هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، اغلب لازم است نه تنها درج سلول ها، بلکه همچنین آنها را حذف کنید. روش حذف عموما بصری است، اما گزینه های متعددی برای انجام این عملیات وجود دارد که در مورد آن همه کاربران شنیده نشده اند. بیایید بیشتر در مورد همه راه هایی برای حذف برخی از سلول ها از یک صفحه گسترده اکسل یاد بگیریم.
همچنین نگاه کنید به: چگونه یک خط را در Excel حذف کنید
روش حذف سلول
در واقع، روش حذف سلول ها در اکسل معکوس برای عملیات اضافه کردن آنها است. این را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: حذف سلول های پر و خالی. نوع دوم، علاوه بر این، می تواند خودکار باشد.
مهم است بدانیم که وقتی حذف سلول ها یا گروه های آنها، و نه ردیف ها و ستون های جامد، داده ها در جدول تغییر می کنند. بنابراین اجرای این روش باید عمدی باشد.
روش 1: منوی زمینه
اول از همه، بیایید اجرای این روش را از طریق منوی متنی بررسی کنیم. این یکی از محبوب ترین انواع انجام این عملیات است. این را می توان به عناصر پر و خالی اعمال کرد.
- یک مورد یا گروه را انتخاب کنید که ما می خواهیم حذف کنیم. با کلیک راست بر روی دکمه ی راست کلیک یک کلیک را انجام دهید. منوی زمینه راه اندازی شده است. در آن موقعیت موقعیت را انتخاب می کنیم "حذف ...".
- یک پنجره حذف کوچک سلول را اجرا می کند. در آن شما باید آنچه را که میخواهید حذف کنید انتخاب کنید. گزینه های زیر وجود دارد:
- سلولها، تغییر چپ;
- حرکت دادن سلولها;
- ردیف;
- ستون.
از آنجایی که ما فقط باید سلول ها را حذف کنیم و نه تمام ردیف ها یا ستون ها، ما به دو گزینه دیگر توجه نمی کنیم. اقداماتی را که از دو گزینه اول برای شما مناسب است را انتخاب کنید و سوئیچ را به موقعیت مناسب تنظیم کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- همانطور که می بینید، پس از این عمل، تمام آیتم های انتخابی حذف خواهند شد؛ اگر اولین مورد از فهرست ذکر شده در بالا انتخاب شود، سپس با تغییر به سمت بالا.
و اگر مورد دوم انتخاب شد، سپس با تغییر به سمت چپ.
روش 2: نوار ابزار
حذف سلول ها در اکسل همچنین می تواند با استفاده از ابزارهایی که بر روی نوار ارائه شده اند انجام شود.
- موردی که باید حذف شود را انتخاب کنید. به تب بروید "خانه" و بر روی دکمه کلیک کنید "حذف"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "سلولها".
- پس از آن، آیتم انتخاب شده با تغییر به بالا برداشته می شود. بنابراین، این نسخه از این روش به کاربر اجازه نمی دهد جهت تغییر را انتخاب کند.
اگر می خواهید یک گروه افقی از سلول ها را به این صورت حذف کنید، سپس قوانین زیر اعمال می شود.
- این گروه از عناصر جهت گیری افقی را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "حذف"قرار داده شده در تب "خانه".
- همانطور که در نسخه قبلی، عناصر انتخاب شده با یک حرکت به سمت بالا است.
اگر ما تلاش می کنیم گروه عمودی عناصر را حذف کنیم، سپس تغییر در جهت دیگری رخ می دهد.
- گروهی از عناصر جهت عمودی را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید. "حذف" روی نوار
- همانطور که می بینید، در پایان این روش، عناصر انتخاب شده با تغییر به سمت چپ حذف شدند.
در حال حاضر ما سعی خواهیم کرد با استفاده از این روش یک آرایه چند بعدی حاوی عناصر هر دو جهت افقی و عمودی را حذف کنیم.
- این آرایه را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "حذف" روی نوار
- همانطور که می بینید، در این مورد، تمام آیتم های انتخاب شده با تغییر به سمت چپ حذف شدند.
اعتقاد بر این است که استفاده از ابزار بر روی نوار از عملکرد حذف شده از طریق منوی زمینه کمتر کارآمد است، زیرا این گزینه کاربر را با انتخاب مسیر تغییر تغییر نمی دهد. اما این نیست با استفاده از ابزار بر روی نوار، شما همچنین می توانید سلول ها را با انتخاب مسیر خود تغییر دهید. بیایید ببینیم چگونه آن را به مثال آرایه ای مشابه در جدول نگاه می کنیم.
- آرایه چند بعدی را انتخاب کنید که باید حذف شود. پس از آن، روی دکمه خود کلیک کنید. "حذف"، و در مثلث، که بلافاصله به سمت راست آن واقع شده است. لیست فعالیت های موجود را فعال می کند. این باید گزینه را انتخاب کنید "حذف سلولها ...".
- این به دنبال راه اندازی پنجره حذف است، که در حال حاضر برای اولین بار به ما آشنا است. اگر ما بایستی آرایه چند بعدی را با یک شیفت متفاوت از آنچه اتفاق می افتد زمانی که شما به سادگی یک دکمه را فشار دهید "حذف" بر روی نوار، شما باید سوئیچ به موقعیت حرکت می کند "سلول ها، با تغییر به بالا". سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- همانطور که می بینید، پس از این، آرایه حذف شد به عنوان تنظیمات در پنجره حذف مشخص شده است، یعنی، با تغییر در بالا.
روش 3: استفاده از کلید های میانبر
اما سریع ترین راه برای انجام روش مورد مطالعه می تواند با استفاده از مجموعه ای از ترکیب کلید های داغ استفاده شود.
- دامنه ای را که ما می خواهیم در ورق حذف کنیم را انتخاب کنید. پس از آن، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl" + "-" روی صفحه کلید
- پنجره های آشنا برای حذف عناصر راه اندازی شده است. جهت حرکت مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- همانطور که می بینید، بعد از این، عناصر انتخاب شده با جهت تغییر، که در پاراگراف قبلی نشان داده شده است.
درس: کلید های داغ در اکسل
روش 4: حذف عناصر پراکنده
مواردی وجود دارد که شما نیاز دارید چند محدوده را حذف کنید که مجاور نیستند، یعنی در قسمت های مختلف جدول قرار دارند. البته، آنها را می توان با هر روشی که در بالا شرح داده شده حذف می کنند، انجام این روش به طور جداگانه با هر عنصر. اما می تواند زمان زیادی را صرف کند. ممکن است عناصر متفرقه از ورق بسیار سریعتر حذف شود. اما برای این، باید بالاتر از همه، برجسته شود.
- اولین عنصر را با روش معمولی انتخاب می کنیم، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و با مکان نما بر روی آن پیمایش کنید. سپس باید دکمه را نگه دارید Ctrl و با کلیک بر روی سلول های پراکنده باقی مانده یا دایره ها را با نشانگر با دکمه سمت چپ ماوس فشار دهید.
- پس از انتخاب ساخته شده است، می توانید آن را با استفاده از هر یک از سه روش که در بالا شرح داده شد حذف کنیم. تمام موارد انتخاب شده حذف خواهند شد.
روش 5: حذف سلول های خالی
اگر شما نیاز به حذف عناصر خالی در جدول دارید، این روش می تواند به صورت خودکار و جدا از هر یک از آنها باشد. گزینه های متعددی برای حل این مشکل وجود دارد، اما ساده ترین راه برای انجام این کار با ابزار انتخاب گروه سلولی است.
- جدول یا هر محدوده دیگری را روی برگه ای که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید. سپس بر روی کلید تابع در صفحه کلید کلیک کنید. F5.
- پنجره انتقال شروع می شود. باید بر روی دکمه کلیک کنید "برجسته ..."قرار داده شده در گوشه پایین سمت چپ خود را.
- پس از آن پنجره انتخاب گروه سلولی باز می شود. این باید سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهد "سلول های خالی"و سپس دکمه را کلیک کنید "خوب" در گوشه پایین سمت راست این پنجره.
- همانطور که می بینید، پس از آخرین اقدام، تمام عناصر خالی در محدوده مشخص شده انتخاب شدند.
- اکنون ما می توانیم این عناصر را تنها با هر یک از گزینه هایی که در سه روش اول این درس ذکر شده اند حذف کنیم.
گزینه های دیگری برای حذف عناصر خالی وجود دارد که در یک مقاله جداگانه بحث می شود.
درس: نحوه حذف سلول های خالی در اکسل
همانطور که می بینید، چندین روش برای حذف سلول ها در اکسل وجود دارد. مکانیسم بسیاری از آنها یکسان است، بنابراین هنگام انتخاب یک دوره خاص از عمل، کاربر با تنظیمات شخصی خود هدایت می شود. اما هنوز هم قابل توجه است که سریع ترین راه برای انجام این روش، استفاده از ترکیبی از کلید های داغ است. مستقل حذف عناصر خالی است. شما می توانید این کار را با استفاده از ابزار انتخاب سلول خودکار انجام دهید، اما بعدا باید از یکی از گزینه های استاندارد برای حذف مستقیم استفاده کنید.
