ایجاد کارت های کسب و کار خود اغلب نیاز به نرم افزار تخصصی است که اجازه می دهد تا شما را به ایجاد کارت های کسب و کار از هر گونه پیچیدگی. اما اگر چنین برنامه ای وجود نداشته باشد، آیا نیاز به چنین کارت وجود دارد؟ در این مورد، شما می توانید از یک ابزار غیر استاندارد برای این منظور استفاده کنید - یک ویرایشگر متن MS Word.
اول از همه، MS Word یک پردازشگر کلمه است، یعنی یک برنامه که راه مناسب برای کار با متن را فراهم می کند.
با این حال، با نشان دادن برخی از ابتکار و دانش از قابلیت های این پردازنده، شما می توانید کارت های کسب و کار را در آن فقط و همچنین در برنامه های خاص ایجاد کنید.
اگر شما هنوز MS Office را نصب نکرده اید، زمان آن است که آن را نصب کنید.
فرآیند نصب ممکن است متفاوت باشد بسته به نوع دفتر مورد استفاده شما.
نصب MS Office 365
اگر شما در یک دفتر ابر اشتراک کنید، نصب از سه مرحله ساده به شما نیاز خواهد داشت:
- نصب برنامه را دانلود کنید
- نصب را اجرا کنید
- صبر کنید تا نصب کامل شود
توجه داشته باشید زمان نصب در این مورد بستگی به سرعت اتصال اینترنت شما دارد.
نصب نسخه آفلاین MS Offica در مثال MS Office 2010
برای نصب MS آفیکا 2010، شما باید دیسک را درون درایو قرار دهید و نصب را اجرا کنید.
بعدا باید کلید فعال سازی را وارد کنید، که معمولا روی جعبه دیسک وارد می شود.
بعد، اجزای لازم را که بخشی از دفتر هستند انتخاب کنید و منتظر پایان نصب باشید.
ایجاد کارت کسب و کار در MS Word
بعد، ما در مورد چگونگی ساخت کارت های کسب و کار در Word به عنوان مثال از مجموعه دفتر خانوار MS Office 365 نگاه خواهیم کرد. با این حال، از آنجا که رابط کاربری بسته های 2007، 2010 و 365 مشابه است، این دستورالعمل همچنین می تواند برای نسخه های دیگر دفتر استفاده شود.
با وجود این واقعیت که در MS Word هیچ ابزار خاصی وجود ندارد، ایجاد یک کارت کسب و کار در Word بسیار ساده است.
آماده سازی طرح خالی
اول از همه باید تصمیم بگیریم که اندازه کارت ما چیست.
هر کارت تجاری استاندارد دارای اندازه 50x90 میلی متر (5x9 سانتی متر) است، ما آنها را به عنوان پایه ای برای ما می گیریم.
حالا ما ابزار layout را انتخاب می کنیم. در اینجا می توانید از هر دو جدول و یک شی Rectangle استفاده کنید.
نوع با جدول مناسب است، زیرا ما بلافاصله می توانیم چندین سلول را ایجاد کنیم که کارت های کسب و کار خواهند بود. با این وجود ممکن است با قرار دادن عناصر طراحی مشکل ایجاد شود.
بنابراین، ما از شی Rectangle استفاده می کنیم. برای انجام این کار، به برگه "Insert" بروید و از لیست اشکال انتخاب کنید.
اکنون یک مستطیل دلخواه را بر روی صفحه بکشید. پس از آن ما خواهید دید زبانه "فرمت"، که در آن ما اندازه کارت کسب و کار آینده ما را نشان می دهد.
در اینجا پس زمینه را تنظیم می کنیم. برای انجام این کار، می توانید از ابزار استاندارد موجود در گروه "شکل سبک" استفاده کنید. در اینجا شما می توانید به عنوان یک نسخه آماده از پر یا بافت انتخاب کنید و خودتان را تنظیم کنید.
بنابراین، ابعاد کارت کسب و کار تنظیم شده است، پس زمینه انتخاب شده است، یعنی طرح ما آماده است.
اضافه کردن عناصر طراحی و اطلاعات تماس
حالا شما باید تصمیم بگیرید که چه چیزی روی کارت ما گذاشته شود.
از آنجایی که کارت های کسب و کار لازم است به منظور ارائه اطلاعات تماس به یک مشتری بالقوه در یک فرم مناسب، اول از همه لازم است تصمیم بگیریم که چه نوع اطلاعاتی را که می خواهیم قرار دهیم و کجا قرار دهیم قرار دهیم.
برای نمایشی بصری از فعالیت یا شرکت خود، بر روی کارت های کسب و کار، هر تصویر یا علامت موضوعی شرکت قرار دهید.
برای کارت کسب و کار ما طرح بندی داده های زیر را انتخاب می کنیم - در قسمت بالا ما نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی را می گذاریم. در سمت چپ تصویر، و در اطلاعات تماس راست - تلفن، پست الکترونیکی و آدرس خواهد شد.
برای ایجاد کارت کسب و کار زیبا نگاه کنید، از شی شیء WordArt برای نمایش نام خانوادگی، نام و نام وسط استفاده می کنیم.
به برگه "Insert" بروید و بر روی دکمه WordArt کلیک کنید. در اینجا سبک طراحی مناسب را انتخاب کرده و نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید.
بعد، در صفحه اصلی، اندازه فونت را کاهش می دهیم و همچنین اندازه ی برچسب را تغییر می دهیم. برای انجام این کار، از تب "Format" استفاده کنید، جایی که ابعاد مورد نظر را تعیین می کنیم. منطقی است که نشانگر طول برچسب برابر با طول کارت کسب و کار خود باشد.
همچنین بر روی زبانه های "Home" و "Format" می توانید تنظیمات بیشتری برای فونت و صفحه نمایش کتیبه ایجاد کنید.
افزودن لوگو
برای اضافه کردن یک تصویر به یک کارت بازرگانی، به برگه "Insert" بروید و روی دکمه "تصویر" در آنجا کلیک کنید. بعد، تصویر دلخواه را انتخاب کنید و آن را به فرم اضافه کنید.
به صورت پیش فرض، تصویر بسته بندی متن را به "in text" تنظیم می کند، زیرا کارت ما با تصویر همپوشانی دارد. بنابراین، ما جریان را به هر یک از دیگر، به عنوان مثال، "بالا و پایین" تغییر می دهیم.
حالا شما می توانید تصویر را به جای مناسب در فرم کارت کسب و کار بکشید، و همچنین تغییر اندازه تصویر.
در نهایت، ما برای قرار دادن اطلاعات تماس باقی مانده است.
برای انجام این کار، استفاده از شی "Text" که در برگه "Insert" در لیست "Shapes" قرار دارد، ساده تر است. قرار دادن کتیبه در جای مناسب، اطلاعات مربوط به خودتان را پر کنید.
برای حذف مرزها و پس زمینه، به برگه «Format» بروید و خطوط شکل را حذف کنید و پر کنید.
وقتی تمام عناصر طراحی و تمام اطلاعات آماده می شوند، ما تمام اشیایی را که کارت کسب و کار را تشکیل می دهند انتخاب می کنیم. برای انجام این کار، کلید Shift را فشار داده و دکمه سمت چپ ماوس را روی تمام اشیا کلیک کنید. بعد، برای گروه بندی اشیاء انتخاب شده، دکمه ی راست کلیک را کلیک کنید.
چنین عملیاتی لازم است تا کارت کسب و کار ما "وقتی که ما آن را بر روی یک کامپیوتر دیگر باز می کنیم، فرو می ریزیم". همچنین شیء گروه بندی راحت تر برای کپی است.
در حال حاضر تنها برای چاپ کارت های کسب و کار در Word باقی مانده است.
همچنین ببینید: برنامه های ایجاد کارت های کسب و کار
بنابراین، این یک راه حل مشکل نیست شما می توانید کارت کسب و کار ساده با استفاده از ورد ایجاد کنید.
اگر این برنامه را به اندازه کافی شناختید، می توانید به راحتی کارت های کسب و کار پیچیده ایجاد کنید.
