تصور کنید که شما در حال تایپ کردن متن در MS Word هستید، شما قبلا خیلی زیاد نوشته اید، زمانی که برنامه ناگهانی قطع شد، پاسخ متوقف شد، و هنوز هم به خاطر نداشتن زمانی که سند را ذخیره کردید، هنوز به یاد نمی آورید. آیا این را می دانید؟ موافق نیستید، وضعیت خوشایندی نیست و تنها چیزی که باید در مورد آن فکر کنید این است که آیا متن باقی خواهد ماند.
بدیهی است، اگر کلام پاسخ ندهد، شما نمیتوانید سند را حداقل در لحظهی زمانی که برنامه آویزان است، ذخیره کنید. این مشکل یکی از آنهایی است که بهتر از گذشته ثابت شده است. در هر صورت، شما باید بر اساس شرایط عمل کنید، و در زیر ما به شما خواهد گفت که در کجا شروع کنید، اگر شما برای اولین بار چنین مزاحمت روبرو هستید، و همچنین نحوه تهیه پیشخوان خود در برابر چنین مشکلی.
توجه: در بعضی موارد، هنگام تلاش برای بستن یک برنامه از مایکروسافت، شما ممکن است خواسته شود مطالب قبل از بستن آن را ذخیره کنید. اگر چنین پنجره ای را می بینید، فایل را ذخیره کنید. در این مورد، تمام راهنمایی ها و توصیه هایی که در زیر ارائه شده اند، دیگر نیازی به این ندارید.
گرفتن عکس
اگر MS Word به طور کامل و غیرقابل برگشت به طور کامل آویزان باشد، عجله نکنید تا برنامه را با استفاده از قاچاق بسته کنید "مدیر وظیفه". چقدر متن تایپ شده شما دقیقا ذخیره می شود بسته به تنظیمات ذخیره خودکار بستگی دارد. این گزینه به شما اجازه می دهد تا فاصله زمانی را تنظیم کنید که بعد از آن سند به طور خودکار ذخیره می شود و این می تواند چند دقیقه یا چندین دقیقه باشد.
بیشتر در مورد عملکرد "ذخیره خودکار" ما بعدا کمی صحبت خواهیم کرد، اما در حال حاضر به حرکت در مورد چگونگی ذخیره ترین "تازه" متن در سند حرکت می کند، یعنی آنچه شما تایپ کردی قبل از اینکه برنامه آویزان شود.
با احتمال 99.9٪، آخرین قطعه ای که شما تایپ کردید، در پنجره کلم آویزان کامل نمایش داده می شود. این برنامه پاسخ نمی دهد، امکان ذخیره سند وجود ندارد، بنابراین تنها چیزی که می تواند در این وضعیت انجام شود، تصویری از پنجره با متن است.
اگر هیچ نرم افزار تصاویر شخص ثالث بر روی رایانه شما نصب نشده باشد، این مراحل را دنبال کنید:
1. دکمه PrintScreen را فشار دهید، در بالای صفحه کلید بلافاصله پس از کلید های عملکرد (F1 - F12) قرار می گیرد.
2. یک سند Word را می توانید با استفاده از Task Manager بسته کنید.
- فشار "CTRL + SHIFT + ESC”;
- در پنجره ای که باز می شود، کلمه را پیدا کنید که احتمالا جواب نمی دهد؛
- روی آن کلیک کنید و روی دکمه کلیک کنید. "حذف کار"واقع در پایین پنجره "مدیر وظیفه";
- پنجره را ببند
3. هر ویرایشگر تصویر را باز کنید (رنگ استاندارد خوب است) و تصویر صفحه را که هنوز در کلیپ بورد است قرار دهید. برای این کار کلیک کنید "CTRL + V".
درس: hotkeys ورد
4. در صورت لزوم، تصویر را ویرایش کنید، عناصر غیر ضروری را قطع کنید، تنها با متن بگذارید (کنترل پنل و سایر عناصر برنامه را می توان برش داد).
درس: چگونه یک تصویر را در ورد برش دهیم
5. تصویر را در یکی از فرمت های پیشنهاد شده ذخیره کنید.
اگر هر برنامه عکس روی کامپیوتر خود نصب کرده باشید، از ترکیب کلید های آن برای گرفتن عکس فوری از پنجره متن Word استفاده کنید. اکثر این برنامه ها شما را قادر می سازد یک تصویر لحظهای از یک پنجره جداگانه (فعال) را بسازید که در مورد یک برنامه آویزان مخصوصا مناسب خواهد بود، زیرا در تصویر هیچ چیز اضافی وجود نخواهد داشت.
تبدیل عکس به متن
اگر متن کوچکی در عکس شما وجود داشته باشد، می توانید آنرا بصورت دستی چاپ کنید. اگر عملا صفحه ای از متن وجود داشته باشد، بسیار بهتر و راحت تر است و به سادگی سریعتر به رسمیت شناختن این متن و تبدیل آن به کمک برنامه های خاص می پردازد. یکی از این ها ABBY FineReader است، با قابلیت هایی که می توانید در مقاله ی ما پیدا کنید.
ABBY FineReader - یک برنامه برای تشخیص متن است
برنامه را نصب کنید و آن را اجرا کنید. برای تشخیص متن در تصویر، از دستورالعملهای ما استفاده کنید:
درس: نحوه تشخیص متن در ABBY FineReader
پس از آنکه برنامه متن را شناسایی می کند، می توانید آن را ذخیره کنید، آن را کپی کنید و آن را به یک سند MS Word که پاسخ ندهید، اضافه کنید و آن را بخشی از متن ذخیره کنید که به دلیل ذخیره خودکار ذخیره شده است.
توجه: صحبت از اضافه کردن متن به یک سند Word که پاسخ نداده است، به این معنی است که شما قبلا برنامه را بسته کرده اید، سپس آن را دوباره باز کرده و آخرین نسخه فایل را که پیشنهاد شده است، ذخیره کنید.
تنظیم عملکرد خودکار ذخیره
همانطور که در آغاز مقاله ما گفته شد، چقدر متن در سند با دقت حفظ خواهد شد، حتی پس از آن مجبور به بستن بستگی دارد به تنظیمات خودکار ذخیره شده در برنامه. با این سند که منجمد شده است، مطمئنا، هرچند به غیر از این واقعیت که ما برای شما پیشنهاد کرده ایم، هیچ کاری انجام نخواهید داد. با این حال، برای جلوگیری از چنین شرایطی در آینده می توان به شرح زیر باشد:
1. سند Word را باز کنید.
2. به منو بروید "پرونده" (یا "MS Office" در نسخه های قدیمی تر برنامه).
3. بخش را باز کنید "پارامترها".
4. در پنجره ای که باز می شود، را انتخاب کنید "صرفه جویی".
5. جعبه کنار آیتم را علامت بزنید "ذخیره خودکار هر" (در صورت نصب آن وجود ندارد)، و همچنین حداقل مدت زمان (1 دقیقه) را تنظیم کنید.
6. در صورت لزوم، مسیر را برای ذخیره خودکار فایل ها مشخص کنید.
7. روی دکمه کلیک کنید. "خوب" برای بستن پنجره "پارامترها".
8. اکنون پروندهی که با آن کار میکنید به طور خودکار پس از یک دوره مشخص از زمان ذخیره میشود.
اگر Word آویزان شود، آن را بسته به زور بسته و یا حتی با خاموش شدن سیستم، و سپس دفعه بعد که شما شروع به برنامه، شما بلافاصله خواهان باز کردن و باز کردن آخرین نسخه به صورت خودکار ذخیره شده از سند است. در هر صورت، حتی اگر شما خیلی سریع تایپ کنید، در عرض یک دقیقه (حداقل) متن زیادی را از دست ندهید، به خصوص اینکه همیشه می توانید تصویر را با متن برای اعتماد به نفس بیاندازید و سپس آن را تشخیص دهید.
این همه، حالا شما می دانید چه کاری باید انجام دهید، اگر کلمه یخ زده است، و چگونه می توانید سند را تقریبا به طور کامل یا حتی تمام متن تایپ شده ذخیره کنید. علاوه بر این، از این مقاله شما آموخته اید که چگونه از چنین شرایط ناخوشایندی در آینده جلوگیری کنید.
