شکست در تلاش برای باز کردن یک کتاب اکسل چندان مکرر نیست، اما با این وجود، آنها نیز رخ می دهد. چنین مشکلی می تواند ناشی از آسیب به سند باشد، و همچنین عملکرد نامناسب برنامه و یا حتی سیستم ویندوز به طور کلی. اجازه دهید تجزیه و تحلیل علل خاصی از مشکلات با باز کردن فایل ها، و همچنین پیدا کردن چگونگی رفع وضعیت.
علل و راه حل ها
همانطور که در هر لحظه مشکوک دیگر، جستجو برای راهی برای خروج از وضعیت با مشکلات هنگام باز کردن کتاب اکسل، در علت فوری وقوع آن قرار دارد. بنابراین، اول از همه، لازم است عوامل ایجاد کننده سوء استفاده از نرم افزار ایجاد شود.
برای درک دلیل اصلی: در فایل خود و یا در مشکلات نرم افزار، سعی کنید اسناد دیگر را در یک برنامه مشابه باز کنید. اگر باز شوند، می توان نتیجه گرفت که علت اصلی این مشکل آسیب به کتاب است. اگر کاربر نتواند حتی پس از آن باز شود، مشکلی در مشکلات با اکسل یا سیستم عامل نیست. شما می توانید این کار را متفاوت انجام دهید: سعی کنید کتاب مشکل را در دستگاه دیگری باز کنید. در این مورد، کشف موفقیت آمیز آن نشان می دهد که همه چیز با سند سازگار است و باید مشکلات را با شیوه ای دیگر مورد بررسی قرار داد.
دلیل 1: مسائل مربوط به سازگاری
شایع ترین علت شکست در باز کردن یک کتاب اکسل، اگر آن را در آسیب های خود سند دروغ نیست، مسئله سازگاری است. این مسئله به علت نارسایی نرم افزاری نیست، اما با استفاده از نسخه قدیمی برنامه برای باز کردن فایل هایی که در نسخه جدید ساخته شده اند. در عین حال، لازم به ذکر است که هر سندی که در نسخه جدید ساخته نشده است، در برنامه های قبلی باز می شود. در عوض، بیشتر آنها به طور معمول شروع خواهند شد. تنها استثنائات آنهایی هستند که در آن فن آوری معرفی شده است که نسخه های قدیمی Excel قادر به کار با آن نیستند. به عنوان مثال، نمونه اولیه این پردازنده جدول نمی تواند با مراجع دایره ای کار کند. بنابراین، برنامه قدیمی قادر به باز کردن کتاب حاوی این عنصر نخواهد بود، اما بیشتر اسناد دیگر ایجاد شده در نسخه جدید را راه اندازی خواهد کرد.
در این مورد، تنها دو راه حل برای این مشکل وجود دارد: یا اسناد مشابه را روی رایانه های دیگر با نرم افزار بهروزرسانی باز کنید یا یکی از نسخه های جدید مایکروسافت آفیس را روی کامپیوتر مشکل ساز نصب کنید، به جای اینکه قدیمی شده باشید.
هنگام باز کردن اسناد ایجاد شده در نسخه های قدیمی برنامه در برنامه جدید هیچ معکوس وجود ندارد. بنابراین، اگر شما آخرین نسخه اکسل را نصب کرده اید، پس از باز کردن فایل های برنامه های قبلی، هیچ مشکلی در ارتباط با سازگاری وجود ندارد.
به طور جداگانه، در مورد فرمت xlsx باید گفت. واقعیت این است که این برنامه فقط از اکسل 2007 آغاز می شود. تمام برنامه های قبلی نمی توانند به طور پیش فرض با آن کار کنند، زیرا برای آنها فرمت "بومی" xls است. اما در این مورد، مشکل راه اندازی این نوع سند حتی بدون به روز رسانی برنامه نیز قابل حل است. این را می توان با نصب یک پچ خاص از مایکروسافت در نسخه قدیمی برنامه انجام داد. بعد از این، کتاب های با پسوند xlsx به طور معمول باز می شود.
نصب پچ
دلیل 2: تنظیمات نادرست
گاهی اوقات علت مشکلات هنگام باز کردن یک سند ممکن است پیکربندی نادرست از برنامه باشد. برای مثال، هنگام تلاش برای باز کردن هر کتاب اکسل با دو بار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس، پیام زیر ممکن است ظاهر شود: "هنگام ارسال دستور به یک برنامه خطایی".
این برنامه را راه اندازی می کند، اما کتاب انتخاب شده باز نمی شود. در همان زمان از طریق برگه "پرونده" در برنامه خود، سند به طور معمول باز می شود.
در بیشتر موارد، این مشکل را می توان به روش زیر حل کرد.
- به برگه بروید "پرونده". بعد، به بخش بروید "گزینه ها".
- پس از فعال شدن پارامترهای پارامتر، در بخش چپ آن به قسمت زیر بروید "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره ما به دنبال گروهی از تنظیمات هستیم. "عمومی". این باید حاوی یک پارامتر باشد "نادیده گرفتن درخواستهای DDE از برنامههای دیگر". باید چک شود اگر آن چک شده باشد. پس از آن، برای ذخیره تنظیمات فعلی، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره فعال است.
پس از انجام این عملیات، تلاش دوبار کلیک برای باز کردن سند باید با موفقیت انجام شود.
دلیل 3: پیکربندی نقشه ها
دلیل آن این است که شما نمیتوانید آن را به صورت استاندارد انجام دهید، یعنی با دو بار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس، باز کردن یک سند اکسل، ممکن است ناشی از ارتباطات فایل نادرست باشد. یک نشانه از این، به عنوان مثال، تلاش برای راه اندازی سند در برنامه دیگری است. اما این مشکل نیز می تواند به راحتی حل شود.
- از طریق منو شروع کنید برو به پانل کنترل.
- بعد، به بخش بروید "برنامه ها".
- در پنجره تنظیمات برنامه که باز می شود، از طریق یک مورد بروید "هدف از برنامه برای باز کردن فایل های این نوع".
- پس از آن، یک لیست از انواع فرمت های بسیاری ساخته خواهد شد که برنامه هایی که آنها را باز می کنند، نشان داده شده اند. ما در این فهرست لیست برنامه های افزودنی اکسل xls، xlsx، xlsb و دیگر مواردی که باید در این برنامه باز شوند، اما باز نیست. هنگامی که شما هر یک از این افزونه ها را در بالای جدول انتخاب می کنید باید کتیبه Microsoft Excel باشد. این به این معنی است که تنظیم مسابقه درست است
اما اگر یک برنامه کاربردی دیگر هنگام انتخاب یک فایل معمولی اکسل مشخص شده باشد، این نشان می دهد که سیستم نادرست پیکربندی شده است. برای پیکربندی تنظیمات روی دکمه کلیک کنید "تغییر برنامه" در سمت راست بالا پنجره.
- معمولا در پنجره "انتخاب برنامه" نام اکسل باید در گروه نرم افزاری توصیه شده باشد. در این مورد، به سادگی نام برنامه را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اما اگر به دلایل خاصی در فهرست قرار نگرفت، در این صورت روی دکمه کلیک کنید "بررسی ...".
- بعد از این، یک پنجره اکسپلورر باز می شود که در آن شما باید مسیر اصلی فایل اکسل را به طور مستقیم مشخص کنید. این در پوشه ای در آدرس زیر قرار دارد:
C: Program Files مایکروسافت آفیس Office
به جای نماد "شماره" شما باید شماره بسته مایکروسافت آفیس را مشخص کنید. مکاتبات نسخه اکسل و شماره های دفتر به شرح زیر است:
- اکسل 2007 - 12؛
- اکسل 2010 - 14؛
- اکسل 2013 - 15؛
- اکسل 2016 - 16.
پس از انتقال به پوشه مناسب، فایل را انتخاب کنید EXCEL.EXE (اگر پسوند نمایش داده نشود، به سادگی نامیده می شود اکسل) دکمه را فشار دهید "باز".
- پس از این، شما به پنجره انتخاب برنامه بازگشت، جایی که شما باید نام را انتخاب کنید "مایکروسافت اکسل" و دکمه را فشار دهید "خوب".
- سپس برنامه برای تعیین نوع فایل انتخاب شده مجددا تعیین می شود. اگر چندین برنامه افزودنی اکسل به هدف اشتباه هستند، باید روش فوق را برای هر یک از آنها به طور جداگانه انجام دهید. پس از اینکه هیچ نقشه برداری نادرستی برای انجام کار با این پنجره انجام نشد، روی دکمه کلیک کنید "بستن".
پس از آن، کتابهای اکسل باید به درستی باز شوند.
دلیل 4: افزودنیها به درستی کار نمی کنند.
یکی از دلایل اینکه یک کتابچه راهنمای کاربر اکسل شروع نمی شود، ممکن است عملیات نادرست افزونه ها باشد، که با یکدیگر یا با سیستم سازگار است. در این مورد، راه خروج این است که افزودن نادرست را غیرفعال کنید.
- همانطور که در راه دوم برای حل مشکل از طریق برگه "پرونده"، به پنجره پارامترها بروید. در اینجا ما به بخش حرکت میکنیم افزودنیها. در پایین پنجره یک فیلد است "مدیریت". روی آن کلیک کنید و پارامتر را انتخاب کنید افزودنیهای COM. ما دکمه را فشار می دهیم "برو ...".
- در پنجره باز شده لیست افزودنیها کادرهای جعبه را از همه عناصر حذف می کنیم. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب". بنابراین همه افزودنیها مانند کم غیر فعال خواهد شد
- ما سعی می کنیم فایل را دوبار کلیک کنیم. اگر باز نمی شود، پس مسئله در افزونه ها نیست، شما می توانید همه آنها را دوباره باز کنید، اما به دنبال دلیل دیگری هستید. اگر سند به طور معمول باز شود، این به این معنی است که یکی از افزودنیها به درستی کار نمی کند. برای بررسی اینکه کدام یک، دوباره به پنجره افزودنیها بروید، یکی از آنها را بررسی کنید و دکمه را فشار دهید "خوب".
- بررسی کنید که اسناد باز شده اند. اگر همه چیز خوب باشد، پس از آن دومین افزودنی و غیره را فعال کنید، تا زمانی که ما به یکی از آنها دسترسی پیدا کنیم که با باز شدن مشکل است. در این حالت، باید با انتخاب و کلیک بر روی دکمه مناسب، باید خاموش شود و دیگر روشن یا خاموش شود. همه افزودنی های دیگر، اگر هیچ مشکلی در کار آنها وجود نداشته باشد، می تواند فعال شود.
دلیل 5: شتاب سخت افزاری
مشکلات در باز کردن فایل ها در اکسل ممکن است زمانی رخ دهد که شتاب سخت افزاری فعال شود. اگر چه این عامل لزوما مانعی برای باز کردن اسناد نیست. بنابراین، اول از همه، شما باید بررسی کنید که آیا این علت یا نه.
- به پنجره گزینه های شناخته شده اکسل در بخش بروید "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره ما به دنبال یک بلوک تنظیمات هستیم. "صفحه نمایش". این یک پارامتر دارد "غیرفعال کردن شتاب تصویر سخت افزاری". کادر مقابل را در مقابل آن قرار دهید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- بررسی کنید که فایل ها باز است. اگر آنها به طور معمول باز شوند، دیگر تنظیمات را تغییر نمی دهند. اگر مشکل باقی می ماند، شما می توانید شتاب سخت افزاری را دوباره فعال کنید و همچنان در جستجوی علت مشکل باشید.
علت 6: خسارت به کتاب
همانطور که قبلا ذکر شد، سند ممکن است باز نیز به دلیل آسیب دیده است. این ممکن است نشان دهد کتابهای دیگر در یک نمونه از برنامه به طور معمول اجرا می شوند. اگر نمی توانستید این فایل را در دستگاه دیگری باز کنید، با اطمینان می توان گفت که دلیل آن در خود است. در این مورد، می توانید سعی کنید داده ها را بازیابی کنید.
- راه اندازی پردازنده صفحه گسترده اکسل از طریق میانبر یا منو دسک تاپ شروع کنید. به برگه بروید "پرونده" و بر روی دکمه کلیک کنید "باز".
- پنجره فایل باز فعال شده است. در آن شما باید به دایرکتوری که در آن سند مشکل واقع شده است بروید. آن را انتخاب کنید. سپس روی آیکون در شکل یک مثلث معکوس کنار دکمه کلیک کنید "باز". یک لیست به نظر می رسد که در آن شما باید انتخاب کنید "باز و بازسازی ...".
- یک پنجره راه اندازی شده است که چندین اقدام را برای انتخاب انتخاب می کند. ابتدا اجازه دهید یک بازیابی ساده داده شود. بنابراین، بر روی دکمه کلیک کنید "بازیابی".
- روش بازیابی در حال اجرا است. در صورت اتمام موفقیت آمیز آن، یک پنجره اطلاعاتی ظاهر می شود که در مورد آن اطلاع رسانی می شود. فقط باید یک دکمه را فشار دهید "بستن". پس از آن، داده های بازیابی شده را به صورت معمول ذخیره کنید - با فشار دادن دکمه در قالب یک فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ پنجره.
- اگر این کتاب به این ترتیب به بهبودی نرسید، پس ما به پنجره قبلی برگشتیم و روی دکمه کلیک میکنیم. "استخراج داده ها".
- پس از آن پنجره دیگری باز می شود که از شما خواسته می شود که فرمول را به مقادیر تبدیل یا بازگردانید. در اولین مورد، تمام فرمول های موجود در سند ناپدید می شوند و فقط نتایج محاسبات باقی خواهد ماند. در مورد دوم، تلاش خواهد شد تا عبارات را ذخیره کند، اما هیچ موفقیت تضمینی وجود ندارد. ما انتخاب می کنیم، پس از آن، داده ها باید بازیابی شوند.
- پس از آن، با کلیک روی دکمه در قالب یک فلاپی دیسک، آنها را به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره کنید.
گزینه های دیگری برای بازیابی اطلاعات از کتاب های آسیب دیده وجود دارد. آنها در یک موضوع جداگانه مورد بحث قرار می گیرند.
درس: چگونه برای تعمیر فایل های فاسد اکسل
دلیل 7: فساد اکسل
یکی دیگر از دلایل اینکه برنامه نمی تواند فایل را باز کند ممکن است آسیب آن باشد. در این مورد، شما باید سعی کنید آن را بازیابی کنید. روش بازیابی زیر فقط برای اتصال به اینترنت پایدار مناسب است.
- به پانل کنترل از طریق دکمه شروع کنیدهمانطور که قبلا شرح داده شده است. در پنجره باز شده روی آیتم کلیک کنید "حذف یک برنامه".
- یک پنجره با لیستی از تمام برنامه های نصب شده بر روی کامپیوتر باز می شود. ما به دنبال یک آیتم در آن هستیم "مایکروسافت اکسل"این مورد را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "تغییر"واقع در پانل بالا.
- یک پنجره برای تغییر نصب فعلی باز می شود. سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "بازیابی" و بر روی دکمه کلیک کنید "ادامه".
- پس از آن، با اتصال به اینترنت، برنامه به روز می شود و گسل ها حذف خواهند شد.
اگر شما اتصال به اینترنت ندارید یا به دلایلی دیگر نمیتوانید از این روش استفاده کنید، در این صورت شما باید با استفاده از دیسک نصب، بازگردانی کنید.
دلیل 8: مشکلات سیستم
دلیل عدم توانایی باز کردن فایل اکسل گاهی اوقات گسل های پیچیده در سیستم عامل می باشد. در این مورد، شما نیاز به انجام یک سری اقدامات برای بازگرداندن سلامت سیستم عامل ویندوز به عنوان یک کل.
- اول از همه، کامپیوتر خود را با ابزار ضد ویروس اسکن کنید. این مطلوب است که این کار را با یک دستگاه دیگر که تضمین شده به ویروس آلوده نباشد، انجام دهید. در صورت یافتن اشیاء مشکوک توصیه های آنتی ویروس را دنبال کنید.
- اگر جستجوی و حذف ویروسها مشکل را حل نکرد، سپس سعی کنید سیستم را به آخرین نقطه بازیابی بازگردانید. درست است، برای استفاده از این فرصت، قبل از هر گونه مشکلی باید آن را ایجاد کنید.
- اگر این و دیگر راه حل های ممکن برای این مشکل نتیجه مثبتی نداشته باشد، می توانید روش نصب مجدد سیستم عامل را امتحان کنید.
درس: چگونه یک نقطه بازگردانی ویندوز ایجاد کنیم
همانطور که می بینید، مشکل با باز کردن صفحات اکسل می تواند به دلایل کاملا متفاوت ایجاد شود. آنها می توانند در فساد فایل، همچنین در تنظیمات نادرست و یا در مشکلات خود برنامه تحت پوشش قرار گیرند. در بعضی موارد، علت ممکن است مشکل سیستم عامل باشد. بنابراین، برای بازگرداندن عملکرد کامل برای تعیین علت ریشه بسیار مهم است.