جداول با خط خالی بسیار زیبایی نیستند. علاوه بر این، به دلیل خطوط اضافی، مرور از طریق آنها می تواند مشکل تر شود، زیرا شما باید از طیف وسیعی از سلول ها برای حرکت از ابتدای جدول تا انتها حرکت کنید. بیایید دریابیم راه هایی برای حذف خطوط خالی در مایکروسافت اکسل و نحوه حذف آنها سریع تر و آسان تر است.
حذف استاندارد
معروف ترین و محبوب ترین راه برای حذف خطوط خالی، استفاده از منوی زمینه اکسل است. برای حذف ردیف ها در این روش، طیف وسیعی از سلول هایی را که حاوی اطلاعات نیست را انتخاب کنید و کلیک راست کنید. در منوی زمینه باز، ما به آیتم "حذف ..." برویم. شما نمی توانید با منوی زمینه تماس بگیرید، اما میانبر صفحه کلید Ctrl + - را تایپ کنید.
یک پنجره کوچک به نظر می رسد که در آن شما باید مشخص کنید دقیقا چه چیزی می خواهید حذف کنید. ما سوئیچ را به موقعیت "رشته" تنظیم می کنیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن، تمام خطوط محدوده انتخابی حذف خواهند شد.
به طور خلاصه، شما می توانید سلول ها را در خطوط مربوطه انتخاب کنید و در حالی که در صفحه اصلی، بر روی دکمه حذف کلیک کنید، که در کادر سلول روی نوار قرار دارد. پس از آن، بلافاصله بدون جعبه محاوره ای اضافی حذف خواهد شد.
البته روش بسیار ساده و شناخته شده است. اما، آیا راحت تر، سریع و امن است؟
ترتیب دادن
اگر خطوط خالی در همان مکان قرار داشته باشند، سپس حذف آنها بسیار آسان خواهد بود. اما اگر آنها در سراسر جدول پراکنده شوند، جستجو و حذف آنها ممکن است زمان قابل توجهی داشته باشد. در این مورد، مرتب سازی باید کمک کند.
کل فضای جداول را انتخاب کنید. روی دکمه ی راست کلیک آن کلیک کنید و در منوی context انتخاب مورد "مرتب سازی" را انتخاب کنید. پس از آن منو دیگری ظاهر می شود. در آن، شما باید یکی از موارد زیر را انتخاب کنید: "مرتب سازی از A تا Z"، "از حداقل تا حداکثر"، یا "از جدید به قدیمی". کدام یک از موارد ذکر شده در منو بستگی به نوع داده هایی که در سلول های جدول قرار می گیرد.
پس از انجام عملیات فوق، تمام سلولهای خالی به پایین جدول حرکت خواهند کرد. اکنون می توانیم این سلول ها را در هر شیوه ای که در بخش اول درس مورد بحث قرار گرفته است، حذف کنیم.
اگر منظور قرار دادن سلول ها در یک جدول بسیار مهم است، قبل از مرتب سازی، ستون دیگری در وسط جدول قرار می گیرد.
تمام سلول های این ستون به ترتیب شماره گذاری می شوند.
سپس، ما توسط هر ستون دیگر مرتب سازی می کنیم و سلول ها را حذف می کنیم، همانطور که قبلا در بالا توضیح داده شد.
پس از آن، برای بازگرداندن نظم خطوط به قبل که قبل از مرتب سازی بود، ما در ستون با شماره خط "از حداقل تا حداکثر" مرتب سازی می کنیم.
همانطور که می بینید، خطوط به همان ترتیب قرار می گیرند، به جز موارد خالی که حذف شده اند. اکنون، ما فقط باید ستون اضافه شده با شماره توالی را حذف کنیم. این ستون را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه "حذف" نوار کلیک کنید. در منوی باز شده، گزینه "حذف ستون ها از ورق" را انتخاب کنید. پس از آن ستون دلخواه حذف خواهد شد.
درس: مرتب سازی در مایکروسافت اکسل
اعمال فیلتر
گزینه دیگری برای مخفی کردن سلول های خالی، استفاده از یک فیلتر است.
کل منطقه جدول را انتخاب کرده و در تب "Home" واقع شده است، بر روی دکمه "مرتب کردن و فیلتر کردن" که در جعبه تنظیمات "ویرایش" قرار دارد کلیک کنید. در منو ظاهر می شود، انتقال به مورد "فیلتر" را انجام دهید.
یک آیکون متمایز در سلولهای عنوان جدول ظاهر می شود. روی این نماد در هر ستون انتخابی خود کلیک کنید.
در منوی ظاهر شده، علامت کادر «Empty» را علامت بزنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، بعد از این، تمام خطوط خالی ناپدید شدند، زیرا آنها فیلتر شدند.
آموزش: نحوه استفاده از یک فیلتر خودکار در مایکروسافت اکسل
انتخاب سلول
یکی دیگر از روش حذف استفاده از انتخاب یک گروه از سلول های خالی است. برای استفاده از این روش ابتدا تمام جدول را انتخاب کنید. سپس، در حال برگزیدن در برگه «خانه»، بر روی دکمه Find and Highlight کلیک کنید، که بر روی نوار ابزار «ویرایش» قرار دارد. در منوی ظاهر شده، بر روی آیتم "انتخاب یک گروه سلول ..." کلیک کنید.
یک پنجره باز می شود که در آن ما سوئیچ را به موقعیت سلول های خالی حرکت می دهیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، پس از این، تمام ردیف های حاوی سلول های خالی برجسته می شوند. حالا بر روی دکمه "حذف" که قبلا برای ما آشناست، بر روی نوار ابزار گروه "Cells" کلیک کنید.
پس از آن، تمام سطرهای خالی از جدول خارج خواهند شد.
توجه مهم! روش دوم نمی تواند در جداول با دامنه های همپوشانی استفاده شود و با سلول های خالی که در ردیف هایی قرار دارند که داده ها در دسترس هستند. در این مورد، سلول ها ممکن است تغییر کند و جدول شکستن خواهد بود.
همانطور که می بینید، چندین راه برای حذف سلول های خالی از یک جدول وجود دارد. کدام راه برای استفاده بهتر بستگی به پیچیدگی جدول و نحوه دقیق خطوط خالی در اطراف آن (در یک بلوک یا در سطوح پر شده با داده ها) مخلوط شده است.
