جداول محور اکسل فرصتی برای کاربران فراهم می کند تا حجم زیادی از اطلاعات موجود در جداول بزرگ را در یک مکان گروه بندی کرده و همچنین برای ایجاد گزارش های جامع. در این حالت، مقادیر جداول خلاصه به طور خودکار زمانی که مقدار هر جدول مربوطه تغییر می کند به روز می شود. بیایید بیاموزیم که چگونه یک جدول محوری در مایکروسافت اکسل ایجاد کنیم.
ایجاد یک جدول محوری به طور معمول
اگر چه ما فرآیند ایجاد یک جدول محوری با استفاده از مثال مایکروسافت اکسل 2010 را در نظر خواهیم گرفت، اما این الگوریتم برای سایر نسخه های مدرن این برنامه قابل اجرا است.
ما یک جدول پرداخت دستمزد را به کارکنان شرکت می دهیم. این نام کارگران، جنسیت، طبقه بندی، تاریخ پرداخت و میزان پرداخت را نشان می دهد. به این معنی است که هر بخش از پرداخت به یک کارمند فردی به یک جدول جداگانه مربوط می شود. ما باید داده های تصادفی در این جدول را به یک جدول محوری تقسیم کنیم. در این مورد، داده ها فقط برای سه ماهه سوم سال 2016 گرفته می شود. بیایید ببینیم چگونه این کار را با یک مثال خاص انجام دهیم.
اول از همه، ما جدول اولیه را به دینامیک تبدیل خواهیم کرد. این لازم است به طوری که در مورد اضافه کردن ردیف و سایر داده ها، آنها به طور خودکار به جدول محور چرخ می شود. برای این، ما در هر سلول در جدول مکان نما قرار می گیریم. سپس، در بلوک "Styles" واقع در نوار، بر روی دکمه "Format as table" کلیک کنید. هر سبک جدولی که دوست دارید انتخاب کنید
بعد، یک کادر محاوره ای باز می شود که ما را برای مشخص کردن مختصات محل جدول می دهد. با این حال، به طور پیش فرض، مختصات که برنامه ارائه می دهد و بنابراین تمام جدول را پوشش می دهد. بنابراین ما فقط می توانیم موافق باشیم و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. اما کاربران باید بدانند که اگر مایل باشند، می توانند پارامترهای پوشش منطقه جدول را در اینجا تغییر دهند.
پس از آن، جدول تبدیل به یک پویا و خودکار می شود. همچنین نامی می گیرد که در صورت دلخواه کاربر می تواند به راحتی برای او تغییر کند. شما می توانید نام جدول را در تب "طراح" مشاهده یا تغییر دهید.
به منظور شروع مستقیم ایجاد یک جدول محوری، به برگه "Insert" بروید. در حال چرخش، روی اولین دکمه در نوار که روی آن "جدول محوری" نامیده می شود کلیک کنید. پس از آن، یک منو باز می شود که در آن شما باید آنچه را که ما می خواهید ایجاد کنیم، یک جدول یا نمودار انتخاب کنیم. بر روی دکمه "جدول محوری" کلیک کنید.
یک پنجره باز می شود که در آن ما مجددا باید دامنه یا نام جدول را انتخاب کنیم. همانطور که می بینید، برنامه خود نام میز جدول ما را کشیده است، بنابراین هیچ چیز دیگری برای انجام آن وجود ندارد. در پایین جعبه محاوره، می توانید محل جایی که جدول محوری ایجاد می شود را انتخاب کنید: در برگه جدید (به طور پیش فرض) یا در همان برگه. البته، در اکثر موارد، استفاده از جدول محوری در یک صفحه جداگانه بسیار راحت تر است. اما، این یک مورد فردی از هر کاربر است که به تنظیمات او بستگی دارد و وظایف تعیین شده است. ما فقط بر روی دکمه OK کلیک میکنیم.
پس از آن یک فرم برای ایجاد یک جدول محوری در یک ورق جدید باز می شود.
همانطور که می بینید، در قسمت سمت راست پنجره لیستی از زمینه های جدول است، و در زیر چهار حوزه است:
- نام ردیف؛
- نام ستون؛
- ارزش ها؛
- گزارش فیلتر
به سادگی، زمینه هایی را که نیاز داریم به جدول در زمینه های مربوط به نیازهای ما بکشیم. هیچ قاعده مشخصی وجود ندارد که زمینه ها باید منتقل شوند؛ چرا که همه چیز بستگی به جدول منبع وظایف مشخص دارد که ممکن است تغییر کند.
بنابراین، در این مورد خاص، فیلدهای "طبقه" و "تاریخ" را به فیلد "گزارش فیلتر"، فیلد "رده پرسنل" به قسمت "نام ستون"، فیلد "نام" به فیلد "نام رشته"، "مقدار" دستمزد "در" ارزش ها ". لازم به ذکر است که تمام محاسبات محاسباتی داده ها از جدول دیگری تنها در آخرین منطقه امکان پذیر است. همانطور که می بینیم، در طول راه ما این دستکاری ها را با انتقال زمینه ها در منطقه انجام دادیم، جدول خود را در قسمت سمت چپ پنجره به ترتیب تغییر داد.
این یک جدول خلاصه است. در بالای جدول، فیلترها براساس جنسیت و تاریخ نمایش داده می شوند.
راه اندازی جدول محوری
اما، به یاد داشته باشید، فقط داده ها در سه ماهه سوم باید در جدول باقی بمانند. در همین حال، داده ها برای کل دوره نمایش داده می شود. برای آوردن جدول به فرم دلخواه، روی دکمه نزدیک فیلتر «تاریخ» کلیک کنید. در پنجره ظاهر ما یک علامت مقابل علامت "انتخاب چندین عنصر" قرار می دهیم. بعد، تیک را از تمام تاریخهایی که در دوره سه ماهه سوم مناسب نیست، حذف کنید. در مورد ما این فقط یک تاریخ است. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
به همین ترتیب، ما می توانیم از یک فیلتر به صورت جنسیتی استفاده کنیم و برای مثال، فقط برای مردان انتخاب کنیم.
پس از آن، جدول محوری این دیدگاه را به دست آورد.
برای نشان دادن اینکه شما می توانید داده ها را در جدول به صورت دلخواه کنترل کنید، دوباره فرم لیست فیلد را باز کنید. برای انجام این کار، به برگه «پارامترها» بروید و روی «فهرست فیلدها» کلیک کنید. سپس، فیلد «تاریخ» را از «گزارش فیلتر» به «نام ردیف» حرکت دهید و زمینه ها را بین فیلدهای «رده کارکنان» و «جنس» قرار دهید. تمام عملیات با صرفه جویی در عناصر انجام می شود.
در حال حاضر، جدول کاملا متفاوت است. ستون ها به صورت جنسی تقسیم می شوند، به صورت ماهانه در ردیف ها نمایش داده می شوند، و شما هم اکنون می توانید جدول را با دسته پرسنلی فیلتر کنید.
اگر در لیست فیلدها نام خط ها منتقل شده و تاریخ بیشتر از نام تعیین شده است، سپس تاریخ پرداخت می شود که به نام کارکنان تقسیم می شود.
همچنین می توانید مقادیر عددی جدول را به شکل هیستوگرام نمایش دهید. برای انجام این کار، سلول با مقدار عددی در جدول را انتخاب کنید، به برگه اصلی بروید، روی دکمه Formatting Conditional کلیک کنید، به آیتم Histograms بروید، و هیستوگرام مورد نظر را انتخاب کنید.
همانطور که می بینید، هیستوگرام فقط در یک سلول ظاهر می شود. برای اعمال قانون هیستوگرام برای تمام سلولهای جدول، بر روی دکمه ای که در کنار هیستوگرام ظاهر شد کلیک کنید و در پنجره ای که باز می شود، کلید را به موقعیت "برای تمام سلول ها" تبدیل کنید.
در حال حاضر، جدول خلاصه ما قابل تبدیل است.
ایجاد یک جدول محوری با استفاده از جادوگر جدول پیوند
شما می توانید یک جدول محوری را با استفاده از Widard Table Pivot Table ایجاد کنید. اما برای این، شما بلافاصله باید این ابزار را به نوار ابزار سریع دسترسی بیاندازید. به آیتم منوی «فایل» بروید و روی «پارامترها» کلیک کنید.
در پنجره پارامترهایی که باز می شود، به بخش "دسترسی سریع پنل" بروید. ما تیم ها را بر روی یک نوار انتخاب می کنیم. در فهرست اقلام، به دنبال "جدول پیوسته و نمودار جادوگر". آن را انتخاب کنید، بر روی دکمه "اضافه کردن" کلیک کنید، و سپس دکمه "OK" در گوشه پایین سمت راست پنجره.
همانطور که می بینید، پس از اعمال ما، یک آیکون جدید در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر شد. روی آن کلیک کنید
پس از آن، جادوگر جدول چرخشی باز می شود. همانطور که می بینید، ما چهار گزینه برای منبع داده داریم، از جایی که جدول محوری شکل می گیرد:
- در یک لیست یا در پایگاه داده مایکروسافت اکسل؛
- در یک منبع داده خارجی (فایل دیگری)؛
- در چند محدوده تثبیت؛
- در یک جدول محوری دیگر یا نمودار محوری.
در پایین، باید آنچه را که ما میخواهیم ایجاد کنیم، انتخاب کنیم، یک جدول محوری یا یک نمودار. یک انتخاب را انتخاب کنید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
پس از آن، یک پنجره با طیفی از یک جدول با اطلاعاتی که شما می توانید تغییر دهید، نمایش داده می شود، اما ما لازم نیست که این کار را انجام دهیم. فقط بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
سپس، Wizard Table Pivot ارائه می دهد که یک مکان را انتخاب کنید که در آن یک جدول جدید در یک صفحه یا یک صفحه جدید قرار می گیرد. یک انتخاب را انتخاب کنید و روی دکمه "انجام شد" کلیک کنید.
پس از آن یک برگه جدید با دقیقا همان فرم باز می شود که به طور معمول برای ایجاد یک جدول محوری افتتاح شد. بنابراین، آن را حس می کند در آن به طور جداگانه زندگی می کنند.
تمام اقدامات بعدی با توجه به الگوریتم مشابهی که در بالا شرح داده شد انجام می شود.
همانطور که می بینید، می توانید یک جدول محوری در مایکروسافت اکسل را به دو روش ایجاد کنید: به طور معمول از طریق یک دکمه روی نوار و با استفاده از جدول جابجایی جدول جادوگر. روش دوم ویژگی های اضافی بیشتری را فراهم می کند، اما در اغلب موارد، عملکرد اولین گزینه برای تکمیل وظایف کاملا کافی است. جداول محوری می توانند داده ها را در گزارش های تقریبا هر معیار که کاربر در تنظیمات آنها را مشخص می کند تولید کند.
