پاورقی در MS Word منطقه ای است که در بالا، پایین و دو طرف هر صفحه یک سند متنی قرار دارد. سرصفحه ها و پاورقی ها ممکن است حاوی متن یا تصاویر گرافیکی باشند که، به هر روی، همیشه می توانید در صورت لزوم تغییر دهید. این بخشی از صفحه است که شما می توانید شماره صفحه را اضافه کنید، تاریخ و زمان را اضافه کنید، لوگوی شرکت، نام فایل، نویسنده، نام اسناد و یا سایر اطلاعات مورد نیاز در یک وضعیت مشخص را مشخص کنید.
در این مقاله ما در مورد چگونگی قرار دادن یک footer در Word 2010 - 2016 بحث خواهیم کرد. اما دستورالعمل شرح داده شده در زیر به همان اندازه برای نسخه های قبلی محصولات دفتر از مایکروسافت قابل استفاده خواهد بود
همان پاورقی را در هر صفحه اضافه کنید
در اسناد Word، در حال حاضر headers و footer های آماده وجود دارد که می تواند به صفحات اضافه شود. به طور مشابه، شما می توانید موجود یا ایجاد هدر و پاور جدید. با استفاده از دستورالعمل زیر می توانید عناصر مانند نام فایل، شماره صفحه، تاریخ و زمان، نام سند، اطلاعات مربوط به نویسنده و سایر اطلاعات در هدر و پاور را اضافه کنید.
پاورپوینت به پایان رسید
1. به برگه بروید "قرار دادن"در یک گروه "پاورقی" پاورقی که می خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید - سرصفحه یا پاورقی. روی دکمه مناسب کلیک کنید.
2. در منوی باز شده، می توانید یک سربرگ آماده (قالب) یک نوع مناسب انتخاب کنید.
3. یک footer به صفحات سند اضافه می شود.
- نکته: در صورت لزوم، همیشه می توانید قالب بندی متن موجود در پاورقی را تغییر دهید. این کار به همان شیوه با هر متن دیگر در Word انجام می شود، تنها تفاوت این است که فعال باید محتوای اصلی سند نیست، بلکه حوزه ی پاورقی است.
اضافه کردن پاورقی سفارشی
1. در یک گروه "پاورقی" (تب "قرار دادن")، پاورقی که می خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید - پاورقی یا هدر. روی دکمه مربوطه در کنترل پنل کلیک کنید.
2. در منوی باز شده، را انتخاب کنید "ویرایش ... پاورقی".
3. صفحه منطقه زیرین صفحه نمایش را نشان می دهد. در گروه "قرار دادن"که در برگه است "سازنده"، شما می توانید آنچه را که می خواهید برای اضافه کردن به منطقه بالا و پایین صفحه انتخاب کنید.
علاوه بر متن استاندارد، می توانید موارد زیر را اضافه کنید:
- بلوک های اکسپرس؛
- نقشه ها (از هارد دیسک)؛
- تصاویر از اینترنت
توجه: شما می توانید پاورقی خود را ذخیره کنید برای انجام این کار، مطالب آن را انتخاب کرده و روی دکمه کنترل پنل کلیک کنید "ذخیره انتخاب به عنوان جدید ... footer" (ابتدا باید منوی سرصفحه یا پاورقی مربوطه را گسترش دهید).
درس: نحوه قرار دادن یک تصویر در ورد
پاورقی های مختلف را برای صفحات اول و بعدی اضافه کنید.
1. دوبار کلیک بر روی قسمت هدر در صفحه اول.
2. در بخش باز می شود "کار با هدر و پاورقی" یک برگه ظاهر خواهد شد "سازنده"در گروه او "پارامترها" نزدیک نقطه "پاورقی ویژه صفحه اول" باید تیک بزن
توجه: اگر قبلا این علامت چک را نصب کرده اید، لازم نیست آن را حذف کنید. بلافاصله به مرحله بعدی بروید
3. محتویات منطقه را حذف کنید "صفحه اول صفحه" یا "پاورقی اول صفحه".
اضافه کردن هدر ها و پاورقی های مختلف برای صفحات عجیب و غریب و حتی
در اسناد برخی از نوع ممکن است لازم باشد که سرصفحه ها و پاورقی های مختلف را روی صفحات عجیب و غریب ایجاد کنید. به عنوان مثال، برخی ممکن است با عنوان سند نشان داده شود، و در مورد دیگر - عنوان فصل. یا، برای مثال، برای بروشورها می توانید آن را به طوری که در صفحات عجیب و غریب تعداد در سمت راست است، و حتی در صفحات - در سمت چپ. اگر چنین سندی در دو طرف کاغذ چاپ شده باشد، اعداد صفحه همیشه در نزدیکی لبه ها قرار خواهند گرفت.
درس: چگونه یک بروشور را در Word قرار دهیم؟
اضافه کردن سرصفحه های مختلف و پاورقی به سند صفحاتی که هنوز پایه نیستند
1. روی دکمه سمت چپ ماوس روی صفحه فردی سند کلیک کنید (برای مثال، اول).
2. در برگه "قرار دادن" انتخاب کنید و کلیک کنید "سربرگ" یا "پاورقی"واقع در یک گروه "پاورقی".
3. یکی از طرح های مناسب برای شما را انتخاب کنید، نامی که حاوی عبارت است "پاهای عجیب و غریب".
4. در برگه "سازنده"پس از انتخاب و اضافه کردن یک footer در گروه ظاهر شد "پارامترها"، نقطه مقابل "سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای صفحات حیرت انگیز و عجیب" جعبه را چک کنید
5. بدون ترک زبانه "سازنده"در یک گروه "انتقال" روی کلیک کنید "جلو" (در نسخه های قدیمی تر MS Word این آیتم نامیده می شود "بخش بعدی") - این مکان نما را به قسمت پایین صفحه صفحه حتی حرکت می دهد.
6. در برگه "سازنده" در یک گروه "پاورقی" روی کلیک کنید "پاورقی" یا "سربرگ".
7. در منوی باز شده، طرح بندی هدر و پاورپوینت، نامی که حاوی عبارت است را انتخاب کنید "حتی صفحه".
- نکته: در صورت لزوم، شما همیشه می توانید فرمت متن که در پایین صفحه قرار دارد را تغییر دهید. برای انجام این کار، به سادگی با دو بار کلیک کردن برای باز کردن قسمت پایین صفحه برای ویرایش و استفاده از ابزارهای قالب بندی استاندارد موجود در ورد به طور پیش فرض. آنها در برگه قرار دارند "خانه".
درس: قالب بندی در ورد
اضافه کردن هدر ها و پاورقی های مختلف برای سند صفحاتی که قبلا حاشیه ها و پاورقی دارند
1. دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در قسمت پایین صفحه بر روی صفحه.
2. در برگه "سازنده" نقطه مقابل "سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای صفحات حیرت انگیز و عجیب" (گروه "پارامترها") جعبه را بررسی کنید
توجه: پاورقی موجود اکنون فقط در صفحات عجیب و غریب و حتی حتی در صفحات حقیقی قرار می گیرد، بسته به کدامیک از شما شروع به راه اندازی کرده اید.
3. در برگه "سازنده"گروه "انتقال"کلیک کنید "جلو" (یا "بخش بعدی") برای حرکت دادن مکان نما به پایین صفحه بعدی (عددی یا حتی). پاورقی جدید برای صفحه انتخاب شده ایجاد کنید.
پاورقی های مختلف را برای فصل ها و بخش های مختلف اضافه کنید
مدارک با تعداد زیادی از صفحات، که می تواند پایان نامه های علمی، گزارش ها، کتاب ها، اغلب به بخش های تقسیم می شوند. ویژگی های MS Word به شما این امکان را می دهد که سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای این بخش ها با محتوای متفاوت ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر سند که در آن شما در حال کار هستید، به بخش های شکسته تقسیم می شود، شما می توانید عنوان آن را در قسمت هدر هر فصل مشخص کنید.
چگونه می توان یک شکاف در سند پیدا کرد؟
در برخی موارد، معلوم نیست که آیا سند حاوی شکاف است. اگر شما این را نمی دانید، می توانید آنها را جستجو کنید، برای آن شما باید موارد زیر را انجام دهید:
1. به برگه بروید "مشاهده" و حالت نمایش را فعال کنید "پیش نویس".
توجه: به طور پیش فرض این برنامه باز است. "طرح بندی صفحه".
2. بازگشت به برگه "خانه" و کلیک کنید "برو"واقع در یک گروه "پیدا کردن".
نکته: شما همچنین می توانید از کلید برای اجرای این فرمان استفاده کنید. "Ctrl + G".
3. در کادر محاوره ای باز می شود که در گروه قرار دارد "اشیاء انتقال" انتخاب کنید "بخش".
4. برای پیدا کردن بخش شکاف در یک سند، به سادگی روی دکمه کلیک کنید. "بعدی".
توجه: مشاهده یک سند در حالت پیش فرض باعث می شود تا به صورت بصری به مرور و شکسته شدن بخش ها بپردازید و آنها را بصری تر کنید.
اگر سندی که در حال کار با آن هستید هنوز به بخش ها تقسیم نشده است، اما شما می خواهید برای هر فصل و / یا قسمت های هدر و پاورقی های مختلفی ایجاد کنید، می توانید بخش های جداگانه را به صورت دستی اضافه کنید. نحوه انجام این کار در مقاله در لینک زیر شرح داده شده است.
درس: چگونه شماره صفحات در Word را داشته باشیم
پس از اضافه کردن بخش به یک سند، شما می توانید به اضافه کردن هدر ها و پاورقی های مربوط به آنها ادامه دهید.
اضافه کردن و پیکربندی هدر ها و پاورقی های مختلف با شکست بخش
بخش هایی که سند قبلا شکسته شده است می تواند برای تنظیم سرصفحه و پاورقی استفاده شود.
1. از ابتدای سند، در بخش اول کلیک کنید که می خواهید یک پاورقی دیگر ایجاد کنید (جاسازی کنید). این ممکن است، برای مثال بخش دوم یا سوم سند، صفحه اول آن باشد.
2. به برگه بروید "قرار دادن"جایی که هدر یا پاورقی را انتخاب کنید (گروه "پاورقی") به سادگی با کلیک کردن بر روی یکی از دکمه ها.
3. در منوی باز شده، فرمان را انتخاب کنید "ویرایش ... پاورقی".
4. در برگه "پاورقی" پیدا کردن و کلیک کنید "همانطور که در گذشته" ("لینک به قبلی" در نسخه های قدیمی تر MS Word) که در گروه قرار دارد "انتقال". این پیوند را به زیرصفحه سند فعلی برمیگرداند.
5. حالا می توانید هدر فعلی را تغییر دهید یا یک نام جدید ایجاد کنید.
6. در برگه "سازنده"گروه "انتقال"، در منوی کشویی کلیک کنید "جلو" ("بخش بعدی" - در نسخه های قدیمی تر). این نشانگر را به قسمت هدر بخش بعدی منتقل می کند.
7. گام را تکرار کنید 4برای شکستن پیوند هدر ها و پانوراما از این بخش با قبلی.
8. پاورقی را تغییر دهید یا در صورت لزوم یک بخش جدید برای این بخش ایجاد کنید.
7. تکرار مراحل. 6 - 8 برای بخش های باقی مانده در سند، اگر وجود داشته باشد.
اضافه کردن همان پاورقی برای چند بخش در یک بار
در بالا، ما در مورد چگونگی ایجاد پانویس های مختلف برای بخش های مختلف از سند صحبت کردیم. به همین ترتیب، در ورد، می توان انجام داد - استفاده از همان پاورقی در چند بخش مختلف.
1. دوبار کلیک بر روی پاورقی که می خواهید برای چند بخش استفاده کنید تا حالت کار با آن را باز کنید.
2. در برگه "پاورقی"گروه "انتقال"کلیک کنید "جلو" ("بخش بعدی").
3. در هدر باز شده، روی کلیک کنید "همانطور که در بخش قبلی" ("لینک به قبلی").
توجه: اگر شما از مایکروسافت آفیس ورد 2007 استفاده می کنید، از شما خواسته می شود هدر های موجود موجود را حذف کنید و یک لینک را به کسانی که متعلق به بخش قبلی هستند ایجاد کنید. نکته های خود را با کلیک کردن تایید کنید "بله".
محتویات پاورقی را تغییر دهید
1. در برگه "قرار دادن"گروه "پاورقی"، پاورقی را انتخاب کنید که مطالب مورد نظر شما را تغییر می دهد - هدر یا پاورقی.
2. بر روی دکمه پاورقی مربوطه کلیک کنید و در منوی باز شده دستور را انتخاب کنید "ویرایش ... پاورقی".
3. متن پاورقی را برجسته و تغییرات لازم را به آن بدهید (فونت، اندازه، قالب بندی) با استفاده از ابزار ساخته شده در Word.
4. هنگامی که تمام پاورقی را به پایان رسانده اید، در قسمت کاری ورق دوبار کلیک کنید تا حالت ویرایش را غیرفعال کنید.
5. در صورت لزوم، هدر ها و پالت ها را همانگونه تغییر دهید.
شماره صفحه اضافه کنید
با کمک هدر ها و پاورقی ها در MS Word، می توانید شماره صفحه را اضافه کنید. شما می توانید در مورد چگونگی انجام این کار در مقاله در لینک زیر مطالعه کنید:
درس: چگونه شماره صفحات در Word را داشته باشیم
نام فایل را اضافه کنید
1. مکان نما را در بخشی از پاورقی که می خواهید نام فایل را اضافه کنید قرار دهید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "سازنده"واقع در بخش "کار با هدر و پاورقی"سپس کلیک کنید "بلوک های اکسپرس" (گروه "قرار دادن").
3. انتخاب کنید "میدان".
4. در کادر محاوره ای که قبل از شما در لیست ظاهر می شود "زمینه" آیتم را انتخاب کنید "نام فایل".
اگر می خواهید مسیر را در نام فایل قرار دهید، روی علامت چک کلیک کنید "افزودن مسیر به نام فایل". شما همچنین می توانید فرمت پاورقی را انتخاب کنید.
5. نام پرونده در پایین صفحه نشان داده می شود. برای ترک حالت ویرایش، روی منطقه خالی روی صفحه دوبار کلیک کنید.
توجه: هر کاربر می تواند کدهای زمینه را ببیند، بنابراین قبل از اضافه کردن چیزی به غیر از نام سند به پاورقی، اطمینان حاصل کنید که این نوع اطلاعاتی نیست که شما می خواهید از خوانندگان پنهان کنید.
اضافه کردن نام نویسنده، عنوان و سایر ویژگی های سند
1. مکان نما را در جای جای بالا قرار دهید تا جایی که می خواهید یک یا چند ویژگی مستند اضافه کنید.
2. در برگه "سازنده" روی کلیک کنید "بلوک های اکسپرس".
3. انتخاب مورد "خواص مستندات"، و در منوی باز شده، انتخاب کنید که کدام ویژگی های ارائه شده را می خواهید اضافه کنید.
4. اطلاعات مورد نیاز را انتخاب و اضافه کنید.
5. بر روی فضای کاری ورق دوبار کلیک کنید تا حالت ویرایش و سرصفحه را ترک کنید.
تاریخ فعلی را اضافه کنید
1. مکان نما را در جای جای بالا قرار دهید تا جایی که می خواهید تاریخ فعلی را اضافه کنید.
2. در برگه "سازنده" دکمه را فشار دهید "تاریخ و زمان"واقع در یک گروه "قرار دادن".
3. در لیست ظاهر می شود "فرمت های موجود" فرمت تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید.
در صورت لزوم، شما همچنین می توانید زمان را مشخص کنید.
4. اطلاعاتی که وارد کرده اید در پایین صفحه ظاهر می شود.
5. با کلیک کردن بر روی دکمه مربوطه در پانل کنترل (تب "سازنده").
هدر ها و پاور ها را حذف کنید
اگر شما در یک سند مایکروسافت وردرز به هدر ها و پاور ها نیاز نداشته باشید، همیشه می توانید آنها را حذف کنید. شما می توانید در مورد چگونگی انجام این کار در مقاله ارائه شده توسط لینک زیر بخوانید:
درس: نحوه حذف پاکسازی در ورد
این همه، حالا شما می دانید که چگونه در header ها و پاورقی ها را در MS Word اضافه کنید، چگونه با آنها کار کنید و آنها را تغییر دهید. علاوه بر این، اکنون می دانید که چگونه می توانید عملا هر اطلاعاتی را در قسمت پایین تر اضافه کنید، از نام نویسنده و شماره صفحه شروع کنید، با نام شرکت و مسیر پوشه ای که در آن این سند ذخیره شده است، پایان دهید. ما برای کار مولد و تنها نتایج مثبت آرزو می کنیم.
