کار با فرمولها در اکسل به شما امکان می دهد تا به طور قابل توجهی ساده و خودکار محاسبات مختلفی را انجام دهید. با این حال، همیشه لازم نیست که نتیجه به بیان شود. به عنوان مثال، اگر مقادیر را در سلول های مرتبط تغییر دهید، داده های حاصل نیز تغییر خواهند کرد و در بعضی موارد لازم نیست. علاوه بر این، هنگام انتقال یک جدول کپی شده با فرمول به یک منطقه دیگر، مقادیر ممکن است از دست رفته باشند. دلیل دیگری برای پنهان کردن آنها می تواند وضعیتی باشد که شما نمی خواهید دیگران ببینند که چگونه محاسبات در جدول انجام می شود. بیایید ببینیم که چگونه می توان سلول را در سلول ها حذف کرد، تنها نتیجه محاسبات را ترک کرد.
روش حذف
متاسفانه در اکسل هیچ ابزاری وجود ندارد که بلافاصله فرمولها را از سلولها حذف کند، اما فقط ارزش ها را ترک می کند. بنابراین، ما باید برای یافتن راه حل های پیچیده ای برای مشکل نگاه کنیم.
روش 1: مقادیر کپی با استفاده از گزینه های چسباندن
با استفاده از پارامترهای درج می توانید داده ها را بدون فرمول به یک منطقه دیگر کپی کنید.
- جدول یا محدوده را انتخاب کنید، که ما آن را با نشانگر دایره با دکمه سمت چپ ماوس پایین نگه میداریم. اقامت در برگه "خانه"، بر روی نماد کلیک کنید "کپی"که بر روی نوار در بلوک قرار می گیرد "تخته".
- سلول را انتخاب کنید که سلول بالای سمت چپ میز قرار می گیرد. با کلیک راست بر روی آن با کلیک راست موس را انجام دهید. منوی زمینه فعال خواهد شد. در بلوک "گزینه های درج" گزینه انتخاب را بر روی آیتم متوقف کنید "ارزش ها". این در قالب یک تصویر با تصویر اعداد ارائه شده است. "123".
پس از انجام این روش، دامنه وارد می شود، اما فقط به عنوان مقادیر بدون فرمول قرار می گیرد. درست است، فرمت اصلی نیز از دست خواهد رفت. بنابراین لازم است که جدول را بصورت دستی قالب بندی کنید.
روش 2: کپی یک بند ویژه
اگر شما نیاز به نگه داشتن قالب بندی اصلی دارید، اما نمی خواهید وقت خود را به صورت دستی پردازش جدول بسوزانید، پس برای این منظور می توانید از آن استفاده کنید "چسباندن ویژه".
- ما همانگونه که آخرین بار محتویات جدول یا محدوده را کپی می کنیم.
- تمام قسمت ورودی یا سلول بالایی چپ آن را انتخاب کنید. ما یک کلیک راست را کلیک میکنیم، در نتیجه منوی زمینه را فراخوانی میکنیم. در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "چسباندن ویژه". علاوه بر این در منوی اضافی روی دکمه کلیک کنید. "ارزش ها و قالب بندی اصلی"که در یک گروه میزبانی می شود "درج مقادیر" و یک نماد در شکل یک مربع است که اعداد و قلم را نشان می دهد.
پس از این عملیات، داده ها بدون فرمول کپی می شوند، اما قالب بندی اصلی حفظ خواهد شد.
روش 3: حذف فرمول از جدول منبع
قبل از آن ما در مورد چگونگی حذف فرمول در هنگام کپی گفتگو کردیم و اکنون بیایید نحوه حذف آن از محدوده اصلی را بیابیم.
- ما با استفاده از هر کدام از این روش ها که در بالا توضیح داده شد، کپی کردن جدول را به یک قسمت خالی از ورق کپی می کنیم. انتخاب یک روش خاص در مورد ما مهم نیست.
- دامنه کپی شده را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "کپی" روی نوار
- دامنه اصلی را انتخاب کنید. روی دکمه ی راست کلیک آن کلیک کنید. در فهرست زمینه در گروه "گزینه های درج" یک مورد را انتخاب کنید "ارزش ها".
- پس از وارد کردن اطلاعات، می توانید دامنه حمل و نقل را حذف کنید. آن را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس، منوی زمینه را کلیک کنید. یک مورد را در آن انتخاب کنید "حذف ...".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما نیاز دارید که دقیقا چه چیزی را حذف کنید. در مورد خاص ما، محدوده حمل و نقل در پایین جدول اصلی است، بنابراین ما باید ردیف را حذف کنیم. اما اگر آن را به سمت آن قرار دهید، لازم است که ستونها را حذف کنید، بسیار مهم است که در اینجا آن را اشتباه نکنید، زیرا ممکن است جدول اصلی را از بین ببرید. بنابراین، تنظیمات حذف را تنظیم کرده و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
پس از انجام این مراحل، تمام عناصر غیر ضروری حذف خواهند شد و فرمولها از جدول منبع ناپدید خواهند شد.
روش 4: حذف فرمول ها بدون ایجاد محدوده حمل و نقل
شما می توانید آن را حتی ساده تر و به طور کلی محدوده حمل و نقل را ایجاد نمی کند. با این حال، در این مورد، شما باید بسیار دقت عمل کنید، زیرا تمام اقدامات در داخل جدول انجام می شود، بدین معنا که هر گونه خطا می تواند یکپارچگی داده ها را نقض کند.
- محدوده ای را انتخاب کنید که می خواهید فرمول را حذف کنید. روی دکمه کلیک کنید "کپی"قرار داده شده در یک نوار یا تایپ کردن یک کلید کلیدی در صفحه کلید Ctrl + C. این اقدامات برابر است.
- سپس، بدون حذف انتخاب، راست کلیک کنید. منوی زمینه را اجرا می کند در بلوک "گزینه های درج" روی نماد کلیک کنید "ارزش ها".
بنابراین، تمام داده ها کپی می شوند و بلافاصله به عنوان مقادیر وارد می شوند. پس از این اقدامات، فرمول ها در منطقه انتخاب شده باقی نمی ماند.
روش 5: استفاده از ماکرو
شما همچنین می توانید با استفاده از ماکرو برای حذف فرمول ها از سلول ها استفاده کنید. اما برای این، ابتدا باید زبانه توسعه را فعال کنید و همچنین کار ماکروها را فعال کنید، اگر آنها فعال نیستند. چگونه می توان این کار را در یک موضوع جداگانه پیدا کرد. ما به طور مستقیم درباره افزودن و استفاده از ماکرو برای حذف فرمولها صحبت خواهیم کرد.
- به برگه بروید "توسعهدهنده". روی دکمه کلیک کنید "ویژوال بیسیک"روی یک نوار در یک بلوک ابزار قرار داده می شود "کد".
- ویرایشگر ماکرو شروع می شود. کد زیر را در آن وارد کنید:
حذف فرمول های زیر ()
Selection.Value = Selection.Value
پایان دادن به زیرپس از آن، با کلیک کردن بر روی دکمه در گوشه سمت راست بالا، پنجره ویرایشگر را به صورت استاندارد ببندید.
- ما به برگه ای که جدول مورد علاقه واقع شده است باز می گردیم. قطعه ای را انتخاب کنید که در آن فرمول ها حذف می شوند. در برگه "توسعهدهنده" دکمه را فشار دهید ماکروهابر روی یک نوار در یک گروه قرار داده می شود "کد".
- پنجره ماکرو راه اندازی می شود. ما به دنبال یک عنصر به نام "حذف فرمولها"آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید اجرای.
پس از این عمل، تمام فرمول ها در منطقه انتخابی حذف خواهند شد و تنها نتایج محاسبات باقی خواهند ماند.
درس: نحوه فعال کردن یا غیرفعال کردن ماکرو در اکسل
درس: نحوه ایجاد یک ماکرو در اکسل
روش 6: فرمول را با نتیجه حذف کنید
با این حال، مواردی وجود دارد که لازم است نه فقط فرمول را حذف کنیم، بلکه نتیجه نیز می گیرد. آن را حتی ساده تر کنید.
- محدوده ای را که در آن فرمول واقع شده است انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی زمینه، انتخاب بر روی آیتم را متوقف کنید "پاک کردن محتوا". اگر نمی خواهید منو را فراخوانی کنید، می توانید به سادگی آن را فشار دهید حذف روی صفحه کلید
- پس از این اقدامات، تمام محتویات سلول ها، از جمله فرمول ها و مقادیر، حذف خواهند شد.
همانطور که می بینید، تعدادی از روش هایی وجود دارد که می توانید فرمول ها را حذف کنید، هر دو هنگام کپی کردن داده ها، و به طور مستقیم در جدول. درست است که یک ابزار منظم اکسل که به طور خودکار یک عبارت را با یک کلیک حذف می کند متأسفانه هنوز وجود ندارد. به این ترتیب، تنها فرمول با مقادیر می تواند حذف شود. بنابراین، شما باید از طریق پارامترهای ورودی یا استفاده از ماکروها به روش های متفاوتی عمل کنید.
