برای اکثر کاربران Excel، فرایند کپی کردن جداول دشوار نیست. اما همه نمی دانند برخی از تفاوت های ظریف که این روش را برای انواع مختلف داده ها و اهداف متنوع به عنوان کارآمد تر ممکن می سازد. بیایید نگاهی دقیق تر به برخی از ویژگی های کپی اطلاعات در Excel داشته باشیم.
کپی در اکسل
کپی کردن یک جدول به اکسل ایجاد یک تکراری است. در روش خود، تقریبا هیچ تفاوتی وجود ندارد، بسته به اینکه در آن شما می خواهید اطلاعات را وارد کنید: در یک منطقه دیگر از همان ورق، در یک ورق جدید یا در یک کتاب دیگر (فایل). تفاوت اصلی روش های کپی کردن این است که چگونه می خواهید اطلاعات را کپی کنید: با فرمول یا فقط با داده های نمایش داده شده.
درس: کپی کردن جداول در Mirosoft Word
روش 1: به طور پیش فرض کپی کنید
کپی ساده به طور پیش فرض در اکسل، برای ایجاد یک کپی از جدول همراه با تمام فرمول ها و قالب بندی قرار داده شده در آن فراهم می کند.
- منطقه ای را که می خواهیم کپی کنی انتخاب کن. با کلیک راست بر روی منطقه انتخاب شده کلیک کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "کپی".
گزینه های دیگری برای انجام این مرحله وجود دارد. اولین کار این است که میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید فشار دهید. Ctrl + C پس از انتخاب منطقه. گزینه دوم شامل فشار دادن یک دکمه است. "کپی"که بر روی روبان در برگه واقع شده است "خانه" در یک گروه از ابزار "تخته".
- منطقه ای را که میخواهید اطلاعات را وارد کنید، باز کنید. این می تواند یک ورق جدید، یک فایل دیگر اکسل یا یک قسمت دیگر از سلول ها در همان ورق باشد. با کلیک بر روی سلول، که باید سلول بالا سمت چپ جدول قرار داده شود. در منوی context در گزینه های درج، گزینه "Insert" را انتخاب کنید.
گزینه های جایگزین برای عمل وجود دارد. شما می توانید یک سلول را انتخاب کرده و یک کلید کلیدی را در صفحه کلید فشار دهید Ctrl + V. همچنین می توانید روی دکمه کلیک کنید. چسباندنکه در لبه سمت چپ نوار کنار دکمه قرار دارد "کپی".
پس از آن، داده ها در حالی که حفظ قالب بندی و فرمول قرار داده شده است.
روش 2: کپی ارزش ها
روش دوم شامل کپی کردن تنها مقادیر جدول که روی صفحه نمایش داده می شوند، و نه فرمول ها.
- داده ها را در یکی از روش های فوق شرح داده شده کپی کنید.
- با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در جایی که می خواهید اطلاعات را وارد کنید. در منوی زمینه در گزینه های درج، آیتم را انتخاب کنید "ارزش ها".
پس از آن، جدول بدون ذخیره قالب بندی و فرمول به صفحه اضافه می شود. بدین معنی که تنها اطلاعاتی که روی صفحه نمایش داده می شود، کپی می شوند.
اگر میخواهید مقادیر را کپی کنید، اما فرمت اصلی را حفظ کنید، باید در هنگام قرار دادن در مورد منو بروید "چسباندن ویژه". در بلوک وجود دارد "درج مقادیر" نیاز به انتخاب یک مورد "ارزش ها و قالب بندی اصلی".
پس از آن، جدول در فرم اصلی خود ارائه می شود، اما به جای فرمول ها، سلول ها مقادیر ثابت را پر می کنند.
اگر می خواهید این عمل را فقط با حفظ قالب بندی اعداد انجام دهید و نه کل جدول، پس در انتهای خاص، باید آیتم را انتخاب کنید "ارزش ها و فرمت های شماره".
روش 3: در حالی که حفظ عرض ستون ها، یک کپی ایجاد کنید
اما، متاسفانه، حتی استفاده از قالب بندی اصلی اجازه نمی دهد یک کپی از جدول با عرض اصلی ستون ها ایجاد شود. این است که، اغلب موارد وجود دارد که پس از قرار دادن داده ها به سلول ها متناسب نیست. اما در اکسل امکان حفظ عرض اصلی ستون ها با استفاده از اقدامات خاص وجود دارد.
- جدول را در هر روش معمولی کپی کنید.
- در جاییکه شما نیاز به وارد کردن اطلاعات دارید، منوی متنی را تماس بگیرید. به طور متوالی ما بیش از نقاط "چسباندن ویژه" و "ذخیره عرض ستون اصلی".
شما می توانید راه دیگری را انجام دهید. از منوی زمینه، دوبار به آیتم با همان نام بروید. "درج ویژه ...".
یک پنجره باز می شود در بلوک ابزار "Insert"، سوئیچ را به موقعیت تغییر دهید "عرض ستون". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
هر کدام از دو گزینه فوق را انتخاب می کنید، در هر صورت، جدول کپی شده دارای همان ستون عرضی به عنوان منبع است.
روش 4: به عنوان یک تصویر وارد کنید
مواردی وجود دارد که جدول نیاز به قرار دادن در فرمت معمولی، اما به عنوان یک تصویر وجود دارد. این مشکل نیز با کمک یک بند ویژه حل شده است.
- ما دامنه دلخواه را کپی می کنیم.
- یک مکان برای قرار دادن و تماس با منوی زمینه انتخاب کنید. برو به نقطه "چسباندن ویژه". در بلوک "گزینه های دیگر قرار دادن" یک مورد را انتخاب کنید "طراحی".
پس از آن، داده ها به عنوان یک تصویر به ورقه وارد می شوند. به طور طبیعی، چنین جدولی را نمی توان ویرایش کرد.
روش 5: کپی صفحه
اگر می خواهید تمام جدول را بر روی ورق دیگری کپی کنید، اما در عین حال آن را کاملا با کد منبع همسان کنید، سپس در این مورد بهتر است کل صفحه را کپی کنید. در این مورد، مهم است که تعیین کنید که واقعا میخواهید همه چیز را در صفحه اصلی انتقال دهید، در غیر این صورت این روش کار نخواهد کرد.
- برای اینکه تمام سلولهای ورق را به صورت دستی انتخاب نکنید، زمان زیادی را صرف کنید، روی مستطیل بین پانل مختصات افقی و عمودی قرار دهید. پس از آن کل برگه برجسته خواهد شد. برای کپی محتویات، ترکیبی را بر روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + C.
- برای قرار دادن داده ها، یک برگ جدید یا یک کتاب جدید (فایل) باز کنید. به طور مشابه، روی مستطیل واقع در تقاطع پانل کلیک کنید. برای قرار دادن داده ها، ترکیبی از دکمه ها را تایپ کنید Ctrl + V.
همانطور که می بینید، پس از انجام این اقدامات، ما توانستیم با هم از جدول و بقیه محتویات آن کپی کنیم. در عین حال معلوم شد که نه تنها قالب بندی اصلی، بلکه اندازه سلول ها نیز حفظ می شود.
اکسل گسترده صفحات گسترده ای برای کپی کردن جداول در دقیق فرم مورد نیاز کاربر است. متاسفانه، همه نمی دانند در مورد تفاوت های ظریف کار با یک درج ویژه و سایر ابزار های کپی که می توانند به طور قابل ملاحظه ای امکان انتقال داده ها را گسترش دهند و همچنین اقدامات کاربر خودکار را گسترش دهند.
