مایکروسافت آفیس یک مجموعه اداری محبوب و پر طرفدار است که شامل برنامه های کاربردی در زرادخانه خود برای حل بسیاری از وظایف حرفه ای و روزمره کار با اسناد می باشد. این شامل ویرایشگر متن ورد، صفحه گسترده اکسل، ابزار ارائه پاورپوینت، ابزار مدیریت دسترسی به پایگاه داده، محصول چاپ ناشر و برخی از نرم افزارهای دیگر است. در این مقاله ما در مورد چگونگی نصب تمام این نرم افزار بر روی رایانه صحبت خواهیم کرد.
همچنین ببینید: چگونه پاورپوینت را نصب کنید
نصب مایکروسافت آفیس
دفتر مایکروسافت به صورت پرداختی به اشتراک گذاشته شده (از طریق اشتراک) توزیع می شود، اما این امر مانع از آن نمی شود که در طول سال ها یک رهبر در بخش خود باقی بماند. دو نسخه از این نرم افزار وجود دارد - برای خانه (از یک تا پنج دستگاه) و کسب و کار (شرکت)، و تفاوت های اصلی آنها هزینه، تعداد نصب امکانات و تعداد اجزای موجود در بسته است.
در هر صورت، مهم نیست که چه دفتری را که قصد دارید آن را نصب کنید، همیشه با توجه به دستورالعمل های مشابه انجام می شود، اما ابتدا باید یکی از نکات مهم را در نظر بگیرید.
مرحله 1: کیت توزیع را فعال و دانلود کنید
در حال حاضر، مایکروسافت آفیس در قالب یک کیت مجوز دسک تاپ توزیع می شود - این نسخه های جعبه ای یا کلید های الکترونیکی است. در هر دو مورد، درایو یا فلش درایو فروخته نمی شود، بلکه کلید فعال سازی (یا کلیدها) است که باید در یک صفحه خاص در وب سایت مایکروسافت برای بارگیری بسته نرم افزاری برای نصب وارد شود.
توجه: پس از وارد شدن به حساب کاربری خود، مایکروسافت آفیس را می توانید در وب سایت رسمی خریداری کنید. در این مورد نیازی نیست که آن را فعال کنید، بلافاصله به مرحله 2 قسمت بعدی مقاله بروید ("نصب روی رایانه ").
بنابراین، محصول را به صورت زیر فعال و دانلود کنید:
صفحه فعال سازی MS Office
- کلید محصول را در جعبه Office پیدا کنید و پیوند بالا را دنبال کنید.
- وارد حساب کاربری مایکروسافت شوید ( "ورود") یا اگر نه، روی کلیک کنید "ایجاد حساب جدید".
در اولین مورد، شما باید ورود و رمز ورود خود را وارد کنید
در مرحله دوم - از طریق یک روش ثبت نام کوچک بروید.
- پس از ورود به سایت، کلید محصول را در فرم خاص وارد کنید، کشور و / یا منطقه را مشخص کنید و زبان اصلی مجموعه دفتر را انتخاب کنید. پس از پر کردن تمام زمینه ها، داده های وارد شده را دوبار چک کنید و کلیک کنید "بعدی".
شما به صفحه دانلود فایل نصب Microsoft Office هدایت می شوید. اگر این فرایند به طور خودکار شروع نشود و منتظر بماند تا آن را تکمیل کنید، ابتدا دانلود را به صورت دستی انجام دهید.
مرحله 2: نصب بر روی کامپیوتر
هنگامی که محصول فعال می شود و شما یک فایل اجرایی را از سایت رسمی خود دریافت کرده اید، می توانید نصب آن را ادامه دهید.
توجه: اولین قدم از دستورالعمل های زیر برای کاربران با استفاده از دیسک یا فلش درایو USB با یک تصویر Microsoft Office است. اگر صاحب خوشبختی یک مجوز فعال است، فایلی دانلود شده را با فشردن دو بار کلیک کرده و به مرحله 2 بروید.
- درایو دیسک توزیع MS Office را وارد کنید، فلش درایو USB را به پورت USB وصل کنید یا فایل اجرایی را اجرا کنید اگر از نسخه ای که از وب سایت رسمی دریافت شده استفاده کنید.
توزیع از درایو نوری را می توان با دو بار کلیک کردن بر روی آیکون آن که در آن ظاهر می شود شروع می شود "این رایانه".
این، مانند تصویر در درایو فلش، می تواند به عنوان یک پوشه معمولی برای مشاهده محتویات باز شود و فایل اجرایی را از آنجا اجرا کند - آن را به نام راه اندازی.
علاوه بر این، اگر بسته شامل نسخه های آفیس برای هر دو سیستم 32 بیتی و 64 بیتی باشد، می توانید نصب هر یک از آنها را با توجه به عرض کمی که توسط ویندوز استفاده می کنید، شروع کنید. فقط به پوشه به نام x86 یا x64 بروید و فایل را اجرا کنید راه اندازیشبیه به یکی در دایرکتوری ریشه.
- در پنجره ای که باز می شود، ممکن است لازم باشد نوع محصولی را که می خواهید نصب کنید انتخاب کنید (این مربوط به نسخه های تجاری بسته است). نشانگر را در مقابل مایکروسافت آفیس قرار دهید و دکمه را فشار دهید "ادامه".
- بعد، شما باید با توافقنامه مجوز مایکروسافت آشنا شوید و شرایط آن را با علامت گذاری جعبه ای که این مورد را نشان می دهد، "ادامه".
- گام بعدی انتخاب نوع نصب است. اگر قصد دارید تمام اجزای موجود در Microsoft Office را نصب کنید، روی کلیک کنید "نصب" و مرحله بعدی دستورالعمل را به شماره 7 رها کنید. اگر می خواهید اجزای مورد نیاز برای خودتان را انتخاب کنید، از عدم نصب موارد غیر ضروری و همچنین پارامترهای دیگر این روش تعریف کنید، روی دکمه کلیک کنید. "راه اندازی". بعد، ما دقیقا گزینه دوم را در نظر می گیریم.
- اولین چیزی که می توانید قبل از شروع نصب MS Office انتخاب کنید، زبان هایی است که هنگام کار در برنامه ها از بسته استفاده می شود. علامت علامت مقابل علامت روسی است، زبانهای دیگر با اراده مشخص می شوند، بر اساس کدامیک از آنها باید با آن کار کنید.
پس از برگه "زبان" برو به بعدی - "گزینه های نصب". در اینجا مشخص شده است که کدام یک از اجزای نرم افزار بسته در سیستم نصب خواهد شد.
با کلیک کردن روی مثلث کوچک واقع در مقابل نام هر یک از برنامه ها، می توانید پارامترها را برای راه اندازی و استفاده بیشتر آن و همچنین اینکه آیا آن را در همه جا نصب خواهید کرد، تعیین کنید.
اگر شما به هیچ یک از محصولات مایکروسافت نیاز ندارید، از منوی کشویی انتخاب کنید "کامپوننت در دسترس نیست".
برای مشاهده تمام عناصر موجود در یک برنامه خاص از بسته، روی علامت کوچک کوچک واقع شده در سمت چپ نام کلیک کنید. با هر یک از موارد لیستی که مشاهده می کنید، می توانید همان کار را با برنامه والدین انجام دهید - پارامترهای راه اندازی را تعیین کنید، نصب را لغو کنید.
در تب بعدی می توانید تعریف کنید محل فایل. برای انجام این کار، به سادگی روی دکمه کلیک کنید. "بررسی" و فهرست کاتالوگ مورد نظر برای نصب تمام اجزای نرم افزار را مشخص کنید. و با این حال، اگر هیچ نیازی ویژه ای وجود ندارد، توصیه می کنیم مسیر پیش فرض را تغییر دهید.
"اطلاعات کاربر" - آخرین برگه در پیش تنظیم شده. زمینه های ارائه شده در آن اختیاری هستند، اما اگر مایل باشید می توانید نام کامل، حروف و نام سازمان را ذکر کنید. این دوم مربوط به جز برای نسخه های تجاری دفتر است.
پس از اتمام تنظیمات لازم و تعیین تمام پارامترها، روی دکمه کلیک کنید. "نصب".
- فرایند نصب آغاز خواهد شد
که چندین بار طول می کشد و در رایانه های ضعیف می تواند ده ها دقیقه طول بکشد.
- هنگامی که نصب کامل است، اطلاعیه متناظر و تشکر از مایکروسافت را خواهید دید. در این پنجره روی دکمه کلیک کنید. "بستن".
توجه: اگر می خواهید، می توانید خود را با اطلاعات دقیق در مورد مجموعه دفتر ارائه شده در وب سایت رسمی آشنا کنید - برای انجام این کار، روی کلیک کنید "ادامه آنلاین".
در این مرحله، نصب مایکروسافت آفیس کامل می شود. در زیر ما به طور خلاصه نحوه ساده سازی تعامل با برنامه های موجود در بسته و بهینه سازی کار بر روی اسناد را شرح می دهیم.
مرحله 3: اولین راه اندازی و راه اندازی
همه برنامه های مایکروسافت آفیس برای استفاده از بلافاصله پس از نصب، اما برای کار راحت تر و با ثبات تر با آنها بهتر است انجام برخی از دستکاری. بحث زیر در تعریف گزینه های به روز رسانی نرم افزار و مجوز در یک حساب کاربری مایکروسافت متمرکز است. روش دوم برای دسترسی سریع به تمام پروژه های شما ضروری است (حتی در رایانه های مختلف)، و اگر مایل باشید، آنها را در چند کلیک به ذخیره سازی ابر Cloud OneDrive ذخیره کنید.
- اجرای هر برنامه از MS Office (در منو "شروع" همه آنها در فهرست آخرین نصب قرار خواهند گرفت).
شما پنجره زیر را خواهید دید:
- توصیه می کنیم انتخاب یک مورد "نصب فقط به روز رسانی"به طوری که مجموعه دفتر به طور خودکار به روز شده به عنوان نسخه های جدید در دسترس هستند. پس از انجام کلیک کنید "پذیرفتن".
- بعد، در صفحه شروع برنامه، روی لینک در بالای پنجره پنجره کلیک کنید "ورود به استفاده کامل از دفتر".
- در پنجره ای که ظاهر می شود، شماره تلفن یا آدرس ایمیل مرتبط با حساب Microsoft خود را وارد کنید، سپس روی آن کلیک کنید "بعدی".
- در پنجره بعدی، رمز عبور خود را در فیلد مشابه وارد کنید و روی دکمه کلیک کنید "ورود".
از حالا به بعد شما در تمام برنامه های آفیس تحت حساب مایکروسافت مجاز می شوید و می توانید تمام مزایای آن را استفاده کنید. ما موارد اصلی را در بالا ذکر کردیم.
در میان آنها و قابلیت هماهنگ سازی مفید، به لطف آن شما می توانید تمام اسناد خود را بر روی هر دستگاه دسترسی داشته باشید، فقط باید در MS Office یا OneDrive (با توجه به اینکه فایل ها در آن ذخیره شده اند) مجاز است.
نتیجه گیری
در این مقاله ما درباره نحوه نصب نرم افزار Microsoft Office بر روی یک کامپیوتر صحبت کردیم و ابتدا فعال سازی آن را با انتخاب پارامترها و اجزای لازم انجام دادیم. شما همچنین در مورد مزایای استفاده از یک حساب مایکروسافت در هنگام کار با اسناد در هر یک از بسته های نرم افزاری آموخته اید. امیدواریم این مطلب برای شما مفید باشد.
