اگر شما بعضی از متن ها را در MS Word نوشتید و سپس آن را به فرد دیگری برای بررسی ارسال کنید (به عنوان مثال، ویرایشگر)، احتمالا این سند با انواع اصلاحات و یادداشت ها به شما خواهد رسید. البته اگر اشتباهات یا اشتباهات در متن وجود داشته باشد، باید آنها را اصلاح کرد، اما در نهایت، شما نیز باید یادداشت ها را در سند Word حذف کنید. چگونه این کار را انجام دهیم، ما در این مقاله بحث خواهیم کرد.
درس: نحوه حذف پانویسها در ورد
یادداشت ها را می توان به شکل خطوط عمودی خارج از فیلد متن ارائه داد، حاوی تعداد زیادی از نوشته شده، برداشته شده، متن اصلاح شده است. این ظاهر سند را خراب می کند و همچنین می تواند قالب بندی آن را تغییر دهد.
درس: چگونه متن را در ورد
تنها راه خلاص شدن از یادداشت ها در متن پذیرش، رد یا حذف آنها است.
پذیرش یک تغییر در یک زمان.
اگر می خواهید یادداشت های موجود در سند را در یک زمان مشاهده کنید، به برگه بروید "بررسی"روی دکمه وجود دارد "بعدی"واقع در یک گروه "تغییرات"و سپس اقدام مورد نظر را انتخاب کنید:
- قبول
- رد کنید
MS Word تغییرات را قبول می کند اگر اولین گزینه را انتخاب کرده اید یا اگر دوم را انتخاب کرده اید آنها را حذف کنید.
همه تغییرات را قبول کنید
اگر می خواهید تمام تغییرات را در یک بار قبول کنید، در برگه "بررسی" در منوی دکمه "پذیرفتن" پیدا کردن و انتخاب مورد "قبول همه اصلاحات".
توجه: اگر مورد را انتخاب کنید "بدون اصلاحات" در بخش "تغییر به حالت بازبینی"، شما می توانید ببینید که چگونه سند پس از انجام تغییرات نگاه خواهد کرد. با این حال، تصحیح در این مورد به طور موقت پنهان خواهد شد. هنگامی که سند را باز کنید، دوباره ظاهر می شود.
پاک کردن یادداشت ها
در مورد زمانی که یادداشت ها در سند توسط سایر کاربران اضافه شد (این در ابتدای مقاله ذکر شد) با استفاده از دستور "پذیرفتن همه تغییرات"، یادداشت های خود را از سند هرگز ناپدید می شوند. شما می توانید آنها را به صورت زیر حذف کنید:
1. روی یادداشت کلیک کنید.
2. برگه باز خواهد شد. "بررسی"که در آن شما نیاز به کلیک بر روی دکمه "حذف".
3. یادداشت برجسته حذف خواهد شد.
همانطور که شما احتمالا درک کرده اید، به این ترتیب می توانید یادداشت ها را یکی یکی حذف کنید. برای حذف همه یادداشت ها، موارد زیر را انجام دهید:
1. به برگه بروید "بررسی" و گسترش دکمه منو "حذف"با کلیک کردن بر روی فلش در زیر آن.
2. انتخاب مورد "حذف یادداشت ها".
3. تمام یادداشت ها در سند متن حذف خواهند شد.
در این مورد، در واقع، همه چیز، از این مقاله کوچک شما یاد گرفتید که چگونه تمام یادداشت ها را در Word حذف کنید، و همچنین چگونگی پذیرش یا رد آنها. ما برای ادامه تحصیل و تسلط بر قابلیت های محبوب ترین ویرایشگر متن، به شما آرزوی موفقیت می کنیم.
