زبانه تقسیم می شود.
در پنجره «حساب»، می توانید راهی برای همگام سازی و تغییر آن، مشاهده داده های کاربر و، به ویژه جالب، تنظیمات همگام سازی پیکربندی (هماهنگ سازی سفارشی) را پیدا کنید.
چرا به آن نیاز دارید؟ واقعیت این است که به طور پیش فرض تمام محتوای ابر Dropbox شما با کامپیوتر هماهنگ شده است، آن را در پوشه تعیین شده بارگیری کرده و بنابراین فضای هارد دیسک را اشغال می کند. بنابراین، اگر شما یک حساب اولیه با 2 گیگابایت فضای آزاد داشته باشید، به احتمال زیاد مهم نیست، اما اگر مثلا یک حساب تجاری داشته باشید که در آن شما تا 1 تبلت فضای ابری دارید، احتمالا بعید به نظر می رسد این ترابایت نیز در کامپیوتر قرار داشت.
بنابراین، برای مثال، شما می توانید فایل ها و پوشه های مهم را همگام سازی کنید، اسنادی را که در دسترسی ثابت نیاز دارید، و فایل های بزرگ ذخیره نمی شوند و فقط در ابر ذخیره می شوند. اگر شما به یک فایل نیاز دارید، همیشه می توانید آن را دانلود کنید، اگر شما نیاز به مشاهده آن دارید، می توانید آن را با استفاده از سادگی باز کردن وب سایت Dropbox نیز در وب انجام دهید.
با کلیک بر روی زبانه "واردات"، می توانید وارد محتوا را از دستگاه های تلفن همراه متصل به کامپیوتر پیکربندی کنید. با فعال کردن عملکرد دانلود از دوربین، می توانید عکس ها و فایل های ویدئویی ذخیره شده بر روی گوشی های هوشمند یا دوربین های دیجیتال خود را به Dropbox بفرستید.
همچنین، در این اسب، می توانید عملکرد ذخیره تصاویر را فعال کنید. تصاویری که گرفته اید به صورت خودکار با یک فایل گرافیکی آماده به پوشه ذخیره سازی ذخیره می شود که می توانید بلافاصله لینک دریافت کنید،
در نوار "پهنای باند"، می توانید حداکثر سرعت مجاز را تنظیم کنید که Dropbox به داده های افزوده شده همگام سازی کند. این لازم است تا اینترنت آهسته را بارگذاری نکنید و فقط کارکرد برنامه را نامرئی کنید.
در برگه آخر تنظیمات، اگر می خواهید، می توانید سرور پروکسی را پیکربندی کنید.
اضافه کردن فایل ها
برای اضافه کردن فایل ها به Dropbox به سادگی آنها را به پوشه برنامه بر روی کامپیوتر خود کپی و یا انتقال دهید، پس از آن همگام سازی بلافاصله شروع می شود.
شما می توانید هر دو فایل را به پوشه ریشه و هر پوشه دیگری که می توانید خودتان ایجاد کنید اضافه کنید. این را می توان از طریق منوی زمینه با کلیک بر روی فایل مورد نظر انجام دهید: ارسال - Dropbox به.
دسترسی از هر کامپیوتر
همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد، دسترسی به فایل ها در ذخیره سازی ابر از هر کامپیوتر می تواند بدست آید. و برای این لازم نیست که برنامه Dropbox را بر روی کامپیوتر نصب کنید. شما می توانید به سادگی وب سایت رسمی را در مرورگر باز کنید و به آن وارد شوید.
به طور مستقیم از سایت، شما می توانید با اسناد متنی کار کنید، فهرست چند رسانه ای (فایل های بزرگ را می توانید برای مدت زمان طولانی دانلود کنید)، یا به سادگی فایل را به کامپیوتر یا دستگاه متصل به آن ذخیره کنید. محتویات صاحب حساب Dropbox می تواند نظرات، لینک به کاربران یا انتشار این فایل ها را در وب اضافه کند (به عنوان مثال در شبکه های اجتماعی).
مرورگر داخلی ساخته شده همچنین به شما اجازه می دهد چند رسانه ای و اسناد را در ابزارهای مشاهده روی رایانه خود نصب کنید.
دسترسی به موبایل
علاوه بر برنامه در رایانه، Dropbox نیز در قالب برنامه های کاربردی برای اکثر سیستم عامل های موبایل وجود دارد. این را می توان در iOS، Android، Windows Mobile، Blackberry نصب کرد. تمام داده ها به همان شیوه در یک کامپیوتر همگام سازی می شوند و هماهنگ سازی در هر دو جهت انجام می شود، یعنی از تلفن همراه شما همچنین می توانید فایل ها را به ابر اضافه کنید.
در واقع، شایان ذکر است که قابلیت استفاده از برنامه های موبایل Dropbox به قابلیت های سایت نزدیک است و در همه جهات از نسخه دسکتاپ سرویس پیشی می گیرد، که در واقع تنها وسیله دسترسی و مشاهده است.
به عنوان مثال، از گوشی هوشمند، شما می توانید فایل ها را از ذخیره سازی ابر به تقریبا هر برنامه ای که از این ویژگی پشتیبانی می کند، به اشتراک بگذارید.
دسترسی به اشتراک
در Dropbox، شما می توانید هر فایل، سند یا پوشه بارگذاری شده در ابر را به اشتراک بگذارید. به همین ترتیب، می توانید داده های جدید را به اشتراک بگذارید - همه این ها در یک پوشه جداگانه در سرویس ذخیره می شود. همه چیزهایی که لازم است برای به اشتراک گذاشتن یک محتوای خاص، این است که به سادگی به اشتراک گذاشتن لینک از بخش "اشتراک گذاری" با کاربر یا ارسال آن از طریق ایمیل. کاربران عمومی می توانند نه تنها مشاهده کنند، بلکه مطالب را در یک پوشه مشترک ویرایش کنند.
توجه: اگر می خواهید اجازه دهید که کسی این یا آن فایل را مشاهده کند یا آن را دانلود کند، ولی اصلی را ویرایش نکنید، به سادگی یک پیوند به این فایل بگذارید و آن را به اشتراک نگذارید.
عملکرد به اشتراک گذاری فایل
این امکان از پاراگراف قبلی پیروی می کند. البته، توسعه دهندگان Dropbox را تنها به عنوان یک سرویس ابری که می تواند برای اهداف شخصی و تجاری مورد استفاده قرار گیرد، درک کرد. با این حال، با توجه به امکانات این ذخیره سازی، کاملا امکان استفاده از آن به عنوان یک سرویس به اشتراک گذاری فایل است.
بنابراین، برای مثال، شما عکس هایی از یک مهمانی دارید که بسیاری از دوستانتان وجود دارد که، طبیعتا، این عکس ها را برای خود می خواهند. شما فقط با آنها به اشتراک گذاشته اید و یا حتی یک لینک را ارائه می دهید و آنها قبلا این عکس ها را بر روی رایانه خود بارگیری می کنند - هر کس خوشحال است و از سخاوت شما تشکر می کند. و این فقط یکی از برنامه های کاربردی است.
Dropbox یک سرویس ابری مشهور جهان است که در آن شما می توانید بسیاری از موارد استفاده را پیدا کنید، و نه محدود به آنچه که نویسندگان درک کردند. این می تواند ذخیره سازی مناسب چند رسانه ای و / یا اسناد و مدارک کاری است که بر روی استفاده از آنها متمرکز است یا می تواند یک راه حل پیشرفته و چند منظوره برای یک کسب و کار با حجم زیادی، گروه های کاری و قابلیت های اداری گسترده باشد. در هر صورت، این سرویس شایسته توجه است، اگر تنها به این دلیل است که می توان آن را برای تبادل اطلاعات بین دستگاه های مختلف و کاربران، و همچنین صرفه جویی در فضا در هارد دیسک کامپیوتر استفاده می شود.
