هنگام چاپ جداول و سایر داده ها در یک سند اکسل، اغلب موارد زمانی رخ می دهد که داده ها فراتر از مرزهای ورق می شوند. این به خصوص ناخوشایند است اگر جدول به صورت افقی متناسب نباشد. در واقع، در این مورد، نامهای ردیف در یک قسمت از سند چاپی ظاهر می شوند، و ستون های فردی - از سوی دیگر. حتی اگر به جای قرار دادن جدول در صفحه، فقط یک فضای کوچک وجود داشته باشد، حتی توهین آمیز است. اما راه خروج از این وضعیت وجود دارد. بیایید دریابیم چگونه داده ها را بر روی یک ورق از راه های مختلف چاپ کنیم.
چاپ بر روی یک ورق
قبل از اینکه به سوال از نحوه قرار دادن داده ها در یک ورق بپردازید، باید تصمیم بگیرید که آیا این کار را انجام دهید. باید درک کرد که بیشتر روش های شرح داده شده در زیر، کاهش مقیاس داده ها را در بر می گیرد تا آنها را در یک عنصر چاپی مناسب سازد. اگر بخشی از ورق نسبتا کوچک است، این کاملا قابل قبول است. اما اگر میزان قابل توجهی از اطلاعات متناقض نباشد، تلاش برای قرار دادن تمام داده ها در یک ورق می تواند باعث کاهش آنها شود تا آنها قابل خواندن نیستند. شاید در این مورد، بهترین راه چاپ صفحه در یک کاغذ بزرگتر، چسباندن ورق یا پیدا کردن راه دیگری است.
بنابراین کاربر باید برای خود تعیین کند که آیا سعی کنید داده ها را متناسب کنید یا خیر. ما به توصیف روش های خاص ادامه می دهیم.
روش 1: جهت گیری را تغییر دهید
این روش یکی از گزینه های شرح داده شده در اینجا است، که در آن شما مجبور نیستید مقیاس داده ها را کاهش دهید. اما این فقط مناسب است اگر سند تعداد کمی از خطوط، یا آن را برای کاربر بسیار مهم نیست که آن را به یک صفحه در طول، اما کافی خواهد بود که داده ها را در عرض ورق قرار می گیرد.
- اول از همه، شما باید بررسی کنید که آیا جدول در داخل محدوده ورق چاپ شده است یا نه. برای انجام این کار، به حالت بروید "طرح بندی صفحه". برای انجام این کار، بر روی آیکون همان نام کلیک کنید، که در نوار وضعیت قرار دارد.
شما همچنین می توانید به برگه بروید "مشاهده" و بر روی دکمه روی نوار کلیک کنید "طرح بندی صفحه"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "حالت نمایش کتاب".
- در هر یک از این گزینه ها، برنامه به حالت طرح صفحه می رود. در همان زمان، مرزهای هر عنصر چاپ شده قابل مشاهده است. همانطور که می بینیم، در مورد ما، جدول به صورت افقی به دو ورق جداگانه تقسیم می شود که قابل قبول نیست.
- برای اصلاح وضعیت، به برگه بروید "طرح بندی صفحه". ما دکمه را فشار می دهیم "جهت"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "تنظیمات صفحه" و از لیست ظاهر مورد انتخاب را انتخاب کنید "چشم انداز".
- بعد از اقدامات فوق، جدول به طور کامل بر روی ورق گذاشته شد، اما جهت گیری آن از کتاب به منظره تغییر یافت.
همچنین گزینه دیگری برای تغییر جهت صفحه وجود دارد.
- به برگه بروید "پرونده". بعد، به بخش بروید "چاپ". در بخش مرکزی پنجره ای که باز می شود، یک بلوک از تنظیمات چاپ وجود دارد. بر روی نام کلیک کنید "جهت گیری کتاب". پس از آن یک لیست با انتخاب یک گزینه دیگر باز می شود. یک نام را انتخاب کنید "جهت گیری چشم انداز".
- همانطور که می بینید، در منطقه پیش نمایش، پس از اقدامات بالا، ورق، جهت آن را به چشم انداز تغییر داده است و در حال حاضر تمام داده ها به طور کامل در منطقه قابل چاپ یک عنصر است.
علاوه بر این، شما می توانید جهت گیری را از طریق پنجره پارامتر تغییر دهید.
- بودن در تب "پرونده"در بخش "چاپ" روی برچسب کلیک کنید "تنظیمات صفحه"که در پایین ترین تنظیمات قرار دارد. پنجره پارامتر را می توان با استفاده از گزینه های دیگر مشاهده کرد، اما ما در مورد آنها در مورد جزئیات آنها صحبت خواهیم کرد روش 4.
- پنجره پارامتر راه اندازی شده است. برو به زبانه آن با نام "صفحه". در جعبه تنظیمات "جهت" سوئیچ را از موقعیت تغییر دهید "کتاب" در موقعیت "چشم انداز". سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
جهت سند تغییر خواهد کرد و در نتیجه، قسمت عنصر چاپ شده گسترش یافته است.
درس: چگونه می توان یک صفحه چشم انداز در اکسل ایجاد کرد
روش 2: تغییر محدوده سلولی
گاهی اوقات اتفاق می افتد که فضای ورق ناکارآمد است. یعنی، در برخی ستون ها یک فضای خالی وجود دارد. این باعث می شود که صفحه به عرض برسد، به این معنی که آن را فراتر از محدوده ورق چاپ شده است. در این مورد، اندازه گیری سلول ها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
- مکان نما را بر روی پانل مختصات در قسمت ستون به سمت راست ستون قرار دهید که ممکن است شما بتوانید آن را کاهش دهید. در این مورد، مکان نما باید به یک متقاطع با فلش های نشان داده شده در دو جهت تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مرز را به سمت چپ حرکت دهید. ما این حرکت را ادامه می دهیم تا مرز به داده های سلول ستون برسد که بیشتر از دیگران پر شده است.
- ما یک عملیات مشابه با ستون های دیگر انجام می دهیم. پس از آن، احتمال این که تمام داده ها در جدول بر روی یک عنصر چاپ شده مناسب باشند، به طور قابل توجهی افزایش می یابد، زیرا جدول به صورت بسیار فشرده می شود.
در صورت لزوم، عملیات مشابه با رشته ها انجام می شود.
ناکارآمدی این روش این است که همیشه کاربردی نیست، اما فقط در مواردی که فضای کار برگه اکسل ناکارآمد بود. اگر داده ها به صورت جمع و جور باشد، اما هنوز هم بر روی عنصر چاپی مناسب نیست، در چنین مواردی، شما باید از گزینه های دیگر استفاده کنید که ما در زیر خواهیم گفت.
روش 3: تنظیمات چاپ
شما همچنین می توانید تمام داده ها را در یک عنصر در هنگام چاپ چاپ کنید، همچنین در تنظیمات چاپ با استفاده از پوسته پوسته شدن. اما در این مورد، شما باید در نظر بگیرید که داده های خود را کاهش می دهد.
- به برگه بروید "پرونده". بعد، به بخش بروید "چاپ".
- سپس دوباره به بلوک تنظیمات چاپ در بخش مرکزی پنجره توجه می کنیم. در پایین پایین زمینه تنظیم مقیاس وجود دارد. به طور پیشفرض، پارامتر باید در آنجا تنظیم شود. "کنونی". روی فیلد مشخص شده کلیک کنید. یک لیست باز می شود یک موقعیت را در آن انتخاب کنید "نوشتن ورق برای یک صفحه".
- پس از آن، با کاهش مقیاس، تمام داده های موجود در سند فعلی بر روی یک عنصر چاپ شده قرار می گیرند که می تواند در پنجره پیش نمایش مشاهده شود.
همچنین، اگر لازم نیست تمام سطرها را بر روی یک صفحه کاهش دهیم، می توانید گزینه ای را در گزینه های مقیاس بندی انتخاب کنید "ستون ها را در یک صفحه وارد کنید". در این مورد، این جداول به صورت افقی روی یک عنصر چاپ شده قرار می گیرد، اما در جهت عمودی هیچ محدودیتی وجود نخواهد داشت.
روش 4: صفحه تنظیمات صفحه
همچنین می توانید با استفاده از پنجره ای که دارای نام است، داده ها را در یک مورد چاپ شده قرار دهید "تنظیمات صفحه".
- چند راه برای راه اندازی پنجره تنظیمات صفحه وجود دارد. اولین نفر رفتن به برگه است "طرح بندی صفحه". بعدا باید روی نماد در شکل فلش مورب کلیک کنید، که در گوشه پایین سمت راست جعبه ابزار واقع شده است. "تنظیمات صفحه".
اثر مشابهی با انتقال به پنجره ای که ما نیاز داریم، هنگامی که شما بر روی همان آیکون در گوشه پایین سمت راست نوار ابزار کلیک می کنید. "وارد" روی نوار
همچنین گزینه ای برای وارد شدن به این پنجره از طریق تنظیمات چاپ وجود دارد. به برگه بروید "پرونده". بعد، بر روی نام کلیک کنید "چاپ" در منوی سمت چپ پنجره باز شده است. در بلوک تنظیمات، که در قسمت مرکزی پنجره قرار دارد، بر روی کتیبه کلیک کنید "تنظیمات صفحه"قرار داده شده در پایین.
راه دیگری برای راه اندازی پنجره پارامتر وجود دارد. به بخش بروید "چاپ" زبانه ها "پرونده". بعد، روی فیلد تنظیم پوسته پوسته کلیک کنید. به طور پیش فرض پارامتر در آن مشخص شده است. "کنونی". در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "گزینه های پوسته پوسته شدن سفارشی ...".
- کدامیک از اقدامات فوق را انتخاب نکنید، یک پنجره خواهید دید "تنظیمات صفحه". به تب بروید "صفحه"اگر پنجره در برگه دیگری باز شده است در جعبه تنظیمات "مقیاس" سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهید "محل بیش از". در زمینه ها "P. گسترده" و "صفحه بلند" اعداد باید تنظیم شوند "1". اگر این مورد نیست، این اعداد باید در زمینه های مناسب تنظیم شوند. پس از این، به طوری که تنظیمات توسط برنامه برای اجرای پذیرفته شده، روی دکمه کلیک کنید "خوب"که در پایین پنجره واقع شده است.
- پس از انجام این عمل، تمام محتویات کتاب برای چاپ در یک ورق آماده می شود. حالا به بخش بروید "چاپ" زبانه ها "پرونده" و بر روی دکمه بزرگ کلیک کنید "چاپ". بعد از آن یک ورق کاغذ از روی چاپگر در یک ورق کاغذ چاپ می شود.
همانطور که در روش قبلی، در پنجره پارامترها، می توانید تنظیماتی را انجام دهید که در آن داده ها روی ورق تنها در جهت افقی قرار می گیرند و در عمودی هیچ محدودیتی وجود نخواهد داشت. برای این منظور لازم است که سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "محل بیش از"در حوزه "P. گسترده" مقدار تعیین شده "1"و زمینه "صفحه بلند" خالی بگذار
درس: نحوه چاپ یک صفحه در اکسل
همانطور که می بینید، تعداد زیادی از روش ها برای متناسب کردن تمام داده ها برای چاپ در یک صفحه وجود دارد. علاوه بر این، گزینه های توصیف شده در واقع، در میان خود بسیار متفاوت هستند. مناسب بودن هر روش باید با شرایط خاصی انجام شود. به عنوان مثال، اگر شما در ستون ها فضای خالی زیادی را ترک کنید، بهترین گزینه این است که به سادگی مرزهای خود را حرکت دهید. همچنین، اگر مشکل این نیست که جدول را روی یک عنصر چاپ شده در طول قرار دهیم، بلکه فقط در عرض، شاید منطقی است که در مورد تغییر جهت به منظره فکر کنید. اگر این گزینه ها مناسب نیست، شما می توانید روش های مرتبط با کاهش مقیاس را اعمال کنید، اما در این حالت، اندازه داده نیز کاهش می یابد.
