هنگام کار در اکسل، گاهی اوقات شما نیاز به شمارش ردیف های محدوده خاصی دارید. این را می توان به روش های مختلفی انجام داد. اجازه دهید الگوریتم را برای انجام این روش با استفاده از گزینه های مختلف تجزیه و تحلیل کنیم.
تعیین تعداد ردیف ها
چندین روش برای تعیین تعداد ردیف ها وجود دارد. هنگام استفاده از آنها ابزارهای مختلفی استفاده می شود. بنابراین، برای انتخاب یک گزینه مناسب، باید به یک مورد خاص نگاه کنید.
روش 1: نشانگر در نوار وضعیت
ساده ترین راه برای حل وظیفه در محدوده انتخاب شده، این است که به مقدار موجود در نوار وضعیت نگاه کنید. برای انجام این کار، به سادگی محدوده دلخواه را انتخاب کنید. مهم است که در نظر بگیریم که سیستم هر سلول را با داده ها برای یک واحد جداگانه بررسی می کند. بنابراین، برای جلوگیری از شمارش دوگانه، از آنجا که ما باید دقیقا تعداد ردیف ها را پیدا کنیم، تنها یک ستون را در منطقه مورد مطالعه انتخاب می کنیم. در نوار وضعیت پس از کلمه "تعداد" نشانه ای از تعداد واقعی عناصر پر شده در محدوده انتخاب شده به سمت چپ دکمه ها برای تغییر حالت های نمایش داده می شود.
با این حال، آن نیز اتفاق می افتد زمانی که ستون های کاملا پر شده در جدول وجود ندارد و در هر ردیف مقادیر وجود دارد. در این حالت، اگر ما تنها یک ستون را انتخاب کنیم، آن دسته از عناصر که هیچ مقداری در آن ستون در محاسبه وجود ندارد. بنابراین، بلافاصله یک ستون کاملا مشخص را انتخاب می کنیم، و سپس، نگه داشتن دکمه Ctrl روی سلول های پر شده در خطوط خالی در ستون انتخاب شده کلیک کنید. در این مورد، بیش از یک سلول در هر ردیف را انتخاب نکنید. بنابراین، تعداد تمام خطوط در محدوده انتخاب شده که حداقل یک سلول پر شده است، در نوار وضعیت نمایش داده می شود.
اما در مواردی که سلول های پر شده را در ردیف ها انتخاب می کنید، و تعداد نمایش در نوار وضعیت ظاهر نمی شود. این به این معنی است که این ویژگی به سادگی غیرفعال است. برای فعال کردن آن، بر روی نوار وضعیت راست کلیک کرده و در منو ظاهر می شود، یک تیک در مقابل ارزش قرار دهید "تعداد". در حال حاضر تعداد خطوط انتخاب شده نمایش داده خواهد شد.
روش 2: از تابع استفاده کنید
اما روش فوق نمیتواند نتایج شمارش را در یک منطقه خاص بر روی ورق ضبط کند. علاوه بر این، توانایی شمارش تنها آن دسته از خطوط را که حاوی مقادیر هستند، فراهم می کند و در بعضی موارد لازم است شمارش همه عناصر جمع، از جمله موارد خالی باشد. در این حالت، تابع به نجات خواهد رسید. گیره. نحو آن به شرح زیر است:
= CLOTH (آرایه)
این را می توان به هر سلول خالی بر روی صفحه و به عنوان یک بحث است "آرایه" جایگزینی مختصات محدوده ای برای محاسبه آن است.
برای نمایش نتیجه روی صفحه، فقط دکمه را فشار دهید. وارد شوید.
علاوه بر این، حتی ردیف های کامل از محدوده شمارش خواهد شد. شایان ذکر است که، بر خلاف روش قبلی، اگر شما یک منطقه را انتخاب کنید که حاوی چندین ستون باشد، اپراتور فقط خطوط را شمارش می کند.
برای کاربران که تجربه کمی با فرمول در اکسل دارند، کار با این اپراتور از طریق کار آسانتر است جادوگر تابع.
- سلول را انتخاب کنید که در آن خروجی تمام عناصر به پایان رسید نمایش داده خواهد شد. ما دکمه را فشار می دهیم "قرار دادن عملکرد". این بلافاصله به سمت چپ نوار فرمول قرار می گیرد.
- یک پنجره کوچک شروع می شود. کارشناسی ارشد. در حوزه "ردهها" موقعیت را تنظیم کنید "لینک ها و آرایه ها" یا "فهرست کامل الفبایی". به دنبال ارزش است CHSTROKآن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره argument function باز می شود. مکان نما را در این زمینه قرار دهید "آرایه". ما بر روی ورق این محدوده را انتخاب می کنیم، تعداد خطوطی که در آن می خواهید شمارش کنید. بعد از اینکه مختصات این ناحیه در زمینه پنجره استدلال نمایش داده می شود، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- این برنامه داده ها را پردازش می کند و نتیجه شمارش خط در یک سلول از پیش تعیین شده را نمایش می دهد. در حال حاضر این نتیجه به طور دائمی در این منطقه نمایش داده می شود اگر تصمیم نگیرید آن را به صورت دستی حذف کنید.
درس: جادوگر عملکرد اکسل
روش 3: استفاده از فیلتر و قالب بندی شرطی
اما مواردی وجود دارد که لازم است تمام ردیفهای محدوده را شمارش نکنیم، اما فقط کسانی که شرایط خاص مشخص را میبینند. در این حالت، قالب بندی مشروط و فیلتر پس از آن کمک خواهد کرد.
- محدوده ای را که شرایط بررسی می شود را انتخاب کنید.
- به برگه بروید "خانه". در نوار در بلوک ابزار "سبک" دکمه را فشار دهید "قالب بندی محرمانه". یک مورد را انتخاب کنید "قوانین انتخاب سلول". علاوه بر این نقطه قوانین مختلف باز می شود. برای نمونه ما، مورد را انتخاب می کنیم "بیشتر ..."، اگر چه برای موارد دیگر انتخاب ممکن است در موقعیت دیگری متوقف شود.
- یک پنجره باز می شود که شرایط آن تنظیم شده است. در حاشیه چپ، تعداد ما را نشان می دهد، سلولهایی که شامل یک مقدار بزرگتر از آن هستند، با یک رنگ خاص رنگ می شوند. در قسمت سمت راست یک فرصت برای انتخاب این رنگ وجود دارد، اما شما همچنین می توانید آن را به طور پیش فرض را ترک کنید. پس از نصب شرایط کامل شده، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- همانطور که می بینید، پس از این اقدامات، سلول هایی که شرایط را برآورده می کنند با رنگ انتخاب شده پر شده است. طیف وسیعی از مقادیر را انتخاب کنید. بودن در همه در همان برگه "خانه"، بر روی دکمه کلیک کنید "مرتب کردن و فیلتر کردن" در یک گروه از ابزار در حال ویرایش. در لیست ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "فیلتر".
- پس از آن، یک آیتم فیلتر در عنوان ستون ظاهر می شود. روی آن ستون که در آن فرمت شده است روی آن کلیک کنید. در منوی باز شده، مورد را انتخاب کنید "فیلتر بر اساس رنگ". بعد، بر روی رنگ کلیک کنید، که سلولهای فرمت شده را که شرایط را برآورده می کنند، کلیک کنید.
- همانطور که می بینید، سلول هایی که بعد از این اقدامات پنهان شده اند در رنگ مشخص نشده اند. به سادگی محدوده باقیمانده از سلول ها را انتخاب کرده و به نشانگر نگاه کنید "تعداد" در نوار وضعیت، به عنوان در حل مشکل در راه اول. این شماره است که تعداد ردیف هایی را که شرایط خاصی را برآورده می کنند، نشان می دهد.
درس: قالب بندی شرطی در اکسل
درس: مرتب کردن و فیلتر کردن داده ها در اکسل
همانطور که می بینید، چندین روش برای پیدا کردن تعداد خطوط در انتخاب وجود دارد. هر یک از این روش ها مناسب برای اهداف خاص است. به عنوان مثال، اگر شما می خواهید نتیجه را رفع کنید، سپس گزینه ای با عملکرد مناسب است، و اگر وظیفه شمارش خط هایی است که با یک شرایط خاص مطابقت دارند، قالب بندی شرطی به نجات خواهد رسید و به دنبال آن فیلتر می شود.
