نمودارها عناصر بسیار مفید و آموزنده در هر سند هستند. چه چیزی در مورد ارائه می گویند. بنابراین برای ایجاد یک نمایشگر واقعا با کیفیت و قابل اطمینان، مهم است که بتوانیم چنین عناصری درست کنیم.
همچنین ببینید:
ایجاد نمودار در MS Word
نمودار در اکسل
ساخت نمودار
نمودار ایجاد شده در پاورپوینت به عنوان یک فایل رسانه ای است که می تواند به صورت پویا در هر زمان تغییر کند. این بسیار راحت است جزئیات راه اندازی چنین اشیائی ها کمتر می شود، اما ابتدا باید راه هایی برای ایجاد یک نمودار در پاورپوینت در نظر بگیرید.
روش 1: جایگذاری در منطقه متن
سریع ترین و ساده ترین راه برای ایجاد نمودار در اسلاید جدید.
- هنگام ایجاد یک اسلایده جدید، به طور پیش فرض نشانه گذاری تولید می شود - یک عنوان و یک منطقه برای متن. در داخل قاب 6 آیکون برای قرار دادن سریع اشیاء مختلف - جداول، تصاویر و غیره وجود دارد. نماد دوم در سمت چپ در ردیف بالا یک نمودار را ارائه می دهد. فقط کلیک بر روی آن باقی مانده است.
- یک پنجره ایجاد استاندارد نمودار ظاهر خواهد شد. در اینجا همه چیز به سه حوزه اصلی تقسیم می شود.
- اولین قسمت سمت چپ است که در آن انواع نمودارهای موجود قرار می گیرند. در اینجا شما باید دقیقا همان چیزی را که میخواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید.
- دومین سبک نمایش گرافیکی است. این هیچ ارزش کارکردی را تحمیل نمی کند، انتخاب به واسطه مقررات رویداد ای که ارائه شده است، یا توسط تنظیمات شخصی نویسنده تعیین می شود.
- سومین نمایش نهایی کلی گراف را قبل از قرار دادن آن نشان می دهد.
- باقی می ماند تا کلیک کنید "خوب"به طوری که نمودار ایجاد شد
شایان ذکر است که این روش به شما امکان می دهد تا به سرعت اجزای لازم را ایجاد کنید، اما کل منطقه متن را می گیرید و پس از پایان اسلات این روش دیگر در دسترس نیست.
روش 2: ایجاد کلاسیک
این نمودار می تواند از طریق روش کلاسیک موجود در مایکروسافت پاورپوینت از زمان آغاز آن اضافه شود.
- نیاز به رفتن به برگه "قرار دادن"که در هدر ارائه قرار دارد.
- سپس شما باید بر روی آیکون مربوطه کلیک کنید "نمودار".
- روش ایجاد بیشتر مشابه روش فوق است.
راه استاندارد که اجازه می دهد یک نمودار بدون هیچ مشکلی ایجاد کنید.
روش 3: چسباندن از اکسل
هیچ چیز ممنوعیت چسباندن این جزء را قبلا در اکسل ایجاد نکرده است. به خصوص، اگر جدول مربوط به مقادیر به نمودار اضافه شود.
- همچنین در برگه "قرار دادن"، شما باید یک دکمه را فشار دهید "شی".
- در پنجره ای که باز می شود، گزینه ای را برای سمت چپ انتخاب کنید "ایجاد از فایل"سپس دکمه را فشار دهید "بررسی ..."، یا مسیر را به صفحه اکسل مورد نظر به صورت دستی وارد کنید.
- جدول و نمودار موجود در آنجا (و یا تنها یک گزینه در صورت عدم وجود دومین) به اسلاید اضافه می شود.
- در اینجا این مهم است که اضافه کنید که با این گزینه شما همچنین می توانید اتصال را پیکربندی کنید. این قبل از چسباندن انجام می شود - پس از انتخاب ورق اکسل مورد نظر، می توانید در جعبه زیر خط آدرس در این پنجره یک تیک قرار دهید "جفت".
این مورد به شما امکان می دهد که فایل و اصلی را با هم ترکیب کنید. در حال حاضر، هر گونه تغییر در اکسل اصلی به طور خودکار به اجزای وارد شده در پاورپوینت اعمال می شود. این امر در مورد ظاهر و فرمت و مقادیر نیز صادق است.
این روش مناسب است که اجازه می دهد تا هر دو جدول و نمودار آن را جداگانه وارد کنید. همچنین در بسیاری از موارد، تنظیم داده ها در اکسل ممکن است آسان تر باشد.
تنظیم نمودار
به عنوان یک قاعده، در اکثر موارد (به استثنای Insert از اکسل) یک خط پایه با مقادیر استاندارد اضافه می شود. آنها، مانند طراحی، باید تغییر کنند.
تغییر ارزش ها
بسته به نوع نمودار، سیستم ارزش های آن را تغییر می دهد. با این حال، به طور کلی، این روش برای همه گونه ها یکسان است.
- ابتدا باید روی شیء دوبار کلیک کنید. پنجره اکسل باز خواهد شد.
- در اینجا یک جدول به طور خودکار ایجاد شده با برخی مقادیر استاندارد وجود دارد. آنها می توانند بازنویسی شوند، و همچنین، به عنوان مثال، نام رشته ها. داده های مرتبط بلافاصله به نمودار اعمال می شود.
- هیچ چیز مانع اضافه کردن ردیف ها یا ستون های جدید با ویژگی های مناسب می شود، در صورت لزوم.
تغییر ظاهر
سفارشی کردن ظاهر نمودار یک طیف وسیعی از ابزارهاست.
- برای تغییر نام شما نیاز به کلیک بر روی آن دو بار. این پارامتر در جداول تنظیم نشده است؛ فقط در این روش وارد شده است.
- تنظیم اصلی در یک بخش خاص انجام می شود. "فرمت نمودار". برای باز کردن آن، شما باید دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در منطقه گراف، اما نه بر روی آن، اما در فضای سفید داخل مرزهای شیء.
- محتوای این بخش بسته به نوع نمودار متفاوت است. به طور کلی، دو قسمت از سه زبانه وجود دارد.
- شاخه اول - "گزینه های نمودار". در اینجا ظاهر جسم تغییر می کند. زبانه ها در اینجا به شرح زیر است:
- پر کردن و مرز - به شما اجازه می دهد که رنگ منطقه یا چارچوب آن را تغییر دهید. این امر به کل نمودار و نیز ستون ها، بخش ها و بخش های خاص اعمال می شود. برای انتخاب، شما باید با کلیک بر روی بخش مورد نظر با دکمه سمت چپ ماوس، و سپس تنظیمات را. به سادگی، این برگه به شما اجازه می دهد تا هر بخش از نمودار را دوباره رنگ کنید.
- "اثرات" - در اینجا می توانید اثرات سایه ها، حجم، نور، صاف کردن و غیره را تنظیم کنید. اغلب این ابزارها در نمایشگاه های حرفه ای و کار ضروری نیستند، اما با سفارشی سازی برای انتقال یک سبک شخصی از صفحه نمایش مانع نمی شود.
- "اندازه و خواص" - در حال حاضر تنظیم ابعاد هر دو برنامه کل و عناصر فردی آن است. همچنین در اینجا میتوانید اولویت صفحه نمایش و متن جایگزین را سفارشی کنید.
- شاخه دوم - "گزینه های متن". این ابزار، همانطور که از نامش بر می آید، برای قالب بندی اطلاعات متنی است. در اینجا همه چیز به زبانه های زیر تقسیم می شود:
- "پر کردن و خطوط متن" - در اینجا می توانید منطقه متن را پر کنید به عنوان مثال، شما می توانید پس زمینه برای افسانه نمودار را انتخاب کنید. برای برنامه شما نیاز به انتخاب قطعات متن متنی دارید.
- "اثر متنی" - اعمال اثر سایه ها، حجم، درخشندگی، صاف کردن و غیره برای متن انتخاب شده
- "کتیبه" - اجازه می دهد تا شما را به تنظیم عناصر متن اضافی، و همچنین تغییر محل و اندازه از موجود است. به عنوان مثال، توضیحات به قسمت های مختلف گراف.
همه این ابزار به شما امکان می دهد تا به راحتی هر طراحی را برای یک نمودار سفارشی کنید.
نکات
- بهتر است انتخاب تطبیق، اما در عین حال رنگ های قابل تشخیص برای نمودار. در اینجا، الزامات استاندارد برای تصویر سبک، قابل استفاده است - رنگ ها نباید سایه های اسیدی، چشمان برش و غیره باشند.
- توصیه نمی شود که اثرات انیمیشن به نمودارها اعمال شود. این می تواند آنها را در روند بازی اثر و در پایان آن تحریف کند. در دیگر سخنرانی های حرفه ای، اغلب شما می توانید نمودار های مختلفی را مشاهده کنید که ظاهر آن را تحریک می کنند و عملکرد آنها را نشان می دهد. اغلب این موارد به طور خودکار در قالب GIF یا رسانه های ویدئویی با پیمایش خودکار ایجاد می شوند، نمودارها به صورت غیرقانونی هستند.
- نمودارها همچنین وزن ارائه می دهند. بنابراین، اگر مقررات یا محدودیت ها وجود داشته باشد بهتر است برنامه های زیادی را انجام ندهید.
به طور خلاصه، شما باید چیز اصلی را بگویید. نمودار ها برای نمایش داده ها یا شاخص های خاص طراحی شده اند. اما یک نقش صرفا فنی فقط به اسناد مربوط به آنها اختصاص داده می شود. در یک شکل بصری - در این مورد، در ارائه - هر برنامه نیز باید زیبا و ساخته شده توسط استانداردهای. بنابراین مهم است که با همه ی مراجعه به روند ایجاد روابط نزدیک شوید.
