بسیاری از کاربران اکسل با پرسش از جایگزینی دوره ها با کاما در جدول روبرو هستند. این اغلب به دلیل این واقعیت است که در کشورهای انگلیسی زبان معمول است که جداول دهدهی از یک عدد صحیح با یک نقطه جداگانه، و در کشور ما - یک عدد کاما. بدتر از همه، اعداد با یک نقطه در نسخه های روسی از اکسل به عنوان فرمت عددی درک نمی شوند. بنابراین، این جهت خاص جایگزینی بسیار مرتبط است. بیایید بیاموزیم چگونه نقاط را برای کاما در مایکروسافت اکسل تغییر دهیم.
راه هایی برای تغییر نقطه به کاما
چندین روش اثبات شده برای تغییر نقطه به کاما در برنامه اکسل وجود دارد. برخی از آنها به طور کامل با استفاده از قابلیت این برنامه حل می شود و استفاده از دیگران نیازمند استفاده از برنامه های شخص ثالث است.
روش 1: یافتن و جایگزینی ابزار
ساده ترین راه برای جایگزینی نقطه با کاما است که از مزایای ارائه شده توسط ابزار استفاده کنید. "یافتن و جایگزینی". اما، و با او، شما باید با دقت رفتار کنید. پس از همه، اگر از آن استفاده نادرست باشد، تمام نقاط در ورق جایگزین خواهد شد، حتی در آن مکان هایی که واقعا مورد نیاز است، به عنوان مثال، در تاریخ. بنابراین، این روش باید با دقت مورد استفاده قرار گیرد.
- بودن در تب "خانه"در یک گروه از ابزار در حال ویرایش روی نوار روی دکمه کلیک کنید "یافتن و برجسته کردن". در منوی ظاهر شده، بر روی مورد کلیک کنید "جایگزین".
- پنجره باز می شود "یافتن و جایگزینی". در حوزه "پیدا کردن" یک علامت نقطه ای (.) را وارد کنید. در حوزه "جایگزین" - علامت کاما (،). روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها".
- باز کردن جستجوی اضافی و تنظیمات جایگزین پارامتر متقابل "جایگزین با ..." روی دکمه کلیک کنید "فرمت".
- یک پنجره باز می شود که در آن ما بلافاصله می توانیم فرمت سلول را تغییر دهیم، هرچند که ممکن است قبل از آن باشد. در مورد ما، مهمترین چیز این است که فرمت داده عددی را تنظیم کنیم. در برگه "شماره" در میان مجموعه ای از فرمت های عددی، آیتم را انتخاب کنید "عددی". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پس از بازگشت به پنجره "یافتن و جایگزینی"، طیف وسیعی از سلول ها را روی برگه انتخاب کنید، جایی که شما نیاز به انجام جایگزینی با کاما دارید. این بسیار مهم است، زیرا اگر شما محدوده را انتخاب نکنید، جایگزینی در کل ورق اتفاق خواهد افتاد، که همیشه لازم نیست. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "جایگزین همه".
همانطور که می بینید، جایگزینی موفق شد.
درس: جایگزین کاراکتر در اکسل
روش 2: از تابع SUB استفاده کنید
گزینه دیگری برای جایگزینی نقطه با کاما، استفاده از تابع FIT است. با این حال، هنگام استفاده از این تابع، جایگزینی در سلولهای منبع رخ نمی دهد، بلکه در ستون جداگانه نمایش داده می شود.
- سلول را انتخاب کنید که اولین بار در ستون برای نمایش داده های تغییر یافته تبدیل خواهد شد. روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"که در سمت چپ محل رشته تابع واقع شده است.
- جادوگر تابع شروع می شود. در لیست ارائه شده در پنجره باز، ما به دنبال یک تابع هستیم ارسال. آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره argument function فعال شده است. در حوزه "متن" شما نیاز به وارد کردن مختصات سلول اول ستون که در آن اعداد با نقطه واقع شده است. این را می توان به سادگی با انتخاب این سلول در ورق با ماوس انجام داد. در حوزه "Star_text" نقطه را وارد کنید (.) در حوزه "New_text" یک کاما (،) قرار دهید. فیلد "شماره ورود" بدون نیاز به پر کردن تابع خود الگوی زیر را دارد: "= SUB (آدرس سلولی؛". "؛"؛ "؛") ". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- همانطور که می بینید، در سلول جدید، عدد در حال حاضر به جای یک نقطه به جای کاما قرار دارد. حالا ما باید یک عملیات مشابه برای تمام سلول های دیگر در ستون انجام دهیم. البته، شما نیازی به وارد کردن تابع برای هر عدد ندارید؛ روش بسیار سریعتری برای تبدیل وجود دارد. ما در سمت راست پایین سلول قرار داریم که حاوی داده های تبدیل شده است. یک نشانگر پر شده ظاهر می شود. نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، آن را به سمت پایین تر از منطقه حاوی داده های تبدیل تبدیل کنید.
- حالا ما باید سلول ها را یک فرمت عددی اختصاص دهیم. کل منطقه داده های تبدیل شده را انتخاب کنید. در برگه روبان "خانه" به دنبال یک بلوک از ابزار است "شماره". در لیست کشویی ما فرمت را به عددی تغییر می دهیم.
این تبدیل داده ها را تکمیل می کند.
روش 3: استفاده از ماکرو
همچنین با استفاده از یک ماکرو می توانید دوره را با کاما در اکسل جایگزین کنید.
- اول از همه، شما باید ماکروها و تب را فعال کنید "توسعهدهنده"اگر آنها گنجانده نشده اند
- به برگه بروید "توسعهدهنده".
- ما دکمه را فشار می دهیم "ویژوال بیسیک".
- کد زیر را در پنجره ویرایشگر قرار دهید:
Sub Macro_substitution_complete ()
Selection.Replace What: = "."، Replacement: = "،"
پایان دادن به زیرویرایشگر را ببندید
- منطقه سلول های موجود در ورق را که می خواهید تبدیل کنید را انتخاب کنید. در برگه "توسعهدهنده" دکمه را فشار دهید ماکروها.
- در پنجره باز شده، یک لیست از ماکروها. از لیست انتخاب کنید "ماکرو جایگزین کاما برای نقاط". ما دکمه را فشار می دهیم اجرای.
پس از آن، نقاط در یک محدوده انتخابی از سلول ها به کاما تبدیل می شوند.
توجه! از این روش با دقت استفاده کنید. اثرات این ماکرو غیر قابل برگشت است، بنابراین فقط سلولهایی را انتخاب کنید که میخواهید آن را اعمال کنید.
درس: نحوه ایجاد یک ماکرو در مایکروسافت اکسل
روش 4: از دفترچه یادداشت استفاده کنید
روش زیر شامل کپی کردن داده ها به ویرایشگر متن استاندارد Windows Notepad و تغییر دادن آنها در این برنامه می باشد.
- در اکسل، منطقه سلولهایی را انتخاب کنید که در آن شما می خواهید نقطه را با کاما جایگزین کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "کپی".
- دفترچه یادداشت را باز کنید یک کلیک با دکمه سمت راست ماوس، و در لیست که به نظر بر روی مورد کلیک کنید چسباندن.
- روی آیتم منو کلیک کنید ویرایش کنید. در لیست ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "جایگزین". به طور خلاصه، شما می توانید به راحتی ترکیب کلیدی را در صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + H.
- پنجره جستجو و جایگزینی باز می شود. در حوزه "چه" پایان دادن در حوزه "چه" - کاما ما دکمه را فشار می دهیم "جایگزین همه".
- داده های اصلاح شده را در Notepad انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، و در لیست انتخاب مورد "کپی". یا بر روی میانبر صفحه کلید کلیک کنید Ctrl + C.
- ما به اکسل برگشتیم محدوده سلول هایی را که مقادیر باید جایگزین شوند را انتخاب کنید. با کلیک راست بر روی آن کلیک کنید. در منو که در بخش نمایش داده می شود "گزینه های درج" روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی در متن". یا، کلید ترکیبی کلید را فشار دهید Ctrl + V.
- برای تمام محدوده سلول ها، فرمت شماره را همان طور که قبلا تنظیم کرده اید تنظیم کنید.
روش 5: تغییر تنظیمات اکسل
به عنوان یکی از راه های تبدیل نقاط به کاما، می توانید از تنظیمات سفارشی سازی اکسل استفاده کنید.
- به برگه بروید "پرونده".
- یک بخش را انتخاب کنید "گزینه ها".
- برو به نقطه "پیشرفته".
- در بخش تنظیمات "گزینه های ویرایش" علامت آن را بردارید "استفاده از جداکننده های سیستم". در زمینه فعال "جدا کننده کل و بخش کسری" پایان دادن ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- اما، داده ها خود تغییر نخواهد کرد. ما آنها را در دفترچه یادداشت کپی می کنیم و سپس آنها را به طور معمول به همان محل قرار می دهیم.
- پس از عملیات تکمیل شده، توصیه می شود که تنظیمات پیش فرض اکسل را بازگردانید.
روش 6: تنظیمات سیستم را تغییر دهید
این روش شبیه به یک قبلی است. فقط این بار، ما تنظیمات اکسل را تغییر نمی دهیم. و تنظیمات سیستم ویندوز.
- از طریق منو "شروع" ما وارد می شویم "کنترل پنل".
- در پنل کنترل، به بخش بروید "ساعت، زبان و منطقه".
- به زیر بخش بروید "استانداردهای زبان و منطقه ای".
- در پنجره باز شده در برگه "فرمت ها" دکمه را فشار دهید "تنظیمات پیشرفته".
- در حوزه "جدا کننده کل و بخش کسری" ما یک کاما را برای یک نقطه تغییر می دهیم. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- داده ها را از طریق دفترچه یادداشت به اکسل کپی کنید.
- ما تنظیمات قبلی ویندوز را باز می کنیم.
آخرین نکته بسیار مهم است. اگر شما آن را اجرا نکنید، نمی توانید عملیات ریاضی معمول را با داده های تبدیل انجام دهید. علاوه بر این، سایر برنامه های نصب شده در رایانه همچنین ممکن است اشتباه کار کنند.
همانطور که می بینید، چندین روش برای جایگزینی توقف کامل با کاما در مایکروسافت اکسل وجود دارد. البته، اکثر کاربران ترجیح می دهند از ساده ترین و راحت ترین ابزار برای این روش استفاده کنند. "یافتن و جایگزینی". اما، متاسفانه، در بعضی موارد با کمک آن امکان تبدیل داده ها به درستی وجود ندارد. این زمانی است که راه حل های دیگر می تواند به نجات کمک کند.
