چگونه برای بهبود سند ورد ذخیره نشده ذخیره شود

بدیهی است، بسیاری از کاربران مایکروسافت ورد با مشکل زیر روبرو شدند: تایپ متن آرام، ویرایش آن، فرمت کردن آن، انجام تعدادی از دستکاری های ضروری، زمانی که به طور ناگهانی برنامه خطایی می دهد، کامپیوتر قطع، دوباره راه اندازی می شود یا نور را خاموش می کند. چه کاری باید انجام دهید اگر شما فراموش کردید فایل را به موقع ذخیره کنید، نحوه بازگردانی سند Word را اگر نتوانید آن را ذخیره کنید؟

درس: می توانید فایل ورد را باز کنید، چه کاری باید انجام دهید؟

حداقل دو راه وجود دارد که می توانید یک سند نویسی ذخیره نشده را بازیابی کنید. هر دو آنها به ویژگی های استاندارد برنامه و سیستم عامل ویندوز به طور کلی کاهش می یابد. با این حال، بهتر است از موقعیت های ناخوشایند جلوگیری کنید تا به عواقب آن دست یابید، و برای این منظور، باید عملکرد تابع ذخیره خودکار در برنامه را برای حداقل زمان تنظیم کنید.

درس: ذخیره خودکار در کلمه

نرم افزار بازیابی خودکار فایل

بنابراین، اگر شما یک قربانی یک شکست سیستم هستید، یک خطا در برنامه یا خاموش شدن ناگهانی ماشین کاری، نگران نباشید. مایکروسافت ورد یک برنامه هوشمندانه به اندازه کافی است، بنابراین کپی های پشتیبان از سند شما را با شما کار می کند. فاصله زمانی که این اتفاق می افتد بستگی به پارامترهای خودکار ذخیره شده در برنامه دارد.

در هر صورت، به هر دلیلی که Word را قطع نکردید، هنگامی که آن را دوباره باز کنید، ویرایشگر متن برای بازگرداندن آخرین نسخه پشتیبان از سند از پوشه در دیسک سیستم ارائه خواهد شد.

1. شروع مایکروسافت ورد.

2. پنجره در سمت چپ ظاهر می شود. "بازیابی سند"که در آن یک یا چند نسخه پشتیبان از "اورژانس" اسناد بسته ارسال خواهد شد.

3. براساس تاریخ و زمان نشان داده شده در پایین خط (در زیر نام فایل)، جدیدترین نسخه سند را که نیاز دارید برای بازیابی انتخاب کنید انتخاب کنید.

4. سند انتخاب شده شما در یک پنجره جدید باز خواهد شد و آن را دوباره به محل مناسب روی هارد دیسک خود بازگردانید تا ادامه یابد. پنجره "بازیابی سند" در این فایل بسته خواهد شد.

توجه: احتمال دارد که این سند کاملا بهبود نیافته باشد. همانطور که در بالا ذکر شد، فرکانس ایجاد یک نسخه پشتیبان به تنظیمات ذخیره خودکار بستگی دارد. اگر حداقل فاصله زمانی (1 دقیقه) عالی است، به این معنی است که شما هیچ چیز یا تقریبا هیچ چیز را از دست نخواهید داد. اگر 10 دقیقه یا حتی بیشتر باشد، به علاوه شما نیز به سرعت تایپ کنید، قسمت خاصی از متن مجددا تایپ می شود. اما خیلی بهتر از هیچ چیز نیست، موافقم؟

پس از اینکه یک نسخه پشتیبان از سند را ذخیره کردید، پرونده ای که ابتدا باز شد، بسته می شود.

درس: خطا Word - حافظه کافی برای انجام عملیات نیست

دستیابی یک فایل پشتیبان از طریق پوشه ذخیره خودکار دستی

همانطور که در بالا ذکر شد، هوشمند مایکروسافت ورد به طور خودکار اسناد را پس از مدت زمان مشخصی پشت سر می گذارد. به طور پیش فرض 10 دقیقه است، اما شما می توانید این تنظیم را با کاهش فاصله به یک دقیقه تغییر دهید.

در بعضی موارد، Word هنگامی که برنامه را دوباره باز میکنید، Word یک پیشنهاد برای بازگرداندن یک نسخه پشتیبان از یک سند ذخیره نشده را ارائه نمی دهد. تنها راه حل این وضعیت این است که مستقیما پوشه ای را که در آن سند پشتیبان گرفته شده پیدا کنید. چگونه این پوشه را پیدا کنید، در زیر بخوانید.

1. باز کردن MS Word و رفتن به منو. "پرونده".

2. بخش را انتخاب کنید "گزینه ها"و سپس مورد "ذخیره".

3. در اینجا میتوانید تمام تنظیمات ذخیره خودکار را مشاهده کنید، از جمله نه تنها فاصله زمانی ایجاد و بهروزرسانی پشتیبان، بلکه مسیر به پوشه ای که این کپی ذخیره شده است ("اطلاعات کاتالوگ برای تعمیر خودرو")

4. به یاد داشته باشید، اما این مسیر را کپی کنید، سیستم را باز کنید "اکسپلورر" و آن را در نوار آدرس قرار دهید. کلیک کنید "ENTER".

5. یک پوشه باز می شود که در آن فایل های زیادی وجود دارد، بنابراین بهتر است آنها را با تاریخ مرتب سازی کنید، از جدید تا قدیمی.

توجه: یک کپی پشتیبان از فایل را می توان بر روی مسیر مشخص شده در یک پوشه جداگانه ذخیره کرد، به نام همان فایل، اما با علامت ها به جای فاصله ها.

6. فایل مناسب را با نام، تاریخ و زمان باز کنید، در پنجره انتخاب کنید "بازیابی سند" آخرین نسخه ذخیره شده سند مورد نظر را ذخیره کنید و دوباره آن را ذخیره کنید.

روش های شرح داده شده در بالا برای اسناد ذخیره نشده که برای برنامه های چندگانه بسته نشده اند، قابل استفاده است. اگر برنامه فقط آویزان است، به هیچ یک از اقدامات شما پاسخ نمی دهد و شما باید این سند را ذخیره کنید، از دستورالعمل های ما استفاده کنید.

درس: Hang Vord - چگونه یک سند را ذخیره کنید؟

این همه، اکنون شما می دانید که چگونه یک سند ورد ذخیره نشده را بازیابی کنید. ما در این ویرایشگر متن آرزو می کنیم که کار مولد و بدون دردسر باشد.