چگونه به درستی ارائه: راهنمایی از تجربه ...

سلام

چرا "راهنمایی تجربه"؟ من فقط اتفاق افتاده بود که در دو نقش حضور داشته باشم: چگونه خودتان را انجام دهید و سخنرانی کنید و آنها را ارزیابی کنید (البته نه در نقش یک شنونده ساده :)).

به طور کلی می توانم بلافاصله بگویم که اکثریت این نمایش را ترسیم می کنند، تمرکز خود را تنها بر روی "دوست / دوست نداشتن" خود دارند. در همین حال، هنوز نقاط مهمی وجود دارد که نمیتوان آنها را نادیده گرفت! این چیزی است که من میخواستم در مورد این مقاله در این مقاله بگویم ...

توجه:

در بسیاری از موسسات آموزش و پرورش، شرکت ها (اگر شما ارائه در مورد کار)، قوانین برای طراحی چنین کارهایی وجود دارد. من نمیخواهم آنها را تغییر دهم یا آنها را به هیچ وجه تفسیر نکنم (فقط اضافه کردن :))، در هر صورت، فرد همیشه حق دارد که کار شما را ارزیابی کند (یعنی مشتری همیشه مشتری، مشتری است)!
به هر حال، من در حال حاضر مقاله ای را در بلاگ ایجاد کردم که در آن گام به گام ارائه شده است: در آن، من نیز بخشی از موضوع طراحی را ذکر کردم (با اشاره به اشتباهات اصلی).

طراحی ارائه: خطاها و نکات

1. رنگ های سازگار نیست

به نظر من، این بدترین چیزی است که آنها فقط در ارائه ها انجام می دهند. در صورتی که رنگها به آنها متصل شوند، قضاوت کنید که چگونه اسلایدهای ارائه را بخوانید؟ بله، البته، روی صفحه نمایش کامپیوتر شما - ممکن است بد نباشد، اما بر روی یک پروژکتور (یا فقط یک صفحه بزرگتر) - نیمی از رنگهای شما فقط تمیز و محو می شوند.

به عنوان مثال، استفاده نکنید:

پس زمینه سیاه و سفید و متن سفید بر روی آن. نه تنها این که کنتراست در اتاق همیشه اجازه می دهد که به وضوح پس زمینه را منتقل کند و متن را به خوبی ببیند، بنابراین هنگام خواندن چنین متن، چشم هم خیلی سریع می شود. به هر حال، پارادوکس، بسیاری از اطلاعات خواندن را از سایت هایی که دارای پس زمینه سیاه و سفید هستند تحمل نمی کنند، اما چنین سخنانی را ارائه می دهند ...؛
سعی نکنید یک رنگین کمان ارائه کنید! 2-3-4 رنگ در طراحی به اندازه کافی است، مهم این است که انتخاب رنگ با موفقیت!
رنگ های خوب: سیاه (درست است که شما آن را با همه چیز پر نکنید. فقط به یاد داشته باشید که سیاه و سفید کمی مبهم است و همیشه متناسب با متن)، بورگوندی، آبی تیره (به طور کلی، اولویت را به رنگ های روشن تاریک - همه آنها عالی نگاه می کنند)، سبز تیره، قهوه ای، بنفش؛
هیچ رنگ خوب: زرد، صورتی، آبی روشن، طلا و غیره به طور کلی، همه چیز که متعلق به سایه های نور است - به من اعتماد کن، وقتی که به کار خودت از چند متر نگاه می کنی، و اگر هنوز یک اتاق روشن وجود دارد - کار شما بسیار بد خواهد شد!

شکل 1. گزینه های طراحی ارائه: انتخاب رنگ

به هر حال، در انجیل 1 نشان می دهد 4 طرح های مختلف ارائه (با رنگ های مختلف رنگی). موفق ترین گزینه ها 2 و 3 است، در 1 - چشم به سرعت تایر، و در 4 - هیچ کس نمی تواند متن را بخواند ...

2. انتخاب قلم: اندازه، املایی، رنگ

خیلی به انتخاب فونت، اندازه آن، رنگ (به رنگ در ابتدا گفته شده است، من در فونت اینجا تمرکز می کنم) بستگی دارد!

من توصیه می کنم انتخاب فونت رایج ترین، به عنوان مثال: Arial، Tahoma، Verdana (یعنی بدون serifs، طلاق های مختلف، زرق و برق "زیبا" ...). واقعیت این است که اگر فونت نیز انتخاب شود، "alypisty" - ناخوشایند است که آن را بخوانید، بعضی از کلمات نامرئی و غیره هستند. به علاوه - اگر فونت جدید شما بر روی کامپیوتر نمایش داده نمی شود که نشان داده می شود - ممکن است هیرنگلیف ها ظاهر شوند (نحوه برخورد با آنها، من نکات را در اینجا ذکر کردم: یا رایانه دیگری فونت دیگری را انتخاب می کند و شما همه چیز را رها خواهید کرد. بنابراین توصیه می کنم انتخاب فونت های محبوب، که هر کس دارد و راحت است که بخواند (REM: Arial، Tahoma، Verdana).
اندازه فونت بهینه را انتخاب کنید. به عنوان مثال: 24-54 امتیاز برای عنوان، 18-36 نقطه برای متن ساده (دوباره، ارقام تقریبی). مهمترین چیز این نیست که کوچک شود، بهتر است اطلاعات کمتر در اسلاید قرار دهید، اما به راحتی قابل خواندن است (به طور معقول، البته :))؛
Italics، برجسته سازی، برجسته سازی متن، و غیره - من بخشی از آن را توصیه نمی کنم. به نظر من، ارزش گذاری برخی از کلمات در متن، عنوان. متن خود را بهتر در متن ساده قرار دهید.
در تمام ورق های ارائه، متن اصلی باید همانند - یعنی اگر Verdana را انتخاب کنید، از آن در طول ارائه استفاده کنید. پس از آن معلوم نمی شود که یک ورق به خوبی خوانده شده است، و دیگر نمی توان از هم جدا کرد (همانطور که می گویند "بدون نظر") ...

شکل 2. نمونه ای از فونت های مختلف: Monotype Corsiva (1 در تصویر) VS Arial (2 در تصویر).

در انجیل 2 مثال بسیار واضح نشان می دهد: 1 - فونت مورد استفادهمورفيسم مونوتيپ, در 2 - Arial همانطور که می بینید، هنگام تلاش برای فونت متن را بخوانید مورفيسم مونوتيپ (و به ویژه برای حذف) - ناراحتی وجود دارد، کلمات برای تجزیه کردن از متن در Arial سخت تر است.

3. انواع اسلاید های مختلف

من کاملا درک نمی کنم که چرا هر صفحه یک اسلاید را در یک طرح متفاوت طراحی کنم: یکی در یک آبی رنگ، دیگری در یک "خونین"، سوم در تاریکی است. احساس؟ به نظر من، بهتر است یک طراحی بهینه را انتخاب کنید که در تمام صفحات ارائه استفاده می شود.

واقعیت این است که قبل از ارائه، معمولا صفحه نمایش خود را تنظیم می کند تا بهترین نمایش برای سالن را انتخاب کند. اگر شما رنگ های مختلف، فونت های مختلف و طراحی هر اسلاید داشته باشید، پس فقط به دنبال داستان سفارشی کردن نمایش روی هر اسلاید، به جای داستان گزارش خود (به خوبی، بسیاری از مردم نمی بینند که در اسلایدها نمایش داده شود).

شکل 3. اسلایدها با طرح های مختلف

4. صفحه عنوان و طرح - آنها مورد نیاز است، چرا باید آنها ساخته شود

بسیاری از بعضی اوقات، لازم نیست کار خود را امضاء کنند و نه اسلاید عنوان. به نظر من - این یک اشتباه است، حتی اگر به وضوح مورد نیاز نباشد. فقط خودتان تصور کنید: این کار را در یک سال باز کنید و حتی موضوع این گزارش را بخاطر بسپارید ...

من به اصالت فکر نمی کنم، اما حداقل یک اسلاید (همانطور که در شکل زیر 4) کار شما را بسیار بهتر می کند.

شکل 4. صفحه عنوان (مثال)

من می توانم اشتباه کنم (چون من برای مدت طولانی این کار را انجام نداده ام :)) اما طبق GOST (در صفحه عنوان) باید موارد زیر را ذکر کنید:

سازمان (به عنوان مثال، موسسه آموزشی)؛
عنوان ارائه
نام خانوادگی و حروف اول نویسنده
نام و نام و نام خانوادگی معلم / ناظر؛
جزئیات تماس (وب سایت، تلفن، و غیره)؛
سال، شهر

همین امر در مورد طرح ارائه شده است: در صورتی که وجود نداشته باشد، شنوندگان حتی نمی توانند بلافاصله بفهمند که شما چه چیزی در مورد آن صحبت خواهید کرد. چیز دیگری، اگر یک محتوای کوتاه وجود دارد و شما می توانید در اولین دقیقه متوجه شوید که این کار چه چیزی است.

شکل 5. طرح ارائه (مثال)

به طور کلی، در این صفحه عنوان و طرح - من به پایان برسد. آنها فقط مورد نیاز هستند، و این است که!

5. آیا گرافیک به درستی وارد شده (تصاویر، نمودار ها، جداول و غیره)؟

به طور کلی، نقشه ها، نمودار ها و گرافیک های دیگر می تواند به طور گسترده ای توضیح موضوع خود را تسهیل و به وضوح ارائه کار خود را. چیز دیگری این است که برخی افراد به شدت از آن سوء استفاده می کنند ...

به نظر من، همه چیز ساده است، چند قاعده:

تصاویر را وارد نکنید، فقط برای آنها باشد. هر تصویر باید چیزی را توضیح دهد، شنونده را توضیح دهد و نشان دهد (بقیه - شما نمی توانید در کار خود قرار دهید)؛
از تصویر به عنوان پسزمینه متن استفاده نکنید (انتخاب رنگ رنگ متن بسیار مشکل است، اگر تصویر ناهمگن باشد و این متن بدتر می شود)؛
بسیار مطلوب است که یک متن توضیحی برای هر تصویر ارائه شود: زیر آن یا در کنار آن؛
اگر شما از یک نمودار یا نمودار استفاده می کنید: تمام محورها، نقاط و سایر عناصر را در نمودار امضا کنید تا در یک نگاه مشخص شود کجا و چه نمایش داده می شود.

شکل 6. مثال: چگونه به درستی یک توضیح برای یک تصویر وارد کنید

6. صدا و ویدئو در ارائه

به طور کلی، من برخی از مخالفان صدای ارائه است: جالب است که گوش دادن به یک فرد زنده (و نه یک آهنگ صوتی). بعضی از مردم ترجیح می دهند از موسیقی پس زمینه استفاده کنند: از یک سو این خوب است (اگر موضوعی باشد)، از سوی دیگر، اگر سالن بزرگ باشد، انتخاب حجم مطلوب بسیار دشوار است: کسانی که با صدای بلند گوش می دهند، که بی سر و صدا هستند - بی سر و صدا ...

با این حال، در سخنرانی ها، گاهی اوقات موضوعاتی وجود دارد که هیچ صدایی در آن وجود ندارد ... به عنوان مثال، هنگامی که چیزی شکسته می شود، باید صدای خود را بیاورید - نمی توانید آن را با متن نشان دهید! همین امر برای ویدیو نیز انجام می شود.

مهم است!

(توجه: برای کسانی که ارائه از کامپیوتر خود را ارائه نمی کنند)

1) در قسمت ارائه، فایل های ویدیویی و صوتی شما همیشه ذخیره نمی شوند (بسته به برنامه ای که در آن ارائه می کنید). ممکن است اتفاق بیفتد که وقتی یک فایل ارائه را در رایانه دیگری باز می کنید، صدا و یا ویدیو را نمی بینید. بنابراین، مشاوره: فایل های ویدئویی و صوتی خود را همراه با فایل ارائه خود را بر روی فلش درایو USB کپی کنید (به ابر :)).

2) من همچنین می خواهم اهمیت کدک ها را ذکر کنم. در رایانه ای که پیشنهاد خود را ارائه می دهید - ممکن است کدک هایی که شما نیاز به پخش ویدیو دارید را نداشته باشید. من توصیه می کنم با شما کدک های ویدئویی و صوتی نیز همراه داشته باشید. به هر حال، در مورد وبلاگم یک یادداشت دارم:

7. انیمیشن (چند کلمه)

انیمیشن یک انتقال جالب بین اسلایدها (محو شدن، تغییر دادن، ظاهر شدن، پانوراما و دیگران) یا، برای مثال، ارائه جالبی از یک عکس است: می تواند غرق شدن، لرزیدن (جذب توجه به هر حال) و غیره.

شکل 7. انیمیشن - یک تصویر چرخشی (برای تصویر کامل به تصویر 6 مراجعه کنید).

هیچ چیز اشتباه نیست؛ استفاده از انیمیشن ها می تواند یک نمایش ارائه دهد. تنها نکته این است که برخی افراد از آن استفاده می کنند اغلب، به معنای واقعی کلمه هر اسلاید با انیمیشن های اشباع شده است ...

در پایان سیم ادامه ...

به هر حال، یک بار دیگر من یک قطعه کوچک مشاوره را ارائه می دهم - ایجاد یک نمایش در روز گذشته را به تعویق نمی اندازند. بهتر است قبل از آن انجام دهید!

موفق باشید