هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، اغلب لازم است که با تمام محدوده های داده ها کار کنید. در همان زمان، برخی از وظایف به این معنی است که کل گروه سلول ها باید با یک کلیک به طور واقعی تبدیل شوند. در اکسل ابزارهایی وجود دارد که برای چنین عملیاتی امکان پذیر است. بیایید نحوه مدیریت آرایه های داده در این برنامه را بیابیم.
عملیات آرایه
آرایه یک گروه داده است که بر روی یک ورق در سلول های مجاور قرار دارد. به طور کلی، هر جدول می تواند یک آرایه در نظر گرفته شود، اما هر یک از آنها یک جدول نیست، زیرا می تواند فقط یک محدوده باشد. در حقیقت، چنین حوزه هایی می توانند یک بعدی یا دو بعدی (ماتریس) باشند. در اولین مورد، تمام داده ها فقط در یک ستون یا ردیف قرار دارند.
در دوم - در چند در همان زمان.
علاوه بر این، انواع افقی و عمودی از آرایههای یک بعدی جدا میشوند، بسته به اینکه آیا آنها یک ردیف یا ستون هستند.
لازم به ذکر است که الگوریتم برای کار با این محدوده ها تا حدودی متفاوت از عملیات آشنا با سلول های تک است، اگر چه بین آنها هم بسیار مشترک است. بیایید به تفاوت های ظاهری چنین عملیاتی نگاه کنیم.
ایجاد فرمول
یک فرمول آرایه ای است که برای پردازش محدوده مورد استفاده قرار می گیرد تا نتایج نهایی نمایش داده شده در یک آرایه یا یک سلول تکثیر شود. به عنوان مثال، برای افزایش یک محدوده توسط دیگری، فرمول بر اساس الگوی زیر اعمال می شود:
= array_address1 * array_address2
شما همچنین می توانید عملیات شمارش، تفریق، تقسیم و سایر محاسبات را در محدوده های داده انجام دهید.
مختصات آرایه در قالب آدرس سلول اول و آخرین، جدا شده توسط یک روده بزرگ است. اگر محدوده دو بعدی باشد، سلول اول و آخر به صورت مورب از یکدیگر قرار می گیرد. برای مثال آدرس یک آرایه یک بعدی می تواند باشد: A2: A7.
یک مثال از آدرس یک محدوده دو بعدی به شرح زیر است: A2: D7.
- برای محاسبه یک فرمول مشابه، شما باید بر روی صفحه را انتخاب کنید که در آن نتیجه نمایش داده خواهد شد و عبارت محاسبه را در نوار فرمول وارد کنید.
- پس از وارد شدن، نباید روی دکمه کلیک کنید وارد شویدبه طور معمول، و ترکیب کلید را تایپ کنید Ctrl + Shift + Enter. پس از آن، بیان در نوار فرمول به صورت اتوماتیک در محدوده ی شکل در نظر گرفته می شود و سلول های روی صفحه با داده های به دست آمده در نتیجه محاسبه در کل محدوده انتخاب شده پر می شوند.
اصلاح محتوای آرایه
اگر بیشتر سعی کنید محتویات را حذف کنید یا هر یک از سلول ها را تغییر دهید، که در محدوده ای قرار دارد که نتیجه آن نمایش داده می شود، اقدام شما به شکست منجر می شود. این نیز کار نمی کند اگر شما سعی می کنید داده ها را در خط تابع ویرایش کنید. در این مورد، یک پیام اطلاعاتی ظاهر خواهد شد که در آن اعلام خواهد شد که بخشی از آرایه را نمی توان تغییر داد. این پیام ظاهر خواهد شد، حتی اگر هدف شما برای ایجاد تغییری نداشته باشید، و شما فقط به طور تصادفی با دوبار کلیک بر روی سلول دامنه قرار گرفتید.
اگر این پیغام را با کلیک روی دکمه بسته می کنید، بسته می شود "خوب"، و سپس سعی کنید مکان نما را با ماوس بچرخانید، یا فقط دکمه را فشار دهید "وارد"، پیام اطلاعاتی دوباره ظاهر خواهد شد. همچنین غیر ممکن است پنجره برنامه را ببندید یا سند را ذخیره کنید. این پیام مزاحم تمام وقت ظاهر می شود، هر اقدام را مسدود می کند. و راه خروج است و کاملا ساده است.
- با کلیک بر روی دکمه پنجره اطلاعات را ببندید. "خوب".
- سپس بر روی دکمه کلیک کنید "لغو"، که در گروه آیکون ها در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است، و یک آیکون در قالب یک صلیب است. شما همچنین می توانید بر روی دکمه کلیک کنید. ESC روی صفحه کلید پس از هر یک از این عملیات، اقدام لغو خواهد شد، و شما می توانید با ورق همانند قبل کار کنید.
اما اگر واقعا نیاز به حذف یا تغییر فرمول آرایه دارید، چه؟ در این مورد، مراحل زیر را دنبال کنید.
- برای تغییر فرمول، مکان نما، نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، کل محدوده صفحه که در آن نتیجه نمایش داده می شود را انتخاب کنید. این بسیار مهم است، زیرا اگر فقط یک سلول آرایه را انتخاب کنید، هیچ اتفاقی نمی افتد. سپس تنظیم لازم را در نوار فرمول انجام دهید.
- پس از انجام تغییرات، ترکیب را تایپ کنید Ctrl + Shift + Esc. فرمول تغییر خواهد کرد
- برای حذف یک فرمول آرایه، به همان شیوه که در مورد قبلی نیاز دارید، کل محدوده سلولی که در آن با مکان نما قرار دارد را انتخاب کنید. سپس دکمه را فشار دهید حذف روی صفحه کلید
- پس از آن فرمول از کل منطقه حذف خواهد شد. اکنون می توانید هر داده ای را در آن وارد کنید.
توابع آرایه
راحت ترین راه استفاده از فرمول ها این است که از توابع قبلا ساخته شده در اکسل استفاده کنید. شما می توانید از طریق آنها دسترسی پیدا کنید جادوگر تابعبا فشار دادن دکمه "قرار دادن عملکرد" به سمت چپ نوار فرمول. یا در برگه "فرمولها" بر روی نوار، شما می توانید یکی از دسته های که در آن اپراتور شما علاقه مند واقع شده را انتخاب کنید.
پس از کاربر در جادوگر عملکرد یا در نوار ابزار، نام یک اپراتور خاص را انتخاب می کند، پنجره arguments arguments باز می شود، جایی که می توانید داده های اولیه را برای محاسبه وارد کنید.
قوانین ورود و ویرایش توابع، اگر آنها در نتیجه در چندین سلول نمایش داده شوند، همانند فرمول های عادی آرایه است. یعنی پس از وارد کردن مقدار، شما باید مکان نما را در نوار فرمول تنظیم کنید و ترکیب کلید را تایپ کنید Ctrl + Shift + Enter.
درس: جادوگر تابع اکسل
اپراتور SUM
یکی از ویژگی های درخواست شده در اکسل است مبلغ. این می تواند برای جمع کردن محتویات سلول های فردی و پیدا کردن مجموع آرایه ها استفاده شود. نحو این اپراتور برای آرایه ها به شرح زیر است:
= SUM (array1؛ array2؛ ...)
این اپراتور نتیجه را در یک سلول واحد نمایش می دهد و بنابراین، برای انجام محاسبات، پس از ورود به داده های ورودی، به سادگی دکمه را فشار دهید "خوب" در پنجره آرگومان تابع یا کلید وارد شویداگر ورودی به صورت دستی انجام شد
درس: چگونه محاسبه مقدار در اکسل
اپراتور حمل و نقل
تابع حمل و نقل یک اپراتور آرایه معمولی است. این اجازه می دهد تا شما را به تلنگر جداول و یا ماتریس، یعنی تغییر سطر و ستون در برخی از نقاط. در عین حال، تنها از خروجی نتیجه در محدوده سلول استفاده می کند، بنابراین پس از معرفی این اپراتور، استفاده از Ctrl + Shift + Enter. همچنین لازم به ذکر است قبل از معرفی این عبارات، لازم است که یک منطقه را روی برگه انتخاب کنید که دارای تعداد سلول های ستون برابر تعداد سلول ها در ردیف جدول منبع (ماتریس) باشد و برعکس، تعداد سلول ها در ردیف باید برابر با تعداد آنها در ستون منبع باشد. نحو عملگر به شرح زیر است:
= TRANSPORT (آرایه)
درس: ماتریس انتقال در اکسل
درس: چگونه می توان یک جدول را در اکسل تلنگر کرد
اپراتور MOBR
تابع MOBR به شما اجازه می دهد تا ماتریس معکوس را محاسبه کنید. تمام قوانین برای ورود به مقادیر این اپراتور دقیقا همانند پیشین است. اما مهم است بدانیم که محاسبه ماتریس معکوس امکان پذیر است، تنها اگر تعداد ردیف و ستون برابر باشد و اگر تعیین کننده آن برابر صفر نباشد. اگر این تابع را به یک ناحیه با تعداد دیگری از ردیف ها و ستون ها اعمال کنید، سپس به جای نتیجه درست، خروجی نمایش داده می شود "#VALUE!". نحو برای این فرمول:
= MBR (آرایه)
برای محاسبه تعیین کننده، از تابع با نحو زیر استفاده کنید:
= MEPRED (آرایه)
درس: اکسل معکوس ماتریکس
همانطور که می بینید، عملیات با محدوده ها باعث صرفه جویی در وقت در محاسبات و همچنین فضای آزاد ورق می شود، زیرا بدون نیاز به افزودن داده هایی است که برای کار بعدی با آنها ترکیب شده است. همه این کارها بر روی پرواز انجام می شود. و برای تبدیل جداول ها و ماتریس ها، تنها توابع آرایه ها مناسب هستند، زیرا فرمول های معمول قادر به مقابله با وظایف مشابه نیستند. اما در عین حال، لازم است توجه داشته باشید که قوانین اضافی ورود و ویرایش به چنین عباراتی اعمال می شود.
