اصلاح سلول در مایکروسافت اکسل

اکسل جداول پویا است، زمانی که کار با آن عناصر تغییر می کند، آدرس ها تغییر می کنند، و غیره. اما در بعضی موارد، شما باید یک شیء خاص را رفع کنید یا همانطور که می گویند به شیوه ای دیگر، آن را مسدود کنید تا محل آن را تغییر ندهد. بیایید ببینیم چه گزینه ای این کار را انجام می دهد.

انواع تثبیت

در نهایت باید گفت که نوع اشکال در اکسل کاملا متفاوت است. به طور کلی، آنها را می توان به سه گروه بزرگ تقسیم کرد:

1. بستن آدرس؛
2. اصلاح سلول؛
3. حفاظت از عناصر از ویرایش.

هنگامی که آدرس یخ زده است، مرجع به سلول هنگامی که آن کپی شده است، تغییر نمی کند، به این معنی که نسبی بودن آن متوقف می شود. پین کردن سلول ها اجازه می دهد تا آنها را به طور مداوم بر روی صفحه نمایش ببینید، مهم نیست که چقدر کاربر پیمایش ورق پایین و یا به سمت راست. حفاظت از عناصر از ویرایش بلوک هر گونه تغییر در داده ها در عنصر مشخص شده است. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از این گزینه ها داشته باشیم.

روش 1: آدرس فریز

اول، بگذارید در اصلاح آدرس سلول متوقف شود. برای بستن آن از یک لینک نسبی، که به طور پیش فرض هر آدرس در اکسل است، باید یک لینک مطلق ایجاد کنید که هنگام کپی کردن مختصات را تغییر نمی دهد. برای انجام این کار، شما باید علامت دلار را در هر مختصات آدرس تعیین کنید ($).

علامت دلار با کلیک کردن بر روی شخصیت مربوطه روی صفحه کلید تنظیم می شود. این همان کلید با شماره است. "4"، اما برای نمایش دادن روی صفحه، شما باید این کلید را در طرح کلی صفحه کلید انگلیسی فشار دهید (با کلید فشار داده شده است شیفت) یک راه ساده و سریع وجود دارد. آدرس عنصر را در یک سلول یا تابع خاص مشخص کنید و کلید تابع را فشار دهید F4. اولین بار که علامت دلار را فشار می دهید در آدرس ردیف و ستون ظاهر می شود، دومین بار این کلید را فشار می دهید، آن را تنها در آدرس ردیف باقی می ماند، در مطبوعات سوم آن را در آدرس ستون باقی می ماند. کلید چهارم F4 علامت دلار به طور کامل حذف می شود و زیر این روش را با روش جدید راه اندازی می کند.

بگذارید نگاه کنیم که چگونه انجماد آدرس با یک مثال خاص کار می کند.

1. ابتدا، فرمول معمول را به عناصر دیگر ستون بیفزاییم. برای انجام این کار، از نشانگر پر کنید. مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید، داده هایی که می خواهید کپی کنید. در عین حال، آن را به یک کراس تبدیل می شود که نشانگر پر شدن نامیده می شود. پایین دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و این صلیب را به انتهای جدول بکشید.



2. پس از آن، پایین ترین عنصر جدول را انتخاب کنید و در فرم فرمول به عنوان فرمول در هنگام کپی تغییر کرده اید. همانطور که می بینید، تمام مختصات که در اولین عنصر ستون در هنگام کپی تغییر یافتند. در نتیجه، فرمول یک نتیجه نادرست را می دهد. این به خاطر این واقعیت است که آدرس عامل دوم، در مقایسه با اولین، برای محاسبه صحیح نباید تغییر کند، یعنی آن باید مطلق یا ثابت باشد.



3. ما به اولین عنصر ستون باز می گردیم و علامت دلار را در نزدیکی مختصات عامل دوم در یکی از راه هایی که ما در مورد بالا صحبت می کردیم قرار دادیم. این لینک در حال حاضر منجمد شده است.



4. پس از آن، با استفاده از نشانگر پر کنید، آن را به طیفی از جدول زیر کپی کنید.



5. سپس آخرین عنصر ستون را انتخاب کنید. همانطور که می توانیم از طریق خط فرمول ببینیم، مختصات اولین عامل هنوز هم در طول کپی برداری تغییر می کند، اما آدرس در فاکتور دوم، که ما ساخته ایم مطلق نیست، تغییر نمی کند.



6. اگر علامت دلار را فقط در مختصات ستون قرار دهید، در این صورت آدرس ستون مرجع ثابت خواهد شد و مختصات خط در هنگام کپی تغییر می شود.



7. برعکس، اگر علامت دلار را در نزدیکی آدرس ردیف قرار دهید، آنگاه در هنگام کپی کردن آن، بر خلاف آدرس ستون تغییر نخواهد کرد.

این روش برای خنثی کردن مختصات سلول ها استفاده می شود.

درس: آدرس مطلق در اکسل

روش 2: پیوندهای سلولی

حالا ما یاد می گیریم که چگونه سلول ها را اصلاح کنیم تا به طور مداوم روی صفحه نمایش باقی بمانند، هر کجا که کاربر در مرزهای ورق قرار گیرد. در عین حال باید توجه داشت که عنصر جداگانه را رفع نمی کند، اما ممکن است منطقه ای را که در آن واقع شده است، رفع کند.

اگر سلول مورد نظر در بالای ردیف ورق و یا در ستون سمت چپ ورق قرار داشته باشد، پس از آن پین کردن به سادگی ابتدایی است.

1. برای تعمیر خط انجام مراحل زیر را انجام دهید. به برگه بروید "مشاهده" و بر روی دکمه کلیک کنید "پین منطقه"که در بلوک ابزار قرار دارد "پنجره". یک لیست از گزینه های مختلف پینینگ باز می شود. یک نام را انتخاب کنید "ردیف بالا را پین کنید".



2. در حال حاضر حتی اگر شما به پایین صفحه بروید، خط اول، و به همین ترتیب عنصر مورد نیاز شما، که در آن قرار دارد، همچنان در بالای پنجره پنجره در دید ساده قرار دارد.

به طور مشابه، شما می توانید ستون سمت چپ را ببندید.

1. به برگه بروید "مشاهده" و بر روی دکمه کلیک کنید "پین منطقه". این بار گزینه ای را انتخاب می کنیم "پین کردن ستون اول".



2. همانطور که می بینید، ستون سمت چپ در حال حاضر ثابت شده است.

تقریبا به همان شیوه، شما می توانید نه تنها ستون و ردیف اول را اصلاح کنید، بلکه به طور کلی کل منطقه را به سمت چپ و بالای آیتم انتخاب شده تنظیم کنید.

1. الگوریتم انجام این کار کمی متفاوت از دو قبلی است. اول از همه، شما باید یک عنصر از ورق را انتخاب کنید، قسمت بالای بالا و سمت چپ آن ثابت می شود. پس از آن به برگه بروید "مشاهده" و بر روی آیکون آشنا کلیک کنید "پین منطقه". در منو باز می شود، مورد با همان نام مشابه را انتخاب کنید.



2. پس از این عمل، کل منطقه در سمت چپ و بالای عنصر انتخاب شده بر روی صفحه ثابت می شود.

اگر میخواهید فریز را حذف کنید، انجام شده در این روش، کاملا ساده است. الگوریتم اجرای هر یک از مواردی است که کاربر اصلاح نمی کند: یک ردیف، ستون یا منطقه. به تب بروید "مشاهده"، بر روی نماد کلیک کنید "پین منطقه" و در لیستی که باز می شود، گزینه را انتخاب کنید "باز کردن مناطق". پس از آن، تمام محدوده های ثابت ورق کنونی فروخته می شود.

درس: نحوه پین ​​منطقه در اکسل

روش 3: ویرایش حفاظت

در نهایت شما می توانید سلول را از ویرایش با محافظت از توانایی ایجاد تغییرات برای کاربران محافظت کنید. بنابراین، تمام داده های موجود در آن در واقع یخ زده خواهند بود.

اگر جدول شما دینامیک نیست و در طول زمان هیچ تغییری در آن ایجاد نمی شود، می توانید نه تنها سلول های خاصی را محافظت کنید، بلکه کل برگه را به طور کلی محافظت کنید. این خیلی ساده تر است.

1. به تب بروید "پرونده".



2. در پنجره باز شده در منوی عمودی سمت چپ، به قسمت بروید "جزئیات". در قسمت مرکزی پنجره روی کتیبه کلیک کنید "محافظت از کتاب". در لیست باز شده اقدامات برای اطمینان ایمنی کتاب، گزینه را انتخاب کنید "حفاظت از ورق موجود".



3. اجرا می شود یک پنجره کوچک به نام "محافظ صفحه". اول از همه لازم است که یک رمز عبور دلخواه را در یک فیلد خاص وارد کنید، که کاربر می خواهد در صورت تمایل به غیر فعال کردن حفاظت در آینده به منظور ویرایش سند. علاوه بر این، اگر مورد نظر، شما می توانید تعدادی از محدودیت های اضافی را تنظیم یا حذف کنید، با علامت زدن کادر انتخاب کنار عناصر مربوط به لیست موجود در این پنجره، یا علامت آن را بردارید. اما در بیشتر موارد، تنظیمات پیش فرض کاملا با کار انجام شده است، بنابراین شما می توانید به سادگی بر روی دکمه پس از وارد کردن رمز عبور کلیک کنید "خوب".



4. پس از آن، یک پنجره دیگر راه اندازی می شود، که در آن رمز عبور وارد شده قبل از آن باید تکرار شود. این کار برای اطمینان از اطمینان از اینکه کاربر رمز ورودی را که به یاد می آورد و در صفحه کلید مربوطه نوشت و ثبت نام کرد، وارد شد، در غیر این صورت او می تواند دسترسی به ویرایش سند را از دست بدهد. پس از ورود دوباره به رمز عبور، روی دکمه کلیک کنید "خوب".



5. اکنون وقتی تلاش میکنید هر عنصر را ویرایش کنید، این عمل مسدود خواهد شد. یک پنجره اطلاعات باز خواهد شد، به اطلاع شما می رساند که داده ها در ورقه حفاظت شده قابل تغییر نیستند.

راه دیگری برای جلوگیری از هر گونه تغییر در عناصر موجود در صفحه وجود دارد.

1. برو به پنجره "بررسی" و بر روی آیکون کلیک کنید "حفاظت از ورق"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار می گیرد "تغییرات".



2. پنجره محافظ صفحه، که قبلا برای ما آشنا است، باز می شود. تمام اقدامات بیشتر به همان شیوه ای که در نسخه قبلی گفته شده انجام می شود.

اما اگر بایستی فقط یک یا چند سلول را بسوزانیم، و چه کاری باید بکنیم، در غیر این صورت، همانطور که قبلا اشاره کردیم، برای ورود به داده ها آزادانه؟ راه خروج از این وضعیت وجود دارد، اما راه حل آن تا حدودی پیچیده تر از مشکل قبلی است.

در تمام سلول های سند، به طور پیش فرض، ویژگی های حفاظت شده فعال هنگامی که فعال کردن مسدود کردن ورق به عنوان یک کل توسط گزینه های ذکر شده در بالا. ما باید پارامتر حفاظت را در خواص مطلقا تمام عناصر ورق حذف کنیم و سپس دوباره آن را فقط در آن عناصر که ما می خواهیم از تغییرات مهار شود را دوباره تنظیم کنیم.

1. روی مستطیل کلیک کنید، که در کنار پانل های افقی و عمودی مختصات قرار دارد. همچنین اگر نشانگر در هر منطقه از ورق خارج از جدول باشد، می توانید ترکیبی از کلید های گرم بر روی صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + A. اثر یکسان خواهد بود - تمام عناصر موجود در صفحه برجسته می شوند.



2. سپس روی دکمه انتخاب راست کلیک بر روی منطقه انتخاب کلیک کنید. در منوی زمینه فعال شده، مورد را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...". همچنین، از مجموعه میانبر استفاده کنید Ctrl + 1.



3. پنجره فعال "سلولهای فرمت". بلافاصله به زبانه می رویم "حفاظت". در اینجا شما باید کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "سلول محافظت شده". روی دکمه کلیک کنید "خوب".



4. بعد، ما به ورق برگردیم و عنصر یا گروهی را که در آن داده ها را محکم می کنیم، انتخاب می کنیم. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس بر روی قطعه انتخاب شده و به نام منوی زمینه بروید "سلولهای فرمت ...".



5. پس از باز کردن پنجره قالب بندی، دوباره به برگه بروید "حفاظت" و جعبه را تیک بزنید "سلول محافظت شده". اکنون می توانید روی دکمه کلیک کنید "خوب".



6. پس از آن ما حفاظت ورق را در هر یک از دو روش که قبلا توضیح داده شد تنظیم می کنیم.

پس از انجام کلیه روش های شرح داده شده در بالا، فقط از آن سلول هایی که ما از طریق خواص فرمت حفاظت مجددا نصب کرده ایم از تغییرات مسدود می شود. همانطور که قبلا، تمام عناصر دیگر ورق برای ورود به هر داده آزاد است.

درس: نحوه محافظت از یک سلول از تغییرات در اکسل

همانطور که می بینید، فقط سه راه برای یخ زدن سلول ها وجود دارد. اما مهم است که توجه داشته باشیم که نه تنها تکنولوژی برای انجام این روش در هر یک از آنها متفاوت است، بلکه ماهیت انجماد آن است. بنابراین، در یک مورد، تنها آدرس مورد ورق ثابت، در دوم - منطقه بر روی صفحه ثابت است، و در سوم - حفاظت برای تغییر داده ها در سلول تنظیم شده است. بنابراین، بسیار مهم است قبل از انجام این روش، آنچه را که می خواهید بلوکه کنید و چرا شما آن را انجام می دهید، درک کنید.