هنگام انجام برخی از محاسبات مورد نیاز برای پیدا کردن مقدار آثار. این نوع محاسبه اغلب توسط حسابداران، مهندسان، برنامه ریزان، دانشجویان موسسات آموزشی انجام می شود. به عنوان مثال، این روش محاسبه برای اطلاعات در مورد کل تعداد دستمزد برای روزهای کاری مورد نیاز است. انجام این اقدام ممکن است در سایر صنایع و حتی برای نیازهای داخلی مورد نیاز باشد. بیایید بدانیم که چگونه در اکسل شما می توانید مقدار آثار را محاسبه کنید.
محاسبه مقدار کار
از همان نام اقدام، واضح است که مجموع آثار، جمع آوری نتایج ضرب عدد فرد است. در اکسل، این عمل را می توان با استفاده از یک فرمول ریاضی ساده یا با استفاده از یک تابع خاص انجام داد. SUMPRODUCT. بیایید به طور جداگانه به این روش ها نگاه کنیم.
روش 1: از یک فرمول ریاضی استفاده کنید
اکثر کاربران می دانند که در اکسل شما می توانید مقدار قابل توجهی از عملیات ریاضی را تنها با قرار دادن یک علامت را انجام دهید "=" در یک سلول خالی، و سپس نوشتن بیان با توجه به قوانین ریاضیات. این روش می تواند برای پیدا کردن مجموع آثار استفاده شود. این برنامه، با توجه به قوانین ریاضی، بلافاصله آثار را شمارش می کند و تنها پس از آن آنها را به مقدار کلی اضافه می کند.
- علامت برابر را تنظیم کنید (=) در سلول که در آن نتیجه محاسبات نمایش داده خواهد شد. ما بیان می کنیم بیان مجموع آثار را با توجه به الگو زیر:
= a1 * b1 * ... a2 * b2 * ... a3 * b3 * ... + ...به عنوان مثال، به این ترتیب می توانید عبارت را محاسبه کنید:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - برای محاسبه و نمایش نتیجه آن بر روی صفحه، بر روی دکمه Enter بر روی صفحه کلید کلیک کنید.
روش 2: کار با لینک ها
به جای اعداد خاصی در این فرمول، شما می توانید لینک ها را به سلول هایی که در آن قرار دارند تعیین کنید. لینک ها را می توان به صورت دستی وارد کرد، اما این کار را با برجسته کردن پس از نشانه راحت تر انجام می شود "=", "+" یا "*" سلول مربوطه حاوی شماره است.
- بنابراين بلافاصله بيان مي كنيم كه در عوض اعداد به سلول ها اشاره دارد.
- سپس، برای انجام محاسبات، بر روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. نتیجه محاسبه بر روی صفحه نمایش داده خواهد شد.
البته این نوع محاسبه کاملا ساده و شهودی است، اما اگر جدول دارای مقادیر زیادی باشد که باید آنها را ضرب کرد و سپس اضافه کرد، این روش می تواند زمان بسیار زیادی را طی کند.
درس: کار با فرمول در اکسل
روش 3: استفاده از عملکرد SUMPRODUCT
به منظور محاسبه مجموع کار، برخی از کاربران ترجیح می دهند یک تابع خاص طراحی شده برای این اقدام - SUMPRODUCT.
نام این اپراتور درباره اهداف خود برای خود صحبت می کند. مزیت این روش نسبت به قبل از آن این است که می توان آن را برای پردازش تمام آرایه ها در یک بار استفاده کرد و نه برای انجام اقدامات با هر تعداد یا سلول به طور جداگانه.
نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= SUMPRODUCT (array1؛ array2؛ ...)
استدلال های این اپراتور محدوده داده است. در عین حال آنها با گروهی از عوامل گروه بندی می شوند. این است که اگر ما از الگوی ما در مورد بالا صحبت کنیم (a1 * b1 * ... a2 * b2 * ... a3 * b3 * ... + ...)، سپس در آرایه اول، عوامل گروه هستند aدر گروه دوم بدر گروه سوم ج و غیره این محدوده ها باید با همان نوع و طول برابر باشند. آنها می توانند به صورت عمودی و افقی قرار گیرند. در کل، این اپراتور میتواند با تعداد استدلالات 2 تا 255 کار کند.
فرمول SUMPRODUCT شما می توانید بلافاصله به سلول ارسال کنید تا نتیجه را نمایش دهد، اما بسیاری از کاربران برای انجام محاسبات از طریق جادوگر عملکرد راحت تر و راحت تر می شوند.
- سلول بر روی صفحه که در آن نتیجه نهایی نمایش داده خواهد شد را انتخاب کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "قرار دادن عملکرد". این به عنوان یک نماد طراحی شده و در سمت چپ نوار نوار فرمول واقع شده است.
- پس از انجام این اعمال، اجرا کنید جادوگر تابع. این یک لیست از همه اپراتورها را با چند استثناء باز می کند، که با آنها می توانید در Excel کار کنید. برای پیدا کردن تابع مورد نیاز، به دسته بروید "ریاضی" یا "فهرست کامل الفبایی". پس از پیدا کردن نام "SUMMPROIZV"آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره argument function شروع می شود. SUMPRODUCT. با تعداد استدلال، می تواند از 2 تا 255 فیلد داشته باشد. آدرس های باند را می توان به صورت دستی هدایت کرد. اما مقدار قابل توجهی از زمان را می گیرد. شما می توانید چیزی متفاوت انجام دهید. مکان را در قسمت اول قرار دهید و آرایه ای از اولین آرگومان روی برگ را در حین نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. ما همگی با سطوح دوم و همه آنها دنباله داریم، مختصات آنها بلافاصله در قسمت مربوطه نمایش داده می شود. پس از وارد شدن تمام داده ها، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- پس از این اقدامات، برنامه به صورت مستقل تمام محاسبات لازم را انجام می دهد و نتیجه نهایی را در سلولی که در بند اول این دستور انتخاب شده است نمایش می دهد.
درس: جادوگر تابع اکسل
روش 4: از تابع به صورت شرط استفاده کنید
تابع SUMPRODUCT خوب و این واقعیت است که می توان آن را با شرایط مورد استفاده قرار داد. بگذارید بررسی کنیم که چگونه با یک مثال خاص انجام می شود.
ما یک جدول حقوق و روزهای ماهانه کارکنان شرکت را برای سه ماه کار می کنیم. ما باید بدانیم چه مقدار کارمندان Parfenov DF در طول این دوره به دست آورده اند.
- همانطوریکه در زمان قبلی، ما پنجره argument function را فراخوانی می کنیم SUMPRODUCT. در دو زمینه اول، ما به صورت آرایه ها، به ترتیب، محدوده هایی را نشان می دهند که میزان کارکنان و تعداد روزهای کار آنها مشخص شده است. به این ترتیب، ما همه چیز را در موارد قبلی انجام می دهیم. اما در زمینه سوم ما مختصات آرایه را، که شامل نام کارکنان است، تعیین می کنیم. بلافاصله پس از آدرس ما یک ورودی اضافه می کنیم:
= "Parfenov D.F."پس از وارد شدن تمام اطلاعات، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نرم افزار محاسبات را انجام می دهد. فقط خطوط با نام در نظر گرفته می شود "Parfenov D.F."، این چیزی است که ما نیاز داریم. نتیجه محاسبه در یک سلول پیش انتخاب شده نمایش داده می شود. اما نتیجه صفر است. این به خاطر این واقعیت است که فرمول در قالب فعلی که در آن وجود دارد، به درستی کار نمی کند. ما باید آن را کمی تغییر دهیم.
- برای تبدیل فرمول، سلول را با مقدار کل انتخاب کنید. اقدامات را در نوار فرمول انجام دهید. استدلال با شرط در براکت گرفته شده است، و بین آن و دیگر استدلال ما با استفاده از علامت ضرب (*). ما دکمه را فشار می دهیم وارد شوید. این برنامه محاسبات را انجام می دهد و این بار ارزش صحیح را می دهد. ما سه ماهه مجموع دستمزد دریافت کردیم که به دلیل پارفنوف دی. ف.
به همین ترتیب، شرایط را می توان نه تنها به متن، بلکه همچنین به اعداد با تاریخ، اضافه کردن علائم شرایط "<", ">", "=", "".
همانطور که می بینید، دو روش اصلی برای محاسبه مجموع آثار وجود دارد. اگر داده های بیش از حد وجود نداشته باشد، از فرمول ریاضی ساده تر استفاده می شود. وقتی تعداد زیادی از اعداد در محاسبه دخیل هستند، کاربر مقدار قابل توجهی از وقت و انرژی خود را صرفه جویی خواهد کرد اگر از توانایی های عملکرد تخصصی استفاده کند. SUMPRODUCT. علاوه بر این، با استفاده از همان اپراتور، ممکن است محاسبات را انجام دهد در شرایطی که یک فرمول معمولی نمی تواند انجام دهد.
