اسناد حسابداری در درجه اول در قالب های مایکروسافت آفیس - XLS و XLSX توزیع می شود. با این حال، برخی از سیستم ها اسناد را به شکل صفحات XML منتشر می کنند. این همیشه مناسب نیست، و بسیاری از جداول اکسل نزدیک تر و آشنا تر هستند. برای خلاص شدن از ناراحتی، گزارش ها یا فاکتورها می توانند از XML به XLS تبدیل شوند. چطور - زیر را بخوانید.
تبدیل XLS به XLS
شایان ذکر است که تبدیل چنین اسناد به جدول اکسل کار ساده ای نیست: این فرمت ها خیلی متفاوت هستند. صفحه XML متن بر اساس نحو زبان است و جدول XLS تقریبا یک پایگاه داده کامل است. با این حال، با کمک مبدل های خاص یا بسته های اداری، این تبدیل امکان پذیر می شود.
روش 1: Advanced XML Converter
آسان برای مدیریت برنامه مبدل. توزیع برای یک هزینه، اما یک نسخه آزمایشی در دسترس است. یک زبان روسی وجود دارد.
دانلود پیشرفته XML تبدیل
- برنامه را باز کنید و سپس از آن استفاده کنید "پرونده"-"مشاهده XML".
- در پنجره "اکسپلورر" با پوشه ای که می خواهید تبدیل کنید، به دایرکتوری بروید، آن را انتخاب کنید و کلیک کنید "باز".
- هنگام بارگذاری سند، از منو دوباره استفاده کنید. "پرونده"، انتخاب این مورد زمان "جدول صادرات ...".
- تنظیمات تبدیل اینترفیس ظاهر خواهد شد. در منوی کشویی "نوع" آیتم را انتخاب کنید "xls".
سپس، به تنظیمات موجود در این رابط مراجعه کنید، یا همه چیز را همانطور که هست را ترک کنید و روی آن کلیک کنید "تبدیل".
- در پایان فرایند تبدیل، فایل به پایان رسید به طور خودکار در یک برنامه مناسب باز می شود (به عنوان مثال، مایکروسافت اکسل).
توجه داشته باشید که کتیبه در نسخه آزمایشی وجود دارد.
این برنامه بد نیست، اما محدودیت نسخه نسخه آزمایشی و مشکل خرید نسخه کامل ممکن است باعث شود بسیاری از کاربران به دنبال راه حل دیگری باشند.
روش 2: آسان XML تبدیل
نسخهی پیشرفتهتر برنامه برای تبدیل صفحات XML به جداول XLS. همچنین یک راه حل پرداخت شده، زبان روسی از بین رفته است.
دانلود نرم افزار آسان XML تبدیل
- برنامه را باز کنید در قسمت سمت راست پنجره، دکمه را پیدا کنید "جدید" و بر روی آن کلیک کنید.
- رابط باز خواهد شد. "اکسپلورر"جایی که شما باید فایل منبع را انتخاب کنید. به پوشه ای با سند خود بروید، آن را انتخاب کنید و آن را با کلیک بر روی دکمه مناسب باز کنید.
- ابزار تبدیل شروع خواهد شد. اول از همه، بررسی کنید که آیا کادرهای انتخاب شده در برابر محتویات سند مورد نظر برای تبدیل، و سپس بر روی دکمه قرمز چشمک زن کلیک کنید "تازه کردن" پایین سمت چپ
- گام بعدی این است که فرمت فایل خروجی را بررسی کنید: در پایین پاراگراف "داده های خروجی"باید بررسی شود "اکسل".
سپس مطمئن شوید که بر روی دکمه کلیک کنید. "تنظیمات"واقع در این نزدیکی هست
کادر در جعبه کوچک "اکسل 2003 (* xls)"سپس کلیک کنید "خوب".
- بازگشت به رابط تبدیل، روی دکمه کلیک کنید. "تبدیل".
این برنامه از شما می خواهد که یک پوشه و نام سند تبدیل شده را انتخاب کنید. این کار را انجام دهید و کلیک کنید "ذخیره".
- انجام شد - فایل تبدیل شده در پوشه انتخاب شده ظاهر می شود.
این برنامه در حال حاضر بسیار سنگین و کمتر دوستانه به مبتدیان است. این ویژگی دقیقا همان عملکرد را به عنوان مبدل ذکر شده در روش 1 با همان محدودیت فراهم می کند، هر چند آسان XML تبدیل دارای رابط مدرن تر است.
روش 3: LibreOffice
مجموعه رایگان Office LibreOffice شامل نرم افزار صفحه گسترده LibreOffice Calc است که به ما کمک می کند تا کار تبدیل را حل کنیم.
- باز کردن LibreOffice Calc. از منو استفاده کنید "پرونده"سپس "باز ...".
- در پنجره "اکسپلورر" به پوشه با فایل xml خود بروید. آن را تنها با یک کلیک انتخاب کنید و کلیک کنید. "باز".
- پنجره واردات متن ظاهر خواهد شد.
متاسفانه، این نقص اصلی در تبدیل با استفاده از LibreOffice Calc است: داده ها از سند XML به طور انحصاری در قالب متن وارد شده و نیاز به پردازش اضافی. در پنجره نمایش داده شده در تصویر، تغییراتی را که لازم دارید انجام دهید، سپس روی آن کلیک کنید "خوب". - فایل در منطقه کار پنجره برنامه باز می شود.
استفاده مجدد "پرونده"، در حال حاضر انتخاب یک مورد "ذخیره به عنوان ...".
- در رابط ذخیره سازی سند در لیست کشویی "نوع فایل" مجموعه "مایکروسافت اکسل 97-2003 (* .xls) ".
سپس فایل را به صورت دلخواه تغییر نام دهید و کلیک کنید "ذخیره".
- هشدار در مورد فرمت های ناسازگار ظاهر خواهد شد. فشار دادن "استفاده از قالب مایکروسافت اکسل 97-2003".
- یک نسخه در فرمت XLS در پوشه کنار فایل اصلی ظاهر می شود، آماده برای دستکاری بیشتر است.
علاوه بر متن نسخه تحول، این روش عملا هیچ نقصی ندارد - شاید با صفحات بزرگ با گزینه های استفاده غیر معمول سینتکس مشکلی وجود داشته باشد.
روش 4: مایکروسافت اکسل
بیشترین شناخته شده از برنامه های برای کار با داده های جدولی، اکسل از مایکروسافت (نسخه های 2007 و جدیدتر)، همچنین دارای قابلیت حل مشکل تبدیل XML به XLS است.
- اکسل را باز کنید انتخاب کنید "کتابهای دیگر را باز کنید".
سپس، به صورت متوالی - "کامپیوتر" و "مرور".
- در «اکسپلورر» به محل سند برای تبدیل تبدیل شوید. آن را برجسته کنید و کلیک کنید "باز".
- در پنجره تنظیمات صفحه نمایش کوچک، مطمئن شوید که مورد فعال است. جدول XML و کلیک کنید "خوب".
- هنگامی که صفحه در فضای کاری مایکروسافت اکسل باز می شود، از تب استفاده کنید "پرونده".
در آن، انتخاب کنید "ذخیره به عنوان ..."سپس مورد "بررسی"که در آن پوشه مناسب برای صرفه جویی پیدا کنید.
- در رابط ذخیره لیست "نوع فایل" انتخاب کنید "Excel 97-2003 workbook (* .xls)".
سپس فایل را تغییر دهید اگر می خواهید، و کلیک کنید "ذخیره". - انجام شده - سند باز شده در فضای کاری فرمت XLS را دریافت می کند، و فایل خود را در پوشه قبلا انتخاب شده، آماده برای پردازش بیشتر.
اکسل تنها یک نقطه ضعف دارد - آن را به عنوان بخشی از بسته مایکروسافت آفیس توزیع می کند.
ادامه مطلب: تبدیل فایل های XML به فرمت های اکسل
به طور خلاصه، ما متوجه می شویم که تبدیل کامل صفحات XML به جداول XLS به دلیل تفاوت های اساسی بین فرمت ها غیر ممکن است. هر یک از این راه حل ها به نوعی یک سازش است. حتی خدمات آنلاین نیز به آن کمک می کنند - به رغم سادگی آن، چنین راه حل هایی اغلب هنوز هم از نرم افزار فردی بدتر است.
