توانایی ایجاد صفحات جداگانه در اکسل در یک کتاب اجازه می دهد تا، در واقع، برای ایجاد چندین اسناد در یک فایل و در صورت لزوم آنها را با مراجع یا فرمول لینک کنید. البته این به شدت عملکرد برنامه را افزایش می دهد و به شما اجازه می دهد افق های وظایف را گسترش دهید. اما گاهی اوقات اتفاق می افتد که بعضی از ورق هایی که ایجاد می کنید ناپدید می شوند و تمام میانبرهای آنها در نوار وضعیت ناپدید می شوند. بیایید بیاموزیم چگونه آنها را بازگردانیم
ورق بازیابی
حرکت بین صفحات کتاب به شما امکان می دهد میانبرهایی که در سمت چپ پنجره بالای نوار وضعیت واقع شده اند قرار دهید. ما در مورد ضرر و زیان آنها در مورد بهبودی خود بحث خواهیم کرد.
قبل از شروع به بررسی الگوریتم بازیابی، بیایید ببینیم که چرا همه آنها ممکن است ناپدید شوند. چهار دلیل عمده برای این امر وجود دارد:
- نوار میانبر را غیرفعال کنید
- اشیاء پشت یک نوار پیمایش افقی پنهان شده بودند؛
- برچسب های فردی به حالت مخفی یا فوق العاده پنهان ترجمه شده اند
- حذف کردن
به طور طبیعی، هر یک از این علل باعث مشکلی است که الگوریتم راه حل خود را دارد.
روش 1: نوار میانبر را فعال کنید
اگر در بالای نوار وضعیت هیچ کلید میانبر در مکان خود وجود نداشته باشد، از جمله برچسب عنصر فعال، این به این معنی است که صفحه نمایش آن به سادگی توسط کسی در تنظیمات خاموش شده است. این فقط برای کتاب کنونی قابل انجام است به این معنی اگر شما یک فایل اکسل دیگر با همان برنامه باز کنید و تنظیمات پیش فرض در آن تغییر نکند، نوار میانبر در آن نمایش داده می شود. در صورتی که پانل در تنظیمات غیرفعال باشد، می توانید دوباره در مورد دید دیگر روشن کنید.
- به برگه بروید "پرونده".
- بعد، ما به بخش برویم. "گزینه ها".
- در پنجره گزینه اکسل که باز می شود، به برگه بروید "پیشرفته".
- در بخش راست پنجره که باز می شود، تنظیمات مختلف اکسل وجود دارد. ما باید یک بلوک تنظیمات پیدا کنیم "نمایش گزینه ها برای کتاب بعدی". در این بلوک یک پارامتر وجود دارد "نمایش برچسبهای صفحه". اگر علامت چک در مقابل آن وجود نداشته باشد، باید آن را نصب کرد. بعد، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که می بینید، پس از انجام عمل فوق، نوار میانبر دوباره در کتاب فعلی اکسل نمایش داده می شود.
روش 2: نوار پیمایش را حرکت دهید
گاهی اوقات زمانیکه یک کاربر به صورت تصادفی یک نوار پیمایش افقی را در نوار میانبر بکشاند، وجود دارد. بنابراین، او در واقع آنها را پنهان کرد، و پس از آن، هنگامی که این واقعیت آشکار شد، یک جستجو تب برای دلیل عدم وجود برچسب ها آغاز می شود.
- برای حل این مشکل بسیار ساده است. مکان نما را به سمت چپ نوار پیمایش افقی قرار دهید. باید به یک فلش دو طرفه تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به سمت راست بکشید تا همه اشیاء در پانل نمایش داده شوند. در اینجا نیز مهم نیست که آن را بیش از حد بچرخانید و نه اینکه نوار اسکرول را کوچک کنید، زیرا لازم است که از طریق سند نیز حرکت کنید. بنابراین، هنگامی که کل پانل باز است، باید نوار کشیدن را متوقف کنید.
- همانطور که می بینید، پانل دوباره بر روی صفحه نمایش داده می شود.
روش 3: نمایش برچسب های پنهان را فعال کنید
شما همچنین می توانید صفحات شخصی را پنهان کنید. در همان زمان، خود پانل و سایر کلید های میانبر روی آن نمایش داده می شود. تفاوت بین اشیاء پنهان و اشیاء از راه دور این است که، اگر مورد نظر، آنها همیشه می توانند نمایش داده شوند. علاوه بر این، اگر در یک ورق مقادیری وجود داشته باشد که از طریق فرمول های واقع در دیگری ظاهر می شوند، سپس در صورت حذف یک شی، این فرمول ها خطایی را نشان می دهند. اگر عنصر به سادگی پنهان شود، هیچ تغییری در عملکرد فرمول رخ نخواهد داد، فقط کلید های میانبر برای انتقال وجود ندارد. به عبارت ساده، جسم در واقع همان شکل است که در آن قرار دارد، اما ابزارهای ناوبری برای مرور آن ناپدید می شوند.
روش برای پنهان کردن بسیار ساده است. شما باید بر روی میانبر مناسب کلیک راست کنید و در منوی ظاهر آیتم را انتخاب کنید "مخفی کردن".
همانطور که می بینید، بعد از این عمل، آیتم انتخاب شده پنهان خواهد شد.
حالا بیایید بدانیم که چطور برچسبهای پنهان را دوباره نمایش دهیم. این بسیار سخت تر از پنهان کردن آنها و همچنین بصری است.
- ما راست کلیک بر روی هر نوع میانبر. منوی زمینه باز می شود. اگر آیتم های مخفی در کتاب فعلی وجود داشته باشد، سپس آیتم در این منو فعال می شود. "نمایش ...". با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن کلیک کنید.
- پس از کلیک، یک پنجره کوچک باز می شود که لیستی از صفحات پنهان در این کتاب قرار دارد. شی را که ما می خواهیم دوباره در صفحه نمایش نمایش دهیم را انتخاب کنید. پس از آن روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که می بینید، برچسب شی انتخاب شده دوباره روی پانل نمایش داده می شود.
درس: نحوه پنهان کردن ورق در اکسل
روش 4: نمایش صفحات سوپرینگ
علاوه بر صفحات پنهان، هنوز هم بسیار پنهان هستند. آنها از ابتدا متفاوتند، در غیر اینصورت آنها را در لیست معمول نمایش آیتم پنهان روی صفحه نمایش نخواهید یافت. حتی اگر مطمئن هستیم که این شیء قطعا وجود داشت و هیچکس آن را حذف نکرد.
به این ترتیب، عناصر تنها می توانند از بین رفته در صورتی که کسی عمدا آنها را از طریق ویرایشگر ماژول VBA پنهان کند. اما برای پیدا کردن آنها و بازگرداندن صفحه نمایش در پانل اگر کاربر الگوریتم اقدامات را می داند، که ما در زیر بحث خواهیم کرد، دشوار نیست.
در مورد ما، همانطور که می بینیم، در پانل هیچ برچسب از ورق های چهارم و پنجم وجود ندارد.
برای نمایش عناصر پنهان به پنجره، مسیری که در روش قبلی صحبت کردیم، می بینیم که تنها نام چهارم در آن نمایش داده می شود. بنابراین، کاملا واضح است که فرض کنیم که اگر صفحه پنجم حذف نشود، آن را از طریق ابزار ویرایشگر VBA پنهان می شود.
- اول از همه، شما باید حالت ماکرو را فعال کنید و زبانه را فعال کنید "توسعهدهنده"که به طور پیش فرض غیر فعال هستند. اگر چه در این کتاب بعضی از عناصر وضعیت فوق العاده پنهان شده اند، اما این امکان وجود دارد که این روش ها در برنامه انجام شده باشند. اما، دوباره، هیچ تضمینی وجود ندارد که پس از مخفی کردن عناصر، کاربرانی که این کار را انجام دادند، ابزارهای لازم را برای فعال کردن نمایش صفحات فوق العاده پنهان غیرفعال نکردند. علاوه بر این، کاملا امکان پذیر است که شامل نمایش میانبرها بر روی رایانه ای که آنها پنهان شده است انجام نمی شود.
به برگه بروید "پرونده". بعد، بر روی مورد کلیک کنید "گزینه ها" در منوی عمودی واقع در سمت چپ پنجره.
- در پنجره گزینه اکسل که باز می شود، بر روی مورد کلیک کنید راه اندازی نوار. در بلوک "زبانه اصلی"که در قسمت سمت راست پنجره ای که باز می شود، قرار دارد، اگر نه، در کنار پارامتر قرار دارد "توسعهدهنده". پس از آن به بخش بروید "مرکز مدیریت امنیت"استفاده از منوی عمودی در سمت چپ پنجره.
- در پنجره شروع روی دکمه کلیک کنید. "تنظیمات مرکز کنترل امنیتی ...".
- پنجره را اجرا می کند "مرکز مدیریت امنیت". به بخش بروید "گزینه های ماکرو" از طریق منوی عمودی در بلوک ابزار "گزینه های ماکرو" سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهید "شامل همه ماکروها". در بلوک "گزینه های ماکرو برای توسعه دهنده" جعبه را چک کنید "دستیابی به مدل شیء پروژه VBA". پس از کار با ماکرو فعال است، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
- بازگشت به تنظیمات اکسل به طوری که همه تغییرات در تنظیمات تاثیر می گذارند، همچنین بر روی دکمه کلیک کنید "خوب". پس از آن، برگه توسعهدهنده و کار با ماکروها فعال خواهد شد.
- اکنون، برای باز کردن ویرایشگر ماکرو، به برگه بروید "توسعهدهنده"که ما فقط فعال کردیم پس از آن در نوار در بلوک ابزار "کد" روی نماد بزرگ کلیک کنید "ویژوال بیسیک".
همچنین می توانید ویرایشگر ماکرو را با تایپ کردن میانبر صفحه کلید آغاز کنید Alt + F11.
- بعد از آن، پنجره ویرایشگر ماکرو باز خواهد شد، در قسمت سمت چپ که مناطق هستند "پروژه" و "خواص".
اما احتمالا این مناطق در پنجره ای که باز می شود ظاهر نمی شود.
- برای فعال کردن نمایش منطقه "پروژه" روی آیتم منوی افقی کلیک کنید "مشاهده". در لیستی که باز می شود، موقعیت را انتخاب کنید "پروژه اکسپلورر". در عوض، شما می توانید ترکیبی از کلید های گرم را فشار دهید. Ctrl + R.
- برای نمایش منطقه "خواص" با کلیک بر روی آیتم منو دوباره "مشاهده"، اما این بار در لیست ما موقعیت را انتخاب می کنیم پنجره "Properties". یا، به طور خلاصه، شما می توانید به سادگی یک کلید تابع را فشار دهید. F4.
- اگر یک ناحیه با یکدیگر همپوشانی داشته باشد، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، شما باید مکان نما را در مرز مناطق قرار دهید. در عین حال، باید به یک فلش دو طرفه تبدیل شود. سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مرز را بکشید تا هر دو قسمت به طور کامل در پنجره ویرایشگر ماکرو نمایش داده شود.
- پس از آن در منطقه "پروژه" نام عنصر فوق العاده پنهان را انتخاب کنید، که ما نمیتوانیم در پانل یا در فهرست کلید های میانبر پنهان پیدا کنیم. در این مورد است "ورق 5". در همان زمان در منطقه "خواص" تنظیمات این شی را نشان می دهد. ما به طور خاص در مورد مورد علاقه است "قابل مشاهده" ("قابل مشاهده بودن") در حال حاضر پارامتر در مقابل آن تنظیم شده است. "2 - xlSheetVeryHidden". ترجمه شده به روسی "بسیار پنهان" به معنی "بسیار پنهان" است، یا همانطور که قبلا "فوق العاده پنهان" بیان شده است. برای تغییر این پارامتر و بازتاب دادن به برچسب، روی مثلث سمت راست آن کلیک کنید.
- پس از آن یک لیست با سه گزینه برای وضعیت ورق ظاهر می شود:
- "-1 - xlSheetVisible" (قابل مشاهده)؛
- "0 - xlSheetHidden" (پنهان)
- "2 - xlSheetVeryHidden" (فوق العاده پنهان)
برای اینکه میانبر در صفحه دوباره نمایش داده شود، موقعیت را انتخاب کنید "-1 - xlSheetVisible".
- اما، به یاد داشته باشید، هنوز پنهان است "ورق 4". البته، آن فوق العاده پنهان نیست و بنابراین صفحه نمایش را می توان با مجموعه روش 3. حتی آسان تر و راحت تر خواهد بود. اما اگر ما شروع به صحبت در مورد امکان نمایش میانبرها از طریق ویرایشگر ماکرو داشته باشیم، پس بیایید ببینیم چگونه می توان آن را برای بازیابی موارد معمول پنهان استفاده کرد.
در بلوک "پروژه" نام را انتخاب کن "ورق 4". همانطور که می بینیم، در منطقه "خواص" نقطه مقابل "قابل مشاهده" تنظیم گزینه "0 - xlSheetHidden"که مربوط به مورد پنهان منظم است. برای تغییر آن روی مثلث به سمت چپ این پارامتر کلیک کنید.
- در لیست پارامترهایی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "-1 - xlSheetVisible".
- پس از نمایش تمام اشیاء پنهان در پانل، می توانید ویرایشگر ماکرو را ببندید. برای انجام این کار، روی دکمه بستن استاندارد در قالب یک کراس در گوشه سمت راست بالای پنجره کلیک کنید.
- همانطور که می بینید، اکنون تمام برچسب ها در پانل اکسل نمایش داده می شوند.
درس: نحوه فعال کردن یا غیر فعال کردن ماکرو در اکسل
روش 5: بازگرداندن ورق های حذف شده
اما اغلب اتفاق می افتد که برچسب ها از پانل ناپدید می شوند به طوری که آنها حذف شدند. این سخت ترین گزینه است اگر در موارد قبلی با الگوریتم صحیح اقدامات، احتمال بازگرداندن نمایش برچسب ها 100٪ باشد، پس وقتی حذف شوند، هیچکس نمیتواند چنین نتیجه مثبت را تضمین کند.
حذف میانبر بسیار ساده و شهودی است. فقط با کلیک راست بر روی آن کلیک کنید و در منوی ظاهر گزینه را انتخاب کنید "حذف".
بعد از آن یک هشدار در مورد حذف به صورت جعبه محاوره ظاهر می شود. برای تکمیل روش، فقط دکمه را فشار دهید. "حذف".
بازیابی یک شیء حذف شده خیلی سخت تر است.
- اگر روی برچسب گذاشته اید، اما متوجه شدید که قبل از صرفه جویی در فایل، بلافاصله آن را انجام دادید، باید فقط با کلیک کردن بر روی دکمه استاندارد برای بستن سند در گوشه سمت راست پنجره، به شکل یک کریستال سفید در مربع قرمز، آن را ببندید.
- در کادر محاوره ای که بعد از این باز می شود، روی دکمه کلیک کنید ذخیره نکن.
- بعد از باز شدن این فایل، شی حذف شده در جای خود قرار دارد.
اما شما باید به این واقعیت توجه کنید که بازگرداندن ورق به این ترتیب، تمام داده های وارد شده در سند را از آخرین ذخیره آن حذف خواهد کرد. این است که، در حقیقت، کاربر باید بین آنچه که برای او اهمیت دارد، را انتخاب کند: شیء حذف شده یا داده هایی که او توانست پس از آخرین ذخیره وارد شود.
اما، همانطور که در بالا ذکر شد، این گزینه بازیابی مناسب است تنها در صورتی که کاربر زمان برای ذخیره داده ها پس از حذف نداشته باشد. اگر کاربر سند را ذخیره کرد یا حتی با صرفه جویی در آن چکار کرد؟
اگر بعد از از بین بردن برچسب، شما قبلا کتاب را ذخیره کرده اید، اما زمان آن را نداشتید، بدین معنی است که در نسخه های فایل وارد شوید.
- برای رفتن به مرورگر نسخه، به برگه حرکت کنید. "پرونده".
- پس از آن به بخش بروید "جزئیات"که در منوی عمودی نمایش داده می شود. در قسمت مرکزی پنجره باز شده یک بلوک وجود دارد. "نسخه ها". این شامل لیستی از تمام نسخه های این فایل است که با کمک ابزار خودکار ذخیره اکسل ذخیره می شود. این ابزار به صورت پیش فرض فعال شده و هر 10 دقیقه صدمه می زند اگر خودتان آن را انجام ندهید. اما اگر تنظیمات دستی را به تنظیمات اکسل انجام دادید، ذخیره خودکار ذخیره شده، پس نمیتوانید موارد حذف شده را بازیابی کنید. شما همچنین باید بگویید که پس از بسته شدن فایل، این لیست پاک می شود. بنابراین، مهم است که ناپدید شدن شی را متوجه شوید و حتی قبل از بستن کتاب، نیاز به بازگرداندن آن را داشته باشید.
بنابراین، در لیست نسخه های ذخیره شده خودکار، ما به دنبال آخرین گزینه ذخیره که قبل از حذف ساخته شده است. روی این مورد در لیست مشخص شده کلیک کنید.
- پس از آن، نسخه خودکار ذخیره شده کتاب در یک پنجره جدید باز خواهد شد. همانطور که می بینید، حاوی یک شیء قبلا حذف شده است. برای تکمیل بازیابی فایل، روی دکمه کلیک کنید. "بازیابی" در بالای پنجره
- پس از آن یک کادر محاوره ای باز می شود که پیشنهاد می کند که آخرین نسخه ذخیره شده کتاب را با این نسخه جایگزین کند. اگر این برای شما مناسب است، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
اگر می خواهید هر دو نسخه فایل را نگه دارید (با ورق طولانی و با اطلاعاتی که بعد از حذف به کتاب اضافه شده است)، به برگه بروید "پرونده" و بر روی مورد کلیک کنید "ذخیره به عنوان ...".
- پنجره ذخیره شروع خواهد شد. قطعا نیازمند تغییر نام کتاب بازسازی شده است، سپس روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".
- پس از آن هر دو نسخه از فایل را دریافت خواهید کرد.
اما اگر فایل را ذخیره و بسته کردید و دفعه بعد که آن را باز کردید، متوجه شدید که یکی از میانبرها حذف شده است، شما نمیتوانید آن را به این طریق بازگردانی کنید، زیرا لیست نسخههای فایل پاک خواهد شد. اما شما می توانید سعی کنید با استفاده از نسخه کنترل بازگرداندن، اگر چه احتمال موفقیت در این مورد بسیار پایین تر از نسخه های قبلی است.
- به برگه بروید "پرونده" و در بخش "خواص" روی دکمه کلیک کنید کنترل نسخه. پس از آن یک منوی کوچک ظاهر می شود، شامل تنها یک مورد - "بازگرداندن کتابهای ذخیره نشده". روی آن کلیک کنید
- یک پنجره برای باز کردن یک سند در دایرکتوری که کتابهای ذخیره نشده در فرمت xlsb باینری باز می شود. نام ها را یکی یکی انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید "باز" در پایین پنجره شاید یکی از این فایلها کتاب شما باشد که حاوی شی حذف شده باشد.
تنها پس از آنکه تمام احتمال پیدا کردن کتاب مورد نظر ناچیز است. علاوه بر این، حتی اگر آن را در این لیست وجود داشته باشد و حاوی یک مورد حذف شده باشد، احتمال دارد که نسخه آن نسبتا قدیمی باشد و تغییرات زیادی در آن ایجاد نشده باشد.
درس: یک کتاب اکسل ذخیره نشده را بازیابی کنید
همانطور که می بینید، ناپدید سازی کلید های میانبر در پانل می تواند به دلایل مختلف ایجاد شود، اما همه آنها را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: ورق ها پنهان یا حذف شده اند. در اولین مورد، ورق همچنان بخشی از سند است، دسترسی به آنها دشوار است. اما اگر بخواهید تعیین کنید که کدام برچسب ها پنهان شده اند، پیروی از الگوریتم اقدامات، نمایش آنها در کتاب نخواهد بود. چیز دیگری، اگر اشیاء حذف شده باشند. در این مورد، آنها از سند کاملا استخراج شده و بازسازی آنها همیشه امکان پذیر نیست. با این حال، حتی در این مورد، گاهی اوقات برای بازیابی اطلاعات به نظر می رسد.