هنگام کار با جداول، اغلب لازم است تعداد ستون ها را مشخص کنید. البته، این را می توان به صورت دستی، با جداگانه وارد کردن شماره برای هر ستون از صفحه کلید. اگر تعداد زیادی ستون در جدول وجود داشته باشد، مقدار قابل توجهی از زمان را می گیرد. در اکسل ابزار ویژه ای وجود دارد که به سرعت می تواند شماره گیری کند. بیایید ببینیم که چگونه کار می کنند
روشهای شماره گذاری
تعدادی گزینه برای عدد صحیح ستون در Excel وجود دارد. برخی از آنها کاملا ساده و واضح هستند، دیگران برای درک بیشتر دشوار است. بیایید به جزئیات هر کدام از آنها بپردازیم تا نتیجه گیری کنیم که کدام گزینه برای استفاده بیشتر از یک محصول خاص در یک مورد خاص است.
روش 1: پر کردن نشانگر
البته محبوب ترین راه برای به طور خودکار ستون تعداد، البته، استفاده از نشانگر پر است.
- جدول را باز کنید یک خط به آن اضافه کنید، که در آن شماره ستون ها قرار می گیرد. برای انجام این کار، هر سلولی از ردیف که بلافاصله زیر شماره قرار دارد انتخاب کنید، راست کلیک کنید، در نتیجه منوی context را فراخوانی کنید. در این لیست، مورد را انتخاب کنید "چسباندن ...".
- یک پنجره کوچک درج می شود. سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "افزودن خط". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- شماره را در اولین سلول خط اضافه کنید "1". سپس مکان نما را به گوشه پایین سمت راست این سلول حرکت دهید. مکان نما به یک صلیب تبدیل می شود. این نشانگر پر کننده نامیده می شود. در همان زمان دکمه سمت چپ ماوس و کلید را نگه دارید Ctrl روی صفحه کلید قسمت پر را به سمت راست به انتهای جدول بکشید.
- همانطور که می بینید، خط مورد نیاز ما با اعداد به ترتیب پر شده است. به این ترتیب، ستون شماره گذاری شد.
شما همچنین می توانید چیزی متفاوت انجام دهید. اولین دو سلول ردیف اضافه شده با اعداد را پر کنید. "1" و "2". هر دو سلول را انتخاب کنید. مکان نما را در گوشه سمت راست سمت راست راست قرار دهید. با دکمه ماوس پایین نگه داریم، قلم پر را به انتهای جدول می کشیم، اما این بار بر روی کلید Ctrl بدون نیاز به فشار دادن. نتیجه همان خواهد بود.
اگرچه اولین نسخه این روش به نظر سادهتر است، اما با این وجود، بسیاری از کاربران ترجیح میدهند از دومین استفاده کنند.
گزینه دیگری برای استفاده از نشانگر پرینت وجود دارد.
- در اولین سلول، یک عدد را بنویسید "1". با استفاده از نشانگر مطالب را به سمت راست کپی کنید. در همان زمان دوباره دکمه Ctrl بدون نیاز به بستن
- پس از کپی انجام شده، می بینیم که کل خط با شماره "1" پر شده است. اما ما نیازمند شماره گذاری هستیم. روی آیکون که در کنار آخرین سلول پر شده ظاهر شد کلیک کنید. یک لیست از اقدامات ظاهر می شود. ما سوئیچ را به موقعیت نصب می کنیم "پر کردن".
پس از آن، تمام سلول های محدوده انتخاب شده با اعداد به ترتیب پر می شوند.
درس: نحوه تکمیل خودکار در اکسل
روش 2: شماره گیری با دکمه "Fill" روی روبان
راه دیگری برای ستون تعداد در مایکروسافت اکسل شامل استفاده از دکمه است "پر کردن" روی نوار
- پس از اضافه شدن ردیف به تعداد ستون، شماره را در سلول اول وارد کنید "1". تمام سطر جدول را انتخاب کنید. در حالی که در تب "Home" روی دکمه روی نوار کلیک کنید. "پر کردن"که در بلوک ابزار واقع شده است در حال ویرایش. یک منوی کشویی ظاهر می شود. در آن، آیتم را انتخاب کنید "پیشرفت ...".
- پنجره تنظیمات پیشرفت باز می شود. همه پارامترها باید در صورت نیاز به صورت خودکار پیکربندی شوند. با این وجود، وضعیت آنها را چک نخواهد کرد. در بلوک "مکان" سوئیچ باید روی موقعیت تنظیم شود "در ردیف". در پارامتر "نوع" ارزش باید انتخاب شود "حسابی". تشخیص میدان اتوماتیک باید غیرفعال شود. یعنی، لازم نیست که یک تیک در نزدیکی نام پارامتر مربوطه قرار گیرد. در حوزه "گام" بررسی کنید که شماره بود "1". فیلد "ارزش محدود" باید خالی باشد اگر هر یک از پارامترها با موقعیتهایی که در بالا ذکر شد، با تنظیمات انجام شده، تنظیم را انجام دهید. پس از اینکه مطمئن شوید که تمام پارامترها به درستی پر شده است، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
پس از این، ستون های جدول به ترتیب شماره می شوند.
شما حتی نمیتوانید کل ردیف را انتخاب کنید، اما فقط تعداد سلول اول را قرار دهید "1". سپس پنجره تنظیمات پیشرفت را همان طور که در بالا توضیح داده شد، تماس بگیرید. همه پارامترها باید مطابق با آنهایی باشند که ما درباره آن صحبت کردیم، به جز میدان "ارزش محدود". این باید تعداد ستون ها را در جدول قرار دهد. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پر کردن انجام خواهد شد. آخرین گزینه برای جداول با تعداد بسیار زیادی از ستون ها مناسب است، زیرا هنگام استفاده از آن، مکان نما را نمی توان در هر جایی کشید.
روش 3: عملکرد COLUMN
شما همچنین می توانید ستون ها را با استفاده از یک تابع خاص، که نامیده می شود، شماره گیری کنید ستون.
- سلول را که عدد آن باید باشد، انتخاب کنید "1" در شماره ستون روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"به سمت چپ نوار فرمول قرار گرفته است.
- باز می شود جادوگر تابع. این شامل لیستی از توابع مختلف اکسل است. ما به دنبال نام هستیم "STOLBETS"آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره argument function باز می شود. در حوزه "لینک" شما باید یک لینک به هر سلول در ستون اول ورق ارائه دهید. در این نقطه توجه بسیار مهم است، به ویژه اگر ستون اول جدول اولین ستون صفحه نیست. آدرس لینک را می توان بصورت دستی وارد کرد. اما این کار با تنظیم مکان نما در این زمینه بسیار ساده تر است. "لینک"و سپس روی سلول مورد نظر کلیک کنید. همانطور که می بینید، پس از آن، مختصات آن در این زمینه نمایش داده می شود. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پس از این اقدامات، یک عدد در سلول انتخاب شده ظاهر می شود. "1". به منظور فراخوانی تمام ستون ها، ما در گوشه پایین سمت راست آن قرار می گیریم و با نشانگر پر کردن تماس می گیریم. همانند گذشته، ما آن را به انتهای جدول کشانده ایم. کلید را فشار دهید Ctrl بدون نیاز، فقط با کلیک راست موس کلیک کنید.
پس از انجام تمام اقدامات فوق، تمام ستون های جدول به ترتیب شماره می شوند.
درس: جادوگر تابع اکسل
همانطور که می بینید، تعداد ستون ها در اکسل به چندین روش امکان پذیر است. محبوب ترین این استفاده از نشانگر پر است. در جداول بیش از حد گسترده، استفاده از دکمه مناسب است. "پر کردن" با انتقال به تنظیمات پیشرفت این روش شامل دستکاری مکان نما از طریق کل صفحه صفحه نیست. علاوه بر این، یک تابع تخصصی وجود دارد ستون. اما به دلیل پیچیدگی استفاده و هوشمندانه، این گزینه حتی در بین کاربران پیشرفته محبوب نیست. بله، و این روش طول می کشد زمان بیشتر از استفاده معمول از نشانگر پر شدن.