نرم افزار بارکد خوان

ODS یک فرمت صفحه گسترده است. ما می توانیم بگوییم این نوعی رقیب اکسل xls و xlsx است. علاوه بر این، ODS، در مقایسه با آنالوگ های فوق، یک فرمت باز است، یعنی می توان آن را به صورت رایگان و بدون محدودیت استفاده کرد. با این حال، همچنین اتفاق می افتد که سند با گسترش فرمت ODS باید در اکسل باز شود. بیایید ببینیم چگونه این کار را می توان انجام داد.

راه های باز کردن اسناد در قالب ODS

Spreadsheet OpenDocument (ODS)، که توسط جامعه OASIS توسعه یافته بود، به عنوان یک آنالوگ آزاد و رایگان از فرمت های اکسل ایجاد شد. جهان او را در سال 2006 دید. در حال حاضر، ODS یکی از فرمت های اصلی تعدادی از پردازنده های جدولی است، از جمله نرم افزار آزاد OpenOffice Calc. اما با اکسل در این فرمت، "دوستی" به طور طبیعی کار نمی کرد، زیرا آنها رقبا طبیعی هستند. اگر شما می توانید اسناد را در فرمت ODS اکسل با ابزار استاندارد باز کنید، مایکروسافت حاضر به معرفی امکان جابجایی یک شی با چنین افزونه ای در ایجاد آن نیست.

دلایل زیادی برای باز کردن فرمت ODS در اکسل وجود دارد. به عنوان مثال، در رایانه ای که می خواهید یک صفحه گسترده را اجرا کنید، شما به سادگی نمی توانید نرم افزار OpenOffice Calc یا سایر معادل آن را داشته باشید، اما مایکروسافت آفیس نصب خواهد شد. ممکن است اتفاق بیفتد که یک عملیات باید بر روی یک جدول انجام شود با آن ابزارهایی که تنها در اکسل موجود هستند. علاوه بر این، برخی از کاربران در میان بسیاری از پردازندههای جدولی مهارتهای لازم را برای کار در سطح مناسب تنها با اکسل تجربه کردند. این زمانی است که مسئله باز کردن یک سند در این برنامه مربوط می شود.

فرمت در نسخه اکسل، با شروع از اکسل 2010 باز می شود، بسیار ساده است. روش راه اندازی بسیار متفاوت از باز کردن سند جدول دیگر در این برنامه، از جمله اشیاء با پسوند xls و xlsx است. گرچه در اینجا برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد که ما در زیر به آن اشاره خواهیم کرد. اما در نسخه های قبلی این پردازنده جدول، روش باز کردن به طور قابل توجهی متفاوت است. این به خاطر این واقعیت است که قالب ODS تنها در سال 2006 ظاهر شد. توسعه دهندگان مایکروسافت مجبور به اجرای این نوع اسناد برای اکسل 2007 تقریبا همزمان با توسعه آن توسط جامعه OASIS. برای اکسل 2003، من تا به حال به طور کلی پلاگین جداگانه را منتشر کرده بودم، زیرا این نسخه مدتها قبل از انتشار قالب ODS ساخته شده است.

با این حال، حتی در نسخه های جدید اکسل، همیشه این صفحات به طور صحیح و بدون از بین رفتن امکان پذیر است. گاهی اوقات، هنگام استفاده از قالب بندی، تمام عناصر نمی توانند وارد شوند و برنامه باید داده ها را از دست بدهد. در صورت مشکالت یک پیام اطلاعات مربوطه ظاهر می شود. اما به عنوان یک قاعده، این امر بر تمامیت داده ها در جدول تاثیر نمی گذارد.

برای اولین بار در مورد باز کردن ODS در نسخه های فعلی Excel اظهار نظر کنید و سپس به طور خلاصه توضیح دهید که چگونه این روش در موارد قدیمی تر رخ می دهد.

همچنین نگاه کنید به: اکسل اکسل

روش 1: از طریق پنجره باز کردن اسناد

اول از همه، بیایید در راه اندازی ODS از طریق پنجره باز کردن یک سند متوقف شویم. این روش بسیار شبیه روش باز کردن کتاب های xls یا xlsx به صورت مشابه است، اما تفاوت های کوچک اما قابل توجهی دارد.

1. اجرای اکسل و رفتن به برگه "پرونده".



2. در پنجره باز شده در منوی عمودی سمت چپ بر روی دکمه کلیک کنید "باز".



3. یک پنجره استاندارد باز می شود تا سند را در اکسل باز کند. این باید به پوشه جایی که جسم در قالب ODS واقع شده است، که می خواهید باز شود، حرکت می کند. بعد، شما باید سوئیچ فرمت فایل را در این پنجره به موقعیت تغییر دهید "Spreadsheet OpenDocument (* .ods)". پس از آن، پنجره اشیاء را در فرمت ODS نمایش می دهد. این تفاوت از راه اندازی معمول است، که در بالا بحث شد. پس از آن نام اسناد مورد نیاز را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز" در سمت راست پایین پنجره



4. سند باز می شود و در صفحه اکسل نمایش داده می شود.

روش 2: دوبار کلیک بر روی دکمه ماوس

علاوه بر این، نسخه استاندارد باز کردن فایل، آن است که آن را با دو بار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی نام آن را راه اندازی کنید. به همین ترتیب، شما می توانید ODS را در اکسل باز کنید.

اگر رایانه برنامه OpenOffice Calc را نصب نکنید و باز کردن فرمت ODS به طور پیش فرض به یک برنامه دیگر انتقال ندهید، در این صورت اکسل آن را اجرا نخواهد کرد. فایل به عنوان اکسل به عنوان یک جدول باز می شود. اما اگر مجموعه آفیس OpenOffice بر روی رایانه نصب شده باشد، پس وقتی روی پرونده دوبار کلیک کنید، در Calc، و نه Excel اکسل شروع خواهد شد. برای اجرای آن در اکسل، شما باید برخی از manipulations را انجام دهید.

1. برای تماس با منوی زمینه، بر روی آیکون سند ODS که باید باز شود کلیک راست کنید. در لیست اقدامات، مورد را انتخاب کنید "باز با". یک منوی اضافی راه اندازی شده است، که در آن نام باید در لیست برنامه نشان داده شود. "مایکروسافت اکسل". روی آن کلیک کنید



2. راه اندازی سند انتخاب شده در اکسل.

اما روش فوق تنها برای باز شدن یک شی مناسب است. اگر شما قصد دارید دائما اسناد ODS را در اکسل باز کنید و نه در برنامه های دیگر، پس این منطقی است که این برنامه را به برنامه پیش فرض برای کار با فایل ها با فرمت مشخص شده تبدیل کنید. پس از آن، هر بار برای باز کردن سند لازم نیست که دستکاری های اضافی انجام دهید و کافی است که شی مورد نظر را با فرمت ODS دوبار کلیک کنید.

1. با کلیک بر روی نماد فایل با دکمه راست موس کلیک کنید. دوباره، در منوی زمینه، موقعیت را انتخاب کنید "باز با"اما این بار در لیست اضافی روی آیتم کلیک کنید "انتخاب یک برنامه ...".

   

   همچنین گزینه دیگری برای رفتن به پنجره انتخاب برنامه وجود دارد. برای انجام این کار، دوباره بر روی آیکون راست کلیک کنید، اما این بار در منوی context گزینه مورد نظر را انتخاب کنید "خواص".

   

   در پنجره ویژگی که شروع می شود، در زبانه قرار دارد "عمومی"، بر روی دکمه کلیک کنید "تغییر ..."که در مقابل پارامتر قرار دارد "برنامه".



2. در گزینه های اول و دوم، پنجره انتخاب برنامه شروع خواهد شد. در بلوک "برنامه های توصیه شده" نام باید واقع شود "مایکروسافت اکسل". آن را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که پارامتر "استفاده از برنامه انتخاب شده برای همه فایل های این نوع" یک تیک وجود داشت اگر از دست رفته باشد، باید آن را نصب کنید. پس از انجام مراحل فوق، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".



3. در حال حاضر ظاهر آیکون های ODS تا حدودی تغییر خواهد کرد. این لوگو اکسل را اضافه خواهد کرد. تغییرات مهمتری در کار وجود خواهد داشت. اگر دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی هر یک از این آیکون ها دوبار کلیک کنید، سند به صورت خودکار در Excel اکسل اجرا می شود و نه در OpenOffice Calc یا در برنامه دیگری.

گزینه دیگری برای تعیین اکسل به عنوان برنامه پیش فرض برای باز کردن اشیاء با فرمت ODS وجود دارد. این گزینه پیچیده تر است اما، با این وجود، کاربرانی هستند که ترجیح می دهند از آن استفاده کنند.

1. روی دکمه کلیک کنید "شروع" ویندوز در گوشه پایین سمت چپ صفحه نمایش قرار دارد. در منوی باز شده، مورد را انتخاب کنید "برنامه های پیش فرض".

   

   اگر در منو "شروع" شما این مورد را پیدا نمی کنید، سپس یک موقعیت را انتخاب کنید "کنترل پنل".

   

   در پنجره ای که باز می شود پانل های کنترل به بخش بروید "برنامه ها".

   

   در پنجره بعدی، بخش زیر را انتخاب کنید "برنامه های پیش فرض".



2. پس از آن، همان پنجره راه اندازی می شود، که اگر روی آیتم کلیک کنیم باز می شود "برنامه های پیش فرض" به طور مستقیم در منو "شروع". یک موقعیت را انتخاب کنید "مقایسه انواع فایل ها یا پروتکل ها با برنامه های خاص".



3. پنجره شروع می شود "مقایسه انواع فایل ها یا پروتکل ها با برنامه های خاص". در فهرست تمام پسوندهای فایل که در رجیستری سیستم نمونه مورد نظر شما ثبت شده است، نام را جستجو کنید ".ods". پس از پیدا کردن آن، این نام را انتخاب کنید. بعد، روی دکمه کلیک کنید "تغییر برنامه ..."که در قسمت سمت راست پنجره قرار دارد، در بالای لیست برنامه های افزودنی قرار دارد.



4. باز هم، پنجره انتخاب برنامه آشنا باز می شود. در اینجا شما همچنین باید بر روی نام کلیک کنید "مایکروسافت اکسل"و سپس دکمه را فشار دهید "خوب"همانطور که ما در نسخه قبلی انجام دادیم.

   

   اما در بعضی موارد، شما ممکن است تشخیص ندهید "مایکروسافت اکسل" در لیست برنامه های توصیه شده. این به احتمال زیاد اگر شما از نسخه های قدیمی این برنامه استفاده می کنید، هنوز برای ارتباط با فایل های ODS ارائه نشده است. همچنین می تواند به علت خرابی سیستم یا به علت این واقعیت باشد که کسی اجباری اکسل را از لیست برنامه های توصیه شده برای اسناد با فرمت ODS حذف می کند. در این مورد، در پنجره انتخاب برنامه، روی دکمه کلیک کنید "بررسی ...".



5. پس از آخرین اقدام، پنجره راه اندازی می شود. "باز با ...". این در پوشه محل برنامه بر روی کامپیوتر باز می شود ("فایل برنامه") شما نیاز به رفتن به دایرکتوری فایل که اکسل را اجرا می کند. برای انجام این کار، به یک پوشه با نام حرکت کنید "مایکروسافت آفیس".



6. پس از آن، در دایرکتوری باز شما باید یک دایرکتوری را انتخاب کنید که حاوی نام است "دفتر" و شماره نسخه مجموعه دفتر. برای مثال، برای اکسل 2010 این نام خواهد بود "دفتر 14". به عنوان یک قاعده، تنها یک مجموعه آفیس مایکروسافت بر روی کامپیوتر نصب شده است. بنابراین فقط پوشه ای را که حاوی کلمه در نام آن است را انتخاب کنید. "دفتر"و دکمه را فشار دهید "باز".



7. در پوشه باز شده ما فایل را با نام جستجو می کنیم "EXCEL.EXE". اگر پسوند در ویندوز شما فعال نیست، ممکن است آن را نام ببرید "EXCEL". این فایل راه اندازی نرم افزار همان نام است. آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "باز".



8. پس از این، ما به پنجره انتخاب برنامه بازگشتیم. اگر حتی حتی در لیست لیست برنامه های کاربردی نامیده می شود "مایکروسافت اکسل" بود، در حال حاضر ظاهر خواهد شد. آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".



9. پس از آن، پنجره مربوط به نوع فایل به روز می شود.



10. همانطور که می توانید در پنجره مربوط به نوع فایل مشاهده کنید، در حال حاضر اسناد با افزونه ODS با اکسل به طور پیش فرض همراه است. به این معنی که وقتی با دوبار کلیک بر روی آیکون این فایل با دکمه سمت چپ ماوس، در اکسل به طور خودکار باز می شود. ما فقط نیاز به تکمیل کار در پنجره انجمن نوع فایل با کلیک بر روی دکمه. "بستن".

روش 3: فرمت ODS را در نسخه های قدیمی تر Excel باز کنید

و اکنون، به عنوان وعده داده شده، ما به طور خلاصه در مورد تفاوت ظاهر باز کردن فرمت ODS در نسخه های قدیمی تر اکسل، به ویژه در اکسل 2007، 2003 وجود دارد.

در اکسل 2007 دو گزینه برای باز کردن یک سند با فرمت مشخص شده وجود دارد:

• از طریق رابط برنامه؛
• با کلیک بر روی آیکون آن.

اولین گزینه در واقع، از روش مشابه باز کردن در اکسل 2010 و در نسخه های بعد، متفاوت است، که ما کمی بالاتر از آن توضیح دادیم. اما در نسخه دوم ما جزئیات بیشتری را متوقف خواهیم کرد.

1. به برگه بروید افزودنیها. یک مورد را انتخاب کنید "وارد کردن فایل ODF". شما همچنین می توانید همان روش را از طریق منو انجام دهید "پرونده"با انتخاب یک موقعیت "وارد کردن یک صفحه گسترده در قالب ODF".
2. هنگام اجرای هر یک از این گزینه، پنجره واردات راه اندازی خواهد شد. در آن شما باید شی مورد نیاز خود را با فرمت ODS انتخاب کنید، آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز". پس از آن سند راه اندازی خواهد شد.

در اکسل 2003، همه چیز بسیار پیچیده است، زیرا این نسخه زودتر از فرمت ODS منتشر شد. بنابراین، برای باز کردن اسناد با این برنامه افزودنی، باید پلاگین Sun ODF را نصب کنید. نصب پلاگین مشخص شده به طور معمول انجام می شود.

دانلود Sun ODF Plugin

1. پس از نصب پانل plug-in ظاهر خواهد شد "پلاگین ODF خورشید". یک دکمه روی آن قرار خواهد گرفت. "وارد کردن فایل ODF". روی آن کلیک کنید بعدا باید بر روی نام کلیک کنید "وارد کردن پرونده ...".
2. پنجره واردات شروع می شود. لازم است سند مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید. "باز". پس از آن راه اندازی خواهد شد.

همانطور که می بینید، باز کردن جداول در قالب ODS در نسخه های جدید اکسل (2010 و بالاتر) نباید باعث مشکلات شود. اگر کسی مشکل دارد، این درس به آنها برسد. اگرچه، با وجود سهولت راه اندازی، همیشه این سند را بدون اشکال در Excel نمایش داده نمی شود. اما در نسخه های قدیمی برنامه، باز کردن اشیاء با فرمت مشخص شده با مشکلات خاصی همراه است، از جمله نیاز به نصب یک پلاگین خاص.