کار با اسناد در Microsoft Word به ندرت به تایپ فقط محدود می شود. اغلب، علاوه بر این، لازم است که یک جدول، نمودار یا چیز دیگری ایجاد شود. در این مقاله ما در مورد چگونگی رسم یک طرح در Word صحبت خواهیم کرد.
درس: نحوه ایجاد یک نمودار در ورد
طرح یا همانطور که در محیط مولفه دفتر از مایکروسافت نامیده می شود، نمودار بلوک یک نمایش گرافیکی از مراحل متوالی اجرای یک کار یا فرآیند است. چندین پوسته مختلف در جعبه ابزار Word وجود دارد که میتوانید از آنها برای ایجاد نمودارها استفاده کنید که برخی از آنها ممکن است شامل تصاویر باشد.
ویژگی های MS Word به شما این امکان را می دهد که از فرآیند ایجاد نمودار جریان استفاده کنید. مجموعه در دسترس شامل خطوط، فلش، مستطیل، مربع، حلقه و غیره
ایجاد یک نمودار جریان
1. به برگه بروید "قرار دادن" و در یک گروه "تصاویر" دکمه را فشار دهید "SmartArt".
2. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، می توانید تمام اشیایی را که می توانید برای ایجاد طرح ها استفاده کنید را ببینید. آنها به راحتی به گروه های نمونه طبقه بندی می شوند، بنابراین پیدا کردن آنهایی که نیاز دارید دشوار نیست.
توجه: لطفا توجه داشته باشید که وقتی روی هر گروه کلیک کنید، توضیحات آنها نیز در پنجره ای که اعضای آن نمایش داده می شوند ظاهر می شوند. این به خصوص در مورد زمانی مفید است که شما نمی دانید که چه اشیایی نیاز به ایجاد یک نمودار جریان خاص دارید یا بر خلاف آنچه که اشیاء خاص برای آن طراحی شده است.
3. نوع طرح مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس عناصر مورد استفاده برای این را انتخاب کنید و کلیک کنید "خوب".
4. فلوچارت در فضای کاری سند ظاهر می شود.
همراه با بلوک های اضافی طرح، یک پنجره برای وارد کردن داده ها به طور مستقیم به نمودار جریان بر روی صفحه Vord ظاهر می شود، همچنین می تواند متن پیش کپی شود. از همان پنجره، می توانید تعداد بلوک های انتخاب شده را به سادگی با فشار دادن افزایش دهید "وارد شوید"پس از پر کردن آخرین.
در صورت لزوم، همیشه می توانید اندازه طرح را تغییر دهید، به سادگی با کشیدن یکی از حلقه ها بر روی قاب آن.
در کنترل پنل در بخش "کار با تصاویر SmartArt"در برگه "سازنده" شما همیشه می توانید ظاهر فلوچارت ایجاد شده را تغییر دهید، مثلا رنگ آن. در جزئیات بیشتر در مورد این همه ما در ادامه خواهیم گفت.
نکته 1: اگر می خواهید فلوچارت با تصاویر را به یک سند MS Word اضافه کنید، در جعبه محاوره SmartArt، انتخاب کنید "طراحی" ("روند با ارقام متحرک" در نسخه های قدیمیتر برنامه)
نکته 2: هنگام انتخاب اشیاء تشکیل دهنده طرح و اضافه کردن آنها، فلش بین بلوک به صورت خودکار ظاهر می شود (ظاهر آنها بستگی به نوع بلوک دیجیتال دارد). با این حال، با توجه به بخش های همان جعبه محاوره ای "انتخاب آثار SmartArt" و عناصر موجود در آنها، می توان یک نمودار با فلش های یک نوع غیر استاندارد در کلمه ایجاد کرد.
اضافه کردن و حذف اشکال اساسی
یک فیلد اضافه کنید
1. بر روی عنصر گرافیکی SmartArt (هر بلوک بلوک) کلیک کنید تا بخش مربوط به کار با تصاویر را فعال کنید.
2. در برگه ظاهر شده "سازنده" در گروه "ایجاد یک تصویر" روی یک مثلث واقع در نزدیکی نقطه کلیک کنید "اضافه کردن رقم".
3. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید:
- "اضافه کردن شکل بعد از" - این فیلد به همان سطح فعلی اضافه می شود، اما پس از آن.
- "یک رقم در مقابل" اضافه کنید - فیلد به همان سطح موجود اضافه می شود، اما قبل از آن.
فیلد را حذف کنید
برای حذف یک فیلد و همچنین حذف بسیاری از کاراکترها و عناصر در MS Word، با کلیک کردن بر روی آن با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس مورد نظر را انتخاب کرده و کلید را فشار دهید "حذف".
اشکال فلوچارت را حرکت دهید
1. روی شکل کلیک کنید که میخواهید حرکت دهید.
2. با استفاده از کلیدهای جهت دار برای جابجایی شیء انتخاب شده.
نکته: برای حرکت شکل در مراحل کوچک، کلید را نگه دارید "Ctrl".
تغییر فلوچارت رنگ
لازم به ذکر است که عناصری از طرح شما ایجاد شده است. شما می توانید نه تنها رنگ خود را تغییر دهید، بلکه سبک SmartArt (ارائه شده در همان گروه در کنترل پنل در تب "سازنده").
1. بر روی عنصر طرح که رنگ شما می خواهید تغییر دهید کلیک کنید.
2. بر روی پنل کنترل در تب "طراح" کلیک کنید "تغییر رنگ".
3. رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید و بر روی آن کلیک کنید.
4. رنگ فلوچارت فورا تغییر می کند.
نکته: با کشیدن ماوس بر روی رنگ در پنجره انتخاب خود، شما بلافاصله می توانید ببینید که چه چیزی شما را مانند بلوک دیجیتال خواهد دید.
رنگ خطوط یا نوع مرز شکل را تغییر دهید.
1. بر روی عنصر SmartArt که رنگ شما می خواهید تغییر دهید راست کلیک کنید.
2. در منوی زمینه ای که ظاهر می شود، را انتخاب کنید "شکل یک رقم".
3. در پنجره ای که در سمت راست ظاهر می شود، را انتخاب کنید "خط"، تنظیمات لازم را در پنجره گسترش یافته انجام دهید. در اینجا می توانید تغییر دهید:
4. رنگ مورد نظر و / یا نوع خط را انتخاب کنید، پنجره را ببندید "شکل یک رقم".
5. ظاهر فلوچارت خط تغییر خواهد کرد.
رنگ پس زمینه عناصر بلوک را تغییر دهید
1. با کلیک بر روی دکمه راست موس بر روی عنصر مدار، مورد را در منوی زمینه انتخاب کنید "شکل یک رقم".
2. در پنجره باز شده در سمت راست، را انتخاب کنید "پر کردن".
3. در منوی باز شده، را انتخاب کنید "جامد پر".
4. با کلیک بر روی آیکون "رنگ"، رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
5. علاوه بر رنگ، شما همچنین می توانید سطح شفاف شی را تنظیم کنید.
6. پس از انجام تغییرات لازم، پنجره "شکل یک رقم" میتونه بسته بشه
7. رنگ عنصر بلوک نمودار تغییر خواهد کرد.
این همه، زیرا اکنون شما می دانید چطور طرح را در Word 2010 - 2016 و همچنین در نسخه های قبلی این برنامه چند منظوره ایجاد کنید. دستورالعمل های توصیف شده در این مقاله جهانی هستند و متناسب با هر نسخه ای از محصول دفتر Microsoft می باشند. ما به کارایی بالایی در کار و دستیابی به نتایج مثبت می خواهیم.
