هنگام پر کردن اسناد مختلف مالی، اغلب لازم است که مبلغی را نه تنها در تعداد، بلکه در کلمات نیز ثبت کنید. البته، وقت بیشتری نسبت به نوشتن منظم با اعداد دارد. اگر به این ترتیب شما نیاز به پر کردن یکی نیست، اما بسیاری از اسناد، پس از آن زیان های موقت بزرگ تبدیل شده است. علاوه بر این، در مقدار کلامی کلمات رایج ترین اشتباهات گرامری نوشته شده است. بیایید بیاموزیم که چگونه اعداد در کلمات به طور خودکار.
از افزودنیها استفاده کنید
در اکسل هیچ ابزار داخلی وجود ندارد که بتواند به صورت خودکار اعداد را به کلمات ترجمه کند. بنابراین، برای حل مشکل با استفاده از افزودنی خاص.
یکی از راحت ترین افزونه NUM2TEXT است. این به شما اجازه می دهد اعداد روی حروف را از طریق جادوگر تابع تغییر دهید.
- اکسل را باز کنید و به برگه بروید. "پرونده".
- به بخش بروید "گزینه ها".
- در پنجره فعال پارامترها به قسمت بروید افزودنیها.
- علاوه بر این، در پارامتر تنظیمات "مدیریت" مقدار را تنظیم کنید افزودنیهای اکسل. ما دکمه را فشار می دهیم "برو ...".
- یک پنجره کوچک افزونه اکسل باز می شود. ما دکمه را فشار می دهیم "بررسی ...".
- در پنجره ای که باز می شود، ما فایل NUM2TEXT.xla را که قبلا دانلود شده و به دیسک سخت کامپیوتر ذخیره شده نگاه می کنیم. آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- می بینیم که این عنصر در میان افزونه های موجود ظاهر می شود. یک تیک در کنار آیتم NUM2TEXT قرار دهید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- برای بررسی نحوه کارکرد افزوده شده جدید، یک شماره دلخواه در هر سلول آزاد از ورق بنویسیم. هر سلول دیگری را انتخاب کنید روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد". این در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.
- جادوگر تابع شروع می شود. در لیست کامل الفبایی توابع ما به دنبال یک سابقه است. "مقدار". پیش از آن قبلا وجود نداشت، اما بعد از نصب افزونه در اینجا ظاهر شد. این عملکرد را انتخاب کنید ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پنجره argument function باز می شود. مقدار. این شامل تنها یک فیلد است. "مقدار". در اینجا شما می توانید شماره معمول را بنویسید. این در سلول انتخاب شده در قالب مبلغ پول نوشته شده در کلمات در روبل و kopecks نمایش داده می شود.
- پس از آن، هر عددی که در سلول مشخص شده توسط شما نوشته شده است، به صورت پولی به صورت کلمات در جایی که فرمول تابع تعیین شده است، نمایش داده می شود.
شما می توانید آدرس هر سلول در این زمینه را وارد کنید. این کار به صورت دستی ضبط مختصات این سلول انجام می شود یا به سادگی با کلیک روی آن در حالی که مکان نما در قسمت پارامتر است. "مقدار". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
این تابع همچنین می تواند بدون تماس از جادوگر تابع به صورت دستی ضبط شود. این نحو است مقدار (مقدار) یا مقدار (مختصات سلولی). بنابراین، اگر فرمول را در یک سلول بنویسید= مقدار (5)سپس پس از فشار دادن دکمه ENTER را وارد کنید در این سلول کتیبه "پنج روبل 00 kopecks" نمایش داده می شود.
اگر فرمولی را در سلول وارد کنید= مقدار (A2)سپس، در این مورد، هر عدد وارد شده در سلول A2 در اینجا در مقدار پولی به صورت کلمات نمایش داده می شود.
همانطور که می بینید، علیرغم این که اکسل ابزار ساخته شده برای تبدیل اعداد به کلمات کلیدی را ندارد، این قابلیت را می توان به سادگی با به سادگی نصب افزودنی لازم برای برنامه به دست آورد.
