چاپ یک سند در مایکروسافت اکسل

هنگام چاپ یک سند اکسل، اغلب موارد این است که صفحه گسترده در یک ورق کاغذ استاندارد متناسب نیست. بنابراین، همه چیز که فراتر از این حد است، چاپگر بر روی صفحات اضافی چاپ می کند. اما، اغلب، این وضعیت را می توان به سادگی با تغییر جهت گیری سند از کتاب اول، که به طور پیش فرض نصب شده، به یک چشم انداز اصلاح شده است. بیایید دریابیم چگونه این کار را با استفاده از روش های مختلف در Excel انجام دهیم.

درس: چگونه می توان یک ورق جهت گیری چشم انداز در مایکروسافت ورد ایجاد کرد

گسترش سند

در برنامه اکسل دو گزینه برای جهت گیری ورق های چاپ شده وجود دارد: پرتره و چشم انداز. اولین مورد پیش فرض است. به این معنی که اگر شما در این سند هیچگونه دستکاری را انجام ندهید، در هنگام چاپ در جهت عمودی چاپ می شود. تفاوت اصلی بین این دو نوع موقعیت، این است که با جهت عمودی ارتفاع صفحه بزرگتر از عرض است، و با یک چشم انداز - بالعکس.

در حقیقت، مکانیسم صفحه از جهت گیری پرتره به چشم انداز یکی در برنامه اکسل گسترش یافته است، اما می توان آن را با استفاده از یکی از چند گزینه اجرا کرد. در این مورد، برای هر ورق یک کتاب، شما می توانید موقعیت خود را اعمال کنید. در همان زمان، در یک ورق، این پارامتر را نمی توان برای عناصر (صفحات) آن تغییر داد.

اول از همه، شما باید بدانید که آیا باید سند را تغییر دهید. برای این منظور می توانید از پیش نمایش استفاده کنید. برای انجام این کار، به برگه بروید "پرونده"به بخش بروید "چاپ". در قسمت چپ پنجره یک پیش نمایش از سند وجود دارد، چه چیزی بر روی چاپ نمایش داده خواهد شد. اگر در صفحه افقی به چندین صفحه تقسیم شده است، این به این معنی است که جدول در ورق متناسب نیست.

اگر بعد از این روش ما به برگه برگردیم "خانه" سپس خط جداسازی نقطه نقطه را خواهیم دید. در مورد زمانی که به صورت عمودی میز را به قطعات تقسیم می کند، این شواهد اضافی است که چاپ تمام ستون ها در یک صفحه کار نمی کند.

با توجه به این شرایط، بهتر است جهت گیری سند را به منظره تغییر دهید.

روش 1: تنظیمات چاپ

اغلب کاربران از ابزارها در تنظیمات چاپ برای تبدیل صفحه استفاده می کنند.

1. به برگه بروید "پرونده" (در اکسل 2007، در عوض، بر روی آرم مایکروسافت آفیس در گوشه سمت چپ پنجره کلیک کنید).



2. به بخش بروید "چاپ".



3. منطقه پیش نمایش برای ما آشنا برای ما باز می شود. اما این بار این ما را مورد توجه قرار نخواهد داد. در بلوک "راه اندازی" روی دکمه کلیک کنید "جهت گیری کتاب".



4. از لیست کشویی، مورد را انتخاب کنید "جهت گیری چشم انداز".



5. پس از آن، جهت صفحات اکسل فعال فعال به چشم انداز تغییر خواهد کرد، که می تواند در پنجره برای پیش نمایش سند چاپ شده مشاهده شود.

روش 2: Tab Layout Page

یک روش ساده برای تغییر جهت ورق وجود دارد. این را می توان در برگه انجام داد "طرح بندی صفحه".

1. به برگه بروید "طرح بندی صفحه". روی دکمه کلیک کنید "جهت"که در بلوک ابزار واقع شده است "تنظیمات صفحه". از لیست کشویی، مورد را انتخاب کنید "چشم انداز".



2. پس از آن، جهت ورق فعلی به چشم انداز تغییر خواهد کرد.

روش 3: جهت گیری صفحات چندگانه را در یک زمان تغییر دهید

هنگام استفاده از روش های شرح داده شده در بالا، تنها ورق کنونی مسیر خود را تغییر می دهد. در عین حال، می توان این پارامتر را به چند عنصر مشابه در همان زمان اعمال کرد.

1. اگر ورقهایی که میخواهید یک عمل گروهی اعمال کنید، در کنار یکدیگر قرار دارند، سپس دکمه را نگه دارید شیفت روی صفحه کلید و بدون انتشار آن، روی اولین برچسب واقع در قسمت پایین سمت چپ پنجره بالای نوار وضعیت کلیک کنید. سپس روی آخرین برچسب دامنه کلیک کنید. بنابراین، محدوده کل برجسته خواهد شد.

   

   اگر شما نیاز به تغییر جهت صفحات در چندین ورق، برچسب هایی که در کنار یکدیگر قرار ندارند، الگوریتم اعمال کمی متفاوت است. بستن دکمه Ctrl روی صفحه کلید و با کلیک بر روی هر میانبر که میخواهید عملیات را انجام دهید، با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. بنابراین، عناصر ضروری برجسته خواهد شد.



2. پس از انتخاب ساخته شده، اقدام را که برای ما آشناست، انجام دهید. به برگه بروید "طرح بندی صفحه". ما دکمه را بر روی نوار فشار می دهیم "جهت"واقع در گروه ابزار است "تنظیمات صفحه". از لیست کشویی، مورد را انتخاب کنید "چشم انداز".

پس از آن، تمام برگه های انتخاب شده دارای جهت گیری بالا از عناصر هستند.

همانطور که می بینید، راه های مختلفی برای تغییر جهت گیری پرتره به منظره وجود دارد. دو روش اول شرح داده شده توسط ما برای تغییر پارامترهای ورق کنونی قابل استفاده است. علاوه بر این، یک گزینه اضافی وجود دارد که به شما اجازه می دهد به طور همزمان تغییر مسیر را در چندین ورق انجام دهید.