مایکروسافت آفیس رایگان - نسخه آنلاین از برنامه های کاربردی دفتر

برنامه های آنلاین مایکروسافت آفیس یک نسخه کاملا رایگان از تمام برنامه های دفتر محبوب هستند، از جمله مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت (این یک لیست کاملی نیست، بلکه تنها چیزی است که کاربران اغلب به دنبال آن هستند). همچنین نگاه کنید به: بهترین آفیس رایگان برای ویندوز.

آیا باید دفتر را در هر یک از گزینه های خود خریداری کنم، یا کدام دفترچه را دانلود کنم، یا می توانم با نسخه وب همراهی کنم؟ کدام بهتر است - دفتر آنلاین از مایکروسافت یا گوگل سند (بسته های مشابه از گوگل). من سعی خواهم کرد به این سوالات پاسخ دهم.

استفاده از دفتر آنلاین، مقایسه با مایکروسافت آفیس 2013 (در نسخه معمولی)

برای استفاده از Office Online، فقط به وبسایت بروید. دفترکام. برای ورود به سیستم به حساب Microsoft Live ID نیاز دارید (اگر نه، برای ثبت نام اینجا را کلیک کنید).

لیست زیر از برنامه های اداری برای شما در دسترس است:

  • Word Online - برای کار با اسناد متنی
  • اکسل آنلاین - برنامه گسترده
  • پاورپوینت آنلاین - ایجاد سخنرانی ها
  • Outlook.com - کار با ایمیل

همچنین از این صفحه دسترسی به حافظه ابر Cloud OneDrive، تقویم و لیست مخاطبین افراد وجود دارد. شما برنامه هایی مانند Access را پیدا نمی کنید.

توجه: به این واقعیت که صفحه نمایش شامل عناصر به زبان انگلیسی نیست، این به دلیل تنظیمات حساب من است مایکروسافت، که تغییر بسیار آسان نیست. شما روسی دارید، آن را به طور کامل برای هر دو رابط و املای جستجوگر پشتیبانی می شود.

هر یک از نسخه های آنلاین برنامه های اداری به شما امکان می دهد تا بیشتر از آنچه که در نسخه های رایانه ای امکان پذیر است را انجام دهید: اسناد آفیس و دیگر فرمت های دیگر را مشاهده کنید، آنها را مشاهده کرده و ویرایش کنید، صفحات گسترده و پاورپوینت ایجاد کنید.

نوار ابزار مایکروسافت ورد

نوار ابزار اکسل آنلاین

 

درست است، مجموعه ای از ابزارهای ویرایش، به اندازه نسخه دسکتاپ گسترده نیست. با این حال تقریبا هر چیزی که کاربر معمولی از آن استفاده می کند در اینجا حضور دارد. همچنین cliparts و قرار دادن فرمول ها، قالب ها، عملیات در داده ها، اثرات در ارائه - همه چیز شما نیاز دارید وجود دارد.

جدول با نمودار در Excel Online باز شده است

یکی از مزایای مهم دفتر آنلاین رایگان مایکروسافت - اسناد که در ابتدا در نسخه معمولی "کامپیوتر" این برنامه ایجاد شده است دقیقا همانطور که آنها ایجاد شد (و ویرایش کامل آنها در دسترس است) نمایش داده می شود. در Google Docs، با این مشکل، به خصوص در مورد نمودار، جداول و دیگر عناصر طراحی وجود دارد.

ارائه یک نمایش در پاورپوینت آنلاین

پرونده هایی که با آن کار کرده اید، به طور پیش فرض به ذخیره سازی ابری OneDrive ذخیره می شوند، البته، شما به راحتی می توانید آنها را در فرمت Office 2013 (docx، xlsx، pptx) ذخیره کنید. در آینده شما می توانید بر روی یک سند ذخیره شده در ابر ذخیره کنید یا آن را از رایانه خود دانلود کنید.

مزایای اصلی برنامه های آنلاین مایکروسافت دفتر:

  • دسترسی به آنها کاملا رایگان است.
  • سازگاری کامل با فرمت های Microsoft Office از نسخه های مختلف. هنگام باز کردن، هیچ تحریف و چیزهای دیگر وجود نخواهد داشت. فایل ها را به رایانه ذخیره کنید.
  • حضور تمام توابع که ممکن است به کاربر معمولی نیاز داشته باشد.
  • در دسترس هر دستگاه، نه فقط از یک رایانه ویندوز یا Mac. شما می توانید از دفتر آنلاین در رایانه لوحی خود، در لینوکس و سایر دستگاه ها استفاده کنید.
  • فرصت های همکاری همزمان در اسناد

معایب یک دفتر آزاد:

  • کار نیاز به دسترسی به اینترنت دارد، کار آفلاین پشتیبانی نمی شود.
  • مجموعه ای کوچک از ابزارها و ویژگی ها. اگر شما نیاز به اتصال به ماکرو و پایگاه داده دارید، این مورد در نسخه آنلاین دفتر نیست.
  • شاید سرعت کار کمتری نسبت به برنامه های معمول دفتر در رایانه باشد.

کار در مایکروسافت ورد آنلاین

Microsoft Office Online در مقابل Google Docs (Google Docs)

سندنگار گوگل یکی دیگر از برنامه های محبوب دفتر آنلاین آنلاین است. در مجموعه ای از ابزارها برای کار با اسناد، صفحات گسترده و سخنرانیها، از دفتر مایکروسافت به طور آنلاین فراتر نمی رود. علاوه بر این، شما می توانید در یک سند در Google Docs آفلاین کار کنید.

اسناد گوگل

در میان کمبودهای Google Docs، ممکن است خاطرنشان شود که برنامه های کاربردی وب دفتر گوگل کاملا با فرمت های Office سازگار نیستند. وقتی سند را با طراحی پیچیده، جداول و نمودارها باز میکنید، ممکن است دقیقا همان چیزی را که سند در اصل در نظر گرفته شده مشاهده نکنید.

همان جدول در جداول گوگل باز می شود

و یک یادداشت ذهنی: من Chromebook سامسونگ، کمترین Chromebook (دستگاه های مبتنی بر Chrome OS - سیستم عامل، که در واقع یک مرورگر است). البته، برای کار بر روی اسناد، Google Docs را ارائه می دهد. تجربه نشان داده است که کار با اسناد ورد و اکسل بسیار ساده تر و راحت تر در دفتر آنلاین مایکروسافت است - در این دستگاه خاص، آن را بسیار سریع تر نشان می دهد، موجب صرفه جویی در اعصاب و، به طور کلی، راحت تر.

نتیجه گیری

آیا باید از Microsoft Office Online استفاده کنم؟ دشوار است بگویم، به خصوص با توجه به این واقعیت است که برای بسیاری از کاربران در کشور ما، هر نرم افزار حقوقی رایگان است. اگر این مورد نبود، پس مطمئنم که بسیاری از آنها فقط با نسخه رایگان این دفتر مدیریت می شوند.

هرچه بود، دانستن در دسترس بودن چنین نوعی از کار با اسناد ارزشمند است، می تواند مفید باشد. و به دلیل "ابری" آن ممکن است مفید باشد.