اگر در MS Word مشغول به کار هستید، یک یا چند کار را مطابق با الزامات ارائه شده توسط معلم، رئیس یا مشتری انجام دهید، مطمئنا یکی از شرایط، رعایت دقیق (یا تقریبی) تعداد کاراکترهای متن است. ممکن است لازم باشد این اطلاعات را فقط برای اهداف شخصی بدانید. در هر صورت، سوال این است که چرا این مورد نیاز است، اما چگونه می توان انجام داد.
در این مقاله ما درباره چگونگی مشاهده تعداد کلمات و کاراکتر در متن صحبت خواهیم کرد و قبل از اینکه موضوع را بررسی کنید، بررسی کنید که کدام برنامه از بسته مایکروسافت آفیس در سند مشخص شده است:
صفحات;
پاراگرافها;
رشته ها;
علائم (با و بدون فضاهای).
پس زمینه شمارش تعداد نویسه ها در متن
هنگام وارد کردن متن در یک سند MS Word، برنامه به طور خودکار شمار صفحات و کلمات را در سند شمارش می کند. این داده ها در نوار وضعیت (در پایین سند) نمایش داده می شود.
- نکته: اگر شمارنده صفحات / کلمه نمایش داده نشود، روی نوار وضعیت راست کلیک کرده و «شمارش کلمه» یا «آمار» (در نسخه های ورد قبل از سال 2016) را انتخاب کنید.
اگر میخواهید تعداد کاراکترها را ببینید، روی دکمه «تعداد کلمات» در نوار وضعیت کلیک کنید. کادر محاوره «آمار» نه تنها تعداد کلمات را نشان می دهد، بلکه همچنین کاراکترهای متن را با هر فضایی و بدون فضای نمایش می دهد.
تعدادی از کلمات و کاراکتر در قطعه متن انتخاب شده را شمارش کنید
نیاز به شمارش تعداد کلمات و کاراکترها گاهی اوقات برای کل متن رخ می دهد، اما برای بخش جداگانه (قطعه) یا چندین قسمت از آن. به هر حال، لازم نیست که قطعات متن که در آن شما نیاز به شمارش تعداد کلمات به ترتیب.
1. یک قطعه از متن را انتخاب کنید، تعداد کلمات که در آن شما می خواهید به حساب.
2. نوار وضعیت تعدادی از کلمات در قطعه متن انتخاب شده را به عنوان نشان می دهد "کلمه 7 از 82"کجا 7 تعداد واژگان در انتخاب است، و 82 - در کل متن.
- نکته: برای پیدا کردن تعداد کاراکترها در قطعه متن انتخاب شده، روی دکمه در نوار وضعیت کلیک کنید تا تعداد کلمات در متن را نشان دهد.
اگر می خواهید چندین قطعه را در متن انتخاب کنید، این مراحل را دنبال کنید.
1. قطعه اول، تعداد کلمات / کاراکتر که شما می خواهید بدانید را انتخاب کنید.
2. کلید را نگه دارید. "Ctrl" و بخش دوم و همه قطعات بعدی را انتخاب کنید.
3. تعداد کلمات در بخش های انتخاب شده در نوار وضعیت نشان داده می شود. برای پیدا کردن تعداد کاراکترها، روی دکمه فهرست کلیک کنید.
شمارش تعداد کلمات و شخصیت ها در زیرنویس ها را شمارش کنید
1. متن موجود در برچسب را انتخاب کنید.
2. نوار وضعیت تعدادی از کلمات در متن انتخاب شده و تعداد واژگان در کل متن را نشان می دهد، همانطور که با قطعات متن (که در بالا شرح داده شده است) اتفاق می افتد.
- نکته: برای انتخاب برچسب های چندگانه پس از انتخاب اولین نگه کلید پایین "Ctrl" و زیر را انتخاب کنید. کلید را آزاد کنید
برای پیدا کردن تعداد کاراکترهای عنوان یا عنوان انتخاب شده، روی دکمه آمار در نوار وضعیت کلیک کنید.
درس: نحوه چرخش متن در MS Word
شمارش کلمات / شخصیت ها در متن همراه با پانوشت ها
ما قبلا در مورد آنچه که پانوشتها نوشته شده است، چرا آنها مورد نیاز هستند، چگونه آنها را به سند اضافه کنیم و در صورت لزوم آنها را حذف کنیم. اگر سند شما همچنین حاوی پانویسها و تعداد کلمات / کاراکتر در آنها نیز باید در نظر گرفته شود، این مراحل را دنبال کنید:
درس: نحوه ایجاد پانویسها در ورد
1. یک متن یا یک قطعه از متن با پانویسها، کلمات / کاراکترهایی که در آن می خواهید حساب کنید را انتخاب کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "بررسی"و در یک گروه "املا" دکمه را فشار دهید "آمار".
3. در پنجره ای که مقابل شما قرار دارد، کادر کنار کادر را علامت بزنید "برای در نظر گرفتن برچسب ها و پاورقی ها".
اضافه کردن اطلاعات در مورد تعداد کلمات در سند
شاید، علاوه بر شمارش معمول از تعداد کلمات و شخصیت ها در یک سند، شما باید این اطلاعات را به فایل MS Word که با آن کار می کنید اضافه کنید. آن را بسیار ساده کنید
1. در محل در سند که در آن شما می خواهید اطلاعات مربوط به تعداد کلمات در متن قرار دهید کلیک کنید.
2. بر روی زبانه کلیک کنید "قرار دادن" و دکمه را فشار دهید "بلوک های اکسپرس"واقع در یک گروه "متن".
3. در منو که ظاهر می شود، را انتخاب کنید "میدان".
4. در بخش "نام فیلد" آیتم را انتخاب کنید "NumWords"سپس کلیک کنید "خوب".
به هر حال، در همان صورت می توانید تعداد صفحات را در صورت لزوم اضافه کنید.
درس: چگونه شماره صفحات در Word را داشته باشیم
توجه: در مورد ما، تعداد کلمات که مستقیما در قسمت سند نشان داده شده است با آنچه در نوار وضعیت نشان داده شده متفاوت است. دلیل این اختلاف در این حقیقت است که متن پاورقی متن زیر از محل مشخص شده است و بنابراین در نظر گرفته نشده است، کلمه کتیبه نیز در نظر گرفته نشده است.
این جایی است که ما به پایان می رسیم، زیرا اکنون می دانید که چگونه تعداد کلمات، کاراکترها و علائم در ورد را شمارش کنید. ما در ادامه مطالعه ی چنین ویرایشگر متن مفید و کاربردی به شما آرزوی موفقیت می کنیم.
