اغلب اوقات یک وضعیت زمانی رخ می دهد که هنگام چاپ یک سند یک صفحه در مکان نامناسب قطع شود. به عنوان مثال، در یک صفحه ممکن است بخش اصلی جدول باشد، و در دوم - آخرین ردیف آن. در این مورد، مسئله این است که فاصله را حذف یا جابجا کند. بیایید ببینیم چگونه می توان در هنگام کار با اسناد در یک پردازنده صفحه اکسل کار کرد.
همچنین نگاه کنید به: نحوه حذف نشانه گذاری صفحه در اکسل
انواع جداول ورق و روش حذف آنها
اول از همه، باید بدانید که شکستن صفحه می تواند از دو نوع باشد:
- دستی توسط کاربر وارد شده؛
- به طور خودکار توسط برنامه وارد شده است.
بر این اساس، روشهای حذف این دو نوع تشریح متفاوت است.
اولین آنها در سند ظاهر می شود فقط اگر کاربر آن را با استفاده از ابزار خاص اضافه کرده است. این می تواند منتقل و حذف شود. نوع دوم تشریح به صورت خودکار توسط برنامه وارد می شود. این را نمی توان حذف کرد، اما تنها می تواند منتقل شود.
برای دیدن اینکه در آن مناطق تشریح صفحات در مانیتور قرار گرفته اند، بدون چاپ سند خود، شما باید به حالت صفحه تغییر دهید. این را می توان با کلیک کردن بر روی آیکون انجام داد. "صفحه"که آیکون سمت راست بین سه آیکون ناوبری بین نمایش های صفحه است. این آیکون ها در نوار وضعیت به سمت چپ ابزار بزرگنمایی واقع شده اند.
همچنین در حالت صفحه گزینه ای برای رفتن به آنجا با رفتن به برگه وجود دارد "مشاهده". در آنجا شما باید بر روی دکمه کلیک کنید، که نام آن - "حالت صفحه" و در نوار در بلوک نوشته شده است "حالت نمایش کتاب".
پس از تعویض به حالت صفحه، برش ها قابل مشاهده خواهند بود. کسانی که از طریق برنامه به طور اتوماتیک وارد می شوند، با خط نقطه نقطه نشان داده می شوند و کسانی که به صورت دستی توسط کاربر وارد شده اند با یک خط آبی رنگ نشان داده می شوند.
ما به روش معمول کار با سند بازگشتیم. ما بر روی آیکون کلیک میکنیم "عادی" در نوار وضعیت یا همان آیکون روی نوار در برگه "مشاهده".
پس از تعویض به حالت مشاهده طبیعی از حالت صفحه، نشانه گذاری شکاف نیز بر روی صفحه نمایش داده می شود. اما این تنها زمانی اتفاق می افتد که کاربر به صفحه ای از مشاهده سند منتقل شود. اگر او این کار را انجام نداد، در حالت عادی نشانه گذاری قابل مشاهده نخواهد بود. بنابراین، در حالت تفکیک طبیعی، آنها کمی متفاوت به نظر می رسد. کسانی که از طریق برنامه به صورت خودکار ایجاد می شوند، به صورت یک خط کوچک خالی نمایش داده می شوند و به صورت مصنوعی توسط کاربران ایجاد می شوند - به شکل خطوط بزرگ خال خال.
برای دیدن اینکه چگونه یک سند "پاره شده" به نظر می رسد در چاپ، به برگه بروید "پرونده". بعد، به بخش بروید "چاپ". در قسمت راست افقی پنجره، یک منطقه پیش نمایش وجود خواهد داشت. شما می توانید سند را با حرکت دادن نوار پیمایش بالا و پایین مشاهده کنید.
اکنون بیایید نحوه رفع این مشکل را بیابیم.
روش 1: تمام برش های دستی وارد شده را حذف کنید
اول از همه، بیایید بر روی برداشتن بخشهای دستی کتاب تمرکز کنیم.
- به برگه بروید "طرح بندی صفحه". ما روی نماد روی روبان کلیک میکنیم "تعطیلات"قرار داده شده در یک بلوک "تنظیمات صفحه". یک لیست کشویی ظاهر می شود. از گزینه های اقداماتی که در آن ارائه می شود، انتخاب کنید "بازنشانی کردن صفحات".
- پس از این عمل، تمام صفحات در صفحه اکسل جاری، که به صورت دستی توسط کاربران وارد شده اند، از بین می روند. در حال حاضر، هنگام چاپ، صفحه تنها زمانی که برنامه نشان داده می شود، خاتمه می یابد.
روش 2: حذف هر یک از شکاف های دستی وارد شده به صورت دستی
اما در همه موارد، لازم است همه شکافهای کاربر را در ورق حذف کنید. در بعضی موارد، بخشی از برش لازم است که ترک کند و بخشی برای برداشتن آن باشد. بیایید ببینیم چگونه این کار را می توان انجام داد.
- هر سلول مستقر در زیر شکاف را که لازم است از ورق حذف شود انتخاب کنید. اگر محاسبه عمودی باشد، در این صورت عنصر را به سمت راست آن انتخاب می کنیم. به برگه بروید "طرح بندی صفحه" و بر روی آیکون کلیک کنید "تعطیلات". این بار از لیست کشویی شما باید گزینه را انتخاب کنید "حذف حذف صفحه".
- پس از این عمل، تنها محاسبه بالای سلول انتخاب شده حذف خواهد شد.
در صورت لزوم، به طور مشابه، شما می توانید برداشت های باقیمانده در ورق را که نیازی به آن نیست، حذف کنید.
روش 3: برش دستی را با حرکت دادن آن را حذف کنید
همچنین با قرار دادن آنها در لبه های سند، می توان از انشعاب های دستی به صورت دستی حذف کرد.
- به مشاهده صفحه کتاب بروید. مکان نما را بر روی شکاف مصنوعی مشخص شده با یک خط آبی رنگ قرار دهید. مکان نما باید به یک فلش دو طرفه تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را کج کنید و این خط جامد را به لبه های ورق بکشید.
- پس از رسیدن به مرز سند، دکمه موس را آزاد کنید. این جداسازی از ورق کنونی حذف خواهد شد.
روش 4: وقفه های خودکار را حرکت دهید
حالا اجازه دهید ببینیم که صفحه به صورت خودکار ایجاد شده توسط برنامه می تواند باشد، اگر در کل حذف نشود، و سپس حداقل به عنوان کاربر مورد نیاز را حرکت می دهد.
- رفتن به حالت صفحه نشانگر را بر روی برش قرار دهید، نشان داده شده توسط خط نقطه نقطه. مکان نما به یک arrow دو طرفه تبدیل می شود. ما یک کلیپ از دکمه سمت چپ ماوس ایجاد می کنیم. کشیدن شکاف در جهت که ما در نظر لازم است. به عنوان مثال، محاسبات معمولا می تواند به مرز ورق منتقل شود. به این معنا، ما یک روش شبیه به آنچه که در دوره قبلی انجام شده است انجام می دهیم.
- در این حالت، قطع اتوماتیک یا به طور کلی به مرزهای سند منتقل می شود یا به کاربر مناسب می شود. در مورد دوم، آن را به یک مصنوعی مصنوعی تبدیل شده است. در حال حاضر در این محل زمانی که چاپ صفحه پاره خواهد شد.
همانطور که می بینید، قبل از اینکه به روش حذف شکاف بروید، باید بدانید که چه نوع عناصری به آن اشاره دارد: خودکار یا کاربر ایجاد شده. از این به طور عمده به روند حذف آن بستگی دارد. علاوه بر این، بسیار مهم است که بدانیم که چه باید با آن انجام شود: آن را کاملا از بین ببرید یا آن را به جای دیگری در سند منتقل کنید. نکته مهم دیگر این است که چگونه عنصر حذف شده مربوط به کاهش های دیگر در ورق است. پس از همه، اگر یک عنصر حذف یا نقل مکان شود، موقعیت روی ورق و سایر شکافها تغییر خواهد کرد. بنابراین، این نجیب بسیار مهم است که بلافاصله قبل از مراحل حذف، حساب شود.
